Lista de verificação de prontidão: Como começar com assinaturas eletrônicas agora

Dilani Silva, 12 de Maio de 2020
E-Signature Readiness Checklist

As ordens de bloqueio e distanciamento social em vigor em todo o mundo pressionaram inesperadamente as instituições financeiras e outras organizações para acelerar seus esforços de digitalização. De repente, bancos, credores hipotecários, cooperativas de crédito, seguradoras e outros precisam encontrar uma maneira de digitalizar e oferecer seus serviços remotamente . A chave é uma solução de assinatura eletrônica segura, fácil de usar e aplicável. As assinaturas eletrônicas podem ajudar as organizações a continuarem a fazer negócios nessas circunstâncias excepcionais.

O maior desafio é saber por onde começar. Neste blog, abordaremos as várias opções de implementação e os principais requisitos técnicos para implantar assinaturas eletrônicas em sua organização.

Duas opções de implementação de assinatura eletrônica: iniciada pelo usuário e integrada

Determinar como sua organização consumirá assinaturas eletrônicas é uma decisão importante. O software E-Signature é amplamente consumido de duas maneiras distintas: iniciado pelo usuário ou integrado.  

  • Iniciado pelo usuário : Os usuários podem enviar e assinar documentos por meio do portal da web, aplicativo móvel ou conector de terceiros. Esta opção é normalmente ideal para volume mais baixo, iniciado pelo usuário processos de assinatura eletrônica (ou seja: contratos de vendas, formulários de RH, relatórios de despesas, pedidos de compra etc.).
  • Integrado: Se você deseja automatizar totalmente o processo de assinatura eletrônica com seu aplicativo da Web, aplicativos de negócios, sistemas principais e aplicativos móveis, a abordagem integrada atenderá às suas necessidades. Em um caso de uso integrado, não há trabalho manual para os funcionários prepararem um documento para assinatura eletrônica - os documentos são gerados pelo sistema e completamente automatizados. Esta opção é ideal para volume maior, iniciado pelo sistema processos de assinatura eletrônica (por exemplo: solicitações de empréstimos, aberturas de contas, solicitações de seguros etc.).

Ambas as opções fornecem eficiência operacional, melhoram a experiência do cliente e reduzem erros de documentos, mas as duas opções também oferecem suas próprias vantagens. Por exemplo, um processo iniciado pelo usuário é muito mais rápido para implantar. A linha do tempo de ativação de um processo iniciado pelo usuário pode ser tão curta quanto um único dia.

Como alternativa, a opção integrada elimina qualquer necessidade de trabalho manual, preparando documentos para assinatura. Por exemplo, um processo de integração de assinatura eletrônica é benéfico para uma instituição financeira que deseja permitir que clientes em potencial concluam aplicativos de conta por meio de seu aplicativo móvel ou site bancário. Da mesma forma, um provedor de seguros que precisa enviar formulários pré-preenchidos para seus clientes também se beneficiaria de um processo integrado. A opção integrada beneficiará organizações que processam milhares de formulários que exigem assinaturas eletrônicas - uma economia significativa de custos será alcançada com a eliminação praticamente de todas as etapas manuais necessárias para processar um documento em papel.  

No entanto, toda organização tem necessidades diferentes, e diferentes opções de implementação beneficiarão as organizações de maneira diferente. Se você não tiver certeza no momento, lembre-se de que as organizações podem fazer a transição de um processo iniciado pelo usuário para um processo integrado posteriormente.

Guia de preparação para assinaturas eletrônicas

À medida que sua organização avalia essas duas abordagens, há vários critérios a serem considerados. Este Guia de preparação para assinaturas eletrônicas o ajudará a avaliar cuidadosamente cada opção de implementação de assinaturas eletrônicas, incluindo todos os requisitos técnicos associados. Com este guia, você poderá tomar uma decisão informada sobre como começar a usar assinaturas eletrônicas.  

Lista de verificação de prontidão do sinal OneSpan

Lista de verificação de prontidão do sinal OneSpan

Saiba mais sobre Iniciado pelo usuário vs. Implementações integradas de assinatura eletrônica

Baixar Agora

Recursos para começar

O OneSpan oferece vários recursos para ajudá-lo a começar com assinaturas eletrônicas. Navegue pelos recursos abaixo ou Contate-Nos para mais informações sobre o OneSpan Sign.

  • Centro de suporte de sinal OneSpan: Acesse nossa coleção de vídeos com instruções, instruções passo a passo e perguntas frequentes para ajudar você a aproveitar ao máximo o OneSpan Sign em nosso Centro de suporte. O Centro de suporte é uma excelente maneira de aprender e adotar novos recursos do OneSpan Sign à medida que são lançados.
  • Treinamento semanal ao vivo: a equipe de sucesso do cliente no OneSpan realiza treinamento ao vivo para os clientes OneSpan e suas equipes de desenvolvimento para cobrir problemas comuns ao implementar o OneSpan Sign. Além disso, nossa equipe está disponível para uma sessão de treinamento individual organizada com sua equipe.
  • Blogs do desenvolvedor do OneSpan: Toda semana, o OneSpan publica um artigo de blog escrito especialmente para desenvolvedores para explicar novos recursos, fornecer orientações de implementação e outras informações técnicas.
  • Conectores: O OneSpan suporta conectores de assinatura eletrônica pré-criados para muitas das aplicações de negócios que as organizações usam todos os dias, incluindo Pega, Guidewire, Laserfische, Finastra e muito mais.

Dilani Silva é gerente de marketing de produtos da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e ativação de vendas da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.