Legalidade da assinatura eletrônica

Em todo o mundo, organizações de serviços financeiros, companhias de seguros, provedores de serviços de saúde e muito mais, evitam assinaturas manuscritas em contratos e outros documentos juridicamente vinculativos em favor de assinaturas eletrônicas devido aos benefícios imediatos de eficiência e experiência do cliente. As instituições financeiras estão vendo uma 66% de redução nos arquivos ausentes e 92% redução de erros ao digitalizar documentos em papel. Além disso, a tecnologia de assinatura eletrônica agora pode ser facilmente integrado em muitos aplicativos de negócios e processo expandindo ainda mais a benefícios para o fluxo de trabalho de negócios . 

A lei aplicável às assinaturas eletrônicas é clara em muitos países e existe há algum tempo, e a adoção da assinatura eletrônica aumentou nos últimos anos. É uma solução segura e juridicamente vinculativa na maioria dos casos, mas ainda existe alguma confusão no mercado sobre legalidade. Aqui, revisaremos algumas informações importantes sobre assinaturas eletrônicas e forneceremos recursos onde você pode aprender mais. 

Assim, o que é uma assinatura eletrônica ? O que é uma assinatura digital? Eles são os mesmos? 

Uma assinatura eletrônica cumpre a mesma função que seu equivalente de assinatura úmida, mas por meio digital. Ambas as formas de assinatura permanecem como registros duradouros da intenção do assinante, que normalmente é expressa como a intenção de cumprir os termos do documento assinado. A lei federal de ESIGN dos EUA, aprovada em 2000, define uma assinatura eletrônica como "um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou associado a um contrato ou outro registro e adotado por uma pessoa com a intenção de assinar um registro". 

No entanto, as assinaturas eletrônicas também costumam ser confundidas com "assinaturas digitais". Embora os dois conceitos estejam relacionados, eles são distintos um do outro. Uma assinatura digital refere-se à tecnologia de criptografia usada na criação de uma assinatura eletrônica. Em resumo, as organizações desejam um aplicativo de assinatura eletrônica desenvolvido com base na segurança da assinatura digital. 

Uma assinatura eletrônica é legalmente vinculativa? 

Sim! As assinaturas eletrônicas são válidas e juridicamente vinculativas em muitos países do mundo. Apenas alguns exemplos são: 

• Estados Unidos : A Lei Federal de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN) e o estado Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA) conceder reconhecimento legal a assinaturas eletrônicas. Eles são neutros em termos de tecnologia e permitem que as organizações utilizem um processo padrão de assinatura eletrônica em 50 estados. 
• Canadá: Em um relatório intitulado Assinaturas eletrônicas na lei canadense , Stikeman Elliot LLP declara: "Embora existam algumas variações, os estatutos provinciais de comércio eletrônico geralmente estipulam que assinaturas, documentos e originais não são inválidos ou inexequíveis apenas porque estão em formato eletrônico". 
• União Européia: O regulamento eIDAS de 2016 serve como legislação vigente sobre assinaturas eletrônicas na União Europeia. Ele define três tipos de assinaturas eletrônicas: Assinaturas eletrônicas básicas, avançadas e qualificadas, que podem ser usadas nos estados membros e fornece regulamentos adicionais que determinam seu uso. 
• Japão: Em 2001, o Japão Lei relativa a assinaturas eletrônicas e serviços de certificação entrou em vigor, reconhecendo a aplicabilidade legal de dois tipos de assinaturas eletrônicas usadas em todo o mundo: a assinatura eletrônica avançada e a assinatura eletrônica qualificada. 
• Cingapura: o Lei de Transações Eletrônicas de Cingapura (ETA) foi aprovada em 1998 e fornece uma base legal para assinaturas eletrônicas. 

O que torna uma assinatura eletrônica legal? 

Nem todas as assinaturas eletrônicas têm o mesmo valor legal. Dependendo do país em questão, a legislação relevante só pode aceitar assinaturas eletrônicas se elas possuírem certas qualidades para garantir sua validade. Alguns dos critérios frequentemente usados para fazer essa avaliação são: 

• O assinante deve ser a única pessoa que possui a chave criptográfica privada usada pelo aplicativo para criar a assinatura eletrônica. 
• Se o documento for adulterado após a assinatura ser aplicada, essa adulteração deverá poder ser identificada e a assinatura anulada. 
• A assinatura eletrônica deve ser vinculada exclusivamente ao assinante por meio de vários métodos de autenticação do usuário. 

Além disso, existem requisitos adicionais geralmente usados para garantir a validade e a aplicabilidade da assinatura eletrônica: 

• As assinaturas eletrônicas são válidas apenas se todas as partes aplicarem sua assinatura de bom grado. 
• Todas as partes também devem consentir em conduzir os negócios relevantes eletronicamente. 
• Todas as partes devem poder recuperar o documento assinado eletronicamente para referência. 
• O aplicativo usado para criar a assinatura eletrônica também deve criar um registro associado, ou trilha de auditoria, da cerimônia de assinatura.  

As assinaturas eletrônicas são retidas no tribunal? 

Repetidas vezes, foi comprovado que as assinaturas eletrônicas se sustentam no tribunal como prova da intenção do assinante. Aqui estão apenas alguns exemplos de assinaturas eletrônicas vencendo o dia. 

• Long v. Companhia de seguros de tempo: O tribunal decidiu a favor do seguro de tempo, validando o uso de assinaturas eletrônicas pela empresa para contratos de seguro de saúde, com as evidências geradas sendo consideradas admissíveis em um tribunal.  
• Vinhee v. Expresso americano: A American Express perdeu um processo de falência, porque não estabeleceu uma base adequada para a submissão de registros computadorizados como prova das declarações do cartão de crédito do réu. 
• Barwick v. GEICO: Este caso questionou a validade da lei UETA. A Suprema Corte do Arkansas ficou do lado do GEICO, observando que a UETA não poderia ser mais direta ao permitir que o registro eletrônico do autor cumprisse a lei que exige que o registro seja "por escrito" (ou seja, no papel). 
• Lorena v. Markel American Insurance Company: Este caso demonstra como capturar evidências eletrônicas sem estabelecer a base adequada pode considerar a evidência inadmissível. O juiz Paul W. Grimm não admitiu registros eletrônicos como evidência, porque nenhuma das partes podia demonstrar confiabilidade de registros e processos. 
• Bar-Ayal v. Time Warner Cable inc .: Nesse caso, o tribunal manteve um contrato on-line “Eu concordo” que exigia arbitragem, com base no réu recriando o processo eletrônico de seu software no tribunal para demonstrar a aceitação do seu acordo pelo autor. 

Criando uma assinatura eletrônica 

Enviar e assinar um documento é tão fácil quanto o aplicativo de assinatura eletrônica que você escolhe implantar. Para empresas que desejam uma solução pronta para fornecer uma experiência segura de assinatura eletrônica pronto para uso, o OneSpan Sign fornece implantação rápida e uma experiência excepcional para o usuário. Além disso, o OneSpan Sign pode integrar seus recursos de assinatura eletrônica em seu aplicativo existente com a ajuda de nossa equipe de desenvolvimento. 

Se você quiser saber mais sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas e do OneSpan Sign, faça o download do nosso e-book, A assinatura eletrônica e a lei: revisão da legislação global . 

As informações deste blog são apenas para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico. Recomendamos que você procure aconselhamento profissional independente. A OneSpan não se responsabiliza pelo conteúdo destes materiais.