O que sua agência governamental precisa preparar para a Lei IDEA do século XXI

Dilani Silva, 10 de Maio de 2019

Em 20 de dezembro de 2018, A Lei da Experiência Digital Integrada do Século XXI (IDEA do Século XXI) foi assinado em lei. A Lei IDEA cria um conjunto de funcionalidades mínimas e padrões de segurança que as agências federais devem atender para melhorar as interações digitais entre cidadãos e governo. Para atingir esse objetivo, as agências federais deverão implementar assinaturas eletrônicas, modernizar sites e criar experiências digitais acessíveis para todos os cidadãos por meio de serviços on-line fornecidos por agências governamentais.

As agências governamentais devem fornecer Congresso dos EUA e a Escritório de Gerenciamento e Orçamento (OMB) com um plano para acelerar assinaturas eletrônicas, conforme estabelecido no Assinaturas eletrônicas na lei de comércio global e nacional (ESIGN) . Para ajudar sua agência a começar a melhorar as experiências digitais com os cidadãos, reunimos uma Lista de verificação da Lei IDEA do século XXI para ajudar a preparar esses novos requisitos de conformidade:

 

Lista de verificação da Lei IDEA do século XXI

Junho 2019

Assinaturas eletrônicas

  • Um relatório ao Congresso dos EUA e ao OMB deve chegar com um plano para acelerar as assinaturas eletrônicas.

Serviços e formulários governamentais

  • O OMB fornece orientação às agências para identificar e priorizar serviços públicos, impressos e governamentais, com o maior impacto para a digitalização e uma estimativa de custo e cronograma.

Sites e serviços novos e redesenhados devem estar em conformidade com os seguintes padrões:

  • Atender aos padrões e regulamentos de acessibilidade para pessoas com deficiência (com base em Seção 508 da Lei de Reabilitação )
  • Mantém uma aparência consistente
  • Não duplica sites herdados
  • Inclui funcionalidade de pesquisa
  • Usa uma conexão segura padrão do setor
  • É projetado de acordo com as necessidades do usuário
  • Permite a personalização do usuário
  • É compatível com dispositivos móveis

Dezembro 2019

Sites de agências e serviços digitais existentes

  • Cada agência deve enviar um relatório ao Congresso dos EUA com:
    • Lista priorizada de sites e serviços digitais que exigem modernização
    • Custo estimado e cronograma para modernização

Relatórios anuais de progresso devido ao Congresso e OMB na modernização de sites e serviços digitais

Dezembro 2020

  • Todos os formulários públicos precisam ter uma opção digital

Digitalizando a empresa governamental com assinaturas eletrônicas

Compartilhando as melhores práticas para implantar assinaturas eletrônicas como um microsserviço corporativo do governo. Aprenda conselhos pragmáticos para capacitar sua empresa governamental.

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Como a OneSpan ajudou agências governamentais a digitalizar seus processos de assinatura com assinaturas eletrônicas

Centenas de EUA agências governamentais de todos os níveis confiam nas assinaturas eletrônicas do OneSpan Sign para digitalizar e automatizar seus processos manuais em papel para apoiar suas estratégias de transformação digital. Além disso, as agências confiam na solução autorizada pela FedRAMP da OneSpan para atender aos mais altos requisitos de segurança na nuvem. Saiba mais sobre como as principais agências governamentais estão usando o OneSpan Sign para manter seus processos de assinatura digitais:

  • Departamento de Censo dos Estados Unidos utiliza o OneSpan Sign em um ambiente autorizado pela FedRAMP para obter assinaturas para análises de desempenho dos funcionários. O US Census Bureau economizou US $ 1,2 milhão por ano em custos de papel, e os tempos de resposta dos ciclos de revisão foram reduzidos em 70%.
  • APHIS, uma agência do USDA , está usando o OneSpan Sign para digitalizar processos, como pedidos de certificados sanitários veterinários e licenças de importação / exportação de animais. Durante um recente surto de influenza aviária, os funcionários e veterinários do APHIS conseguiram isolar rapidamente o incidente usando um processo digital e concluir processos sensíveis ao tempo em tempo real. 
  • GSA removeu o papel de seus processos de compras, integrando as assinaturas eletrônicas ao seu portal de contratação eletrônica. Desde que alavancamos o OneSpan Sign, o tempo de processamento de contratos da GSA foi reduzido de um ano para alguns dias, enquanto seguia os padrões de conformidade regulamentar.
  • Exército americano modernizou seu processo de recrutamento usando o OneSpan Sign, permitindo que os recrutas concluam todo o processo em um dispositivo móvel com o recrutador. O Exército dos EUA reduziu o processo de recrutamento de seis semanas para alguns dias.
  • Chefes de Estado-Maior Conjunto (JCS) aproveitou o OneSpan Sign para automatizar seu pacote de aquisição para um esquadrão de caça. Desde a implementação das assinaturas eletrônicas, a JCS reduziu os custos de aquisição do esquadrão em US $ 6 milhões e horas de mão-de-obra para os oficiais de ação.

Faça parceria com a OneSpan para cumprir o prazo de 180 dias

A OneSpan apoia organizações governamentais em suas iniciativas de transformação digital há mais de 20 anos. Nossa equipe tem décadas de experiência na implementação de assinaturas eletrônicas no governo em uma ampla variedade de casos de uso, incluindo transações de alto volume do governo para os negócios (G2B) e implantações corporativas em grande escala - no local e em um local autorizado pela FedRAMP nuvem. O OneSpan entende os requisitos exclusivos das agências governamentais com profunda experiência no setor, na indústria e na implementação para otimizar os fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, aumentar a eficiência e melhorar as taxas de adoção. Agora é a hora de mudar do papel para o processo de assinatura digitalizada.

Contate-Nos para saber mais sobre como você pode acelerar as assinaturas eletrônicas em sua agência governamental para cumprir com a mais recente Lei IDEA do século XXI. Visite nossa Página da Lei IDEA do século XXI para mais detalhes.

Lista de verificação da Lei IDEA do século XXI

Lista de verificação da Lei IDEA do século XXI

Para ajudar sua agência governamental a começar a melhorar as experiências digitais com os cidadãos, faça o download desta Lista de verificação da Lei IDEA do século XXI e prepare-se para esses novos requisitos de conformidade.

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Dilani Silva é gerente de marketing de produto da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e habilitação de vendas para a solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.