Dicas: Como usar campos condicionais no sinal OneSpan

Dilani Silva, 28 de Fevereiro de 2020

O OneSpan Sign oferece Campos Condicionais, dando a você o poder de criar documentos dinâmicos, permitindo aplicar lógica condicional ao seu fluxo de trabalho de assinatura. Ao criar transações, você pode configurar condições para os campos serem ativados ou desativados com base nas respostas do assinante a outros campos.

Com campos condicionais, você tem a flexibilidade de criar várias regras para acionar campos em diferentes cenários. Por exemplo:

  • Você pode configurar campos diferentes para serem ativados com base em uma opção específica que o assinante seleciona em uma lista.
  • Se um botão de opção ou caixa de seleção específica estiver marcada, um campo de texto poderá ser ativado para que o assinante possa fornecer detalhes adicionais.
  • Configure os campos para serem opcionais ou obrigatórios com base na resposta do assinante de outro campo.
  • E mais!

Como usar campos condicionais no sinal OneSpan

Neste exemplo, enviaremos um documento de Renovação de hipoteca que inclui campos que serão ativados dependendo da entrada do assinante no campo acionador que corresponde à lógica condicional configurada.

Vamos dar uma olhada em como usar os campos condicionais nesse cenário.

Para começar, selecione 'Nova transação' e digite um nome para sua transação.

 

Formatação Condicional Etapa 1

 

Clique no botão 'Criar' para continuar.

Formatação Condicional Etapa 2

Agora é hora de adicionar um documento à sua transação. Clique no botão 'Adicionar' para fazer upload de um documento dos seus arquivos.

Em seguida, adicione seu destinatário à transação.

Clique em 'Avançar' para preparar seu documento para assinatura.

Formatação Condicional Etapa 3

 

A lógica condicional pode ser usada para campos de assinatura, campos de iniciais de signatário, campos de texto, áreas de texto, caixas de seleção, botões de opção e listas.

Neste exemplo, usaremos a lógica condicional para acionar um campo de texto a ser ativado quando o assinante selecionar um botão de opção específico.

Designaremos um nome de campo para o campo de texto - chamaremos de 'Detalhes 1'

Formatação Condicional Etapa 4

Agora vamos designar um nome de campo para o botão de opção - vamos chamá-lo de 'Sim 1'

Formatação Condicional Etapa 5

Depois de designar os nomes dos campos, agora é hora de adicionar lógica condicional aos campos.

Neste exemplo, se o assinante selecionar a opção de botão de opção 'Sim 1', o campo de texto será ativado no documento.

Formatação condicional Etapa 6

Vamos salvar nossas configurações.

Além disso, configuraremos a lógica condicional com uma lista e uma caixa de texto. Dependendo da opção escolhida pelo assinante da lista, a caixa de texto aparecerá como um campo obrigatório ou opcional.

Designaremos nomes para as opções da lista.

Formatação condicional Etapa 7

Agora, vamos designar um nome de campo para o campo de texto - nós o chamaremos de 'Número de telefone'

Formatação condicional Etapa 8

Neste exemplo, se o assinante selecionar 'Sim' na lista, um campo de texto será ativado no documento como um campo obrigatório para que o assinante adicione seus detalhes de número de telefone. Se o assinante selecionar 'Não', o campo de texto será ativado como um campo opcional.

Formatação condicional Etapa 9

Formatação Condicional Etapa 10

Vamos salvar nossas configurações.

A transação está pronta para envio. Clique em "Enviar para assinar" para distribuir o documento para assinatura.

Formatação condicional Etapa 11

Na primeira pergunta, se o assinante selecionar o botão de opção 'Sim', o campo de texto será automaticamente ativado para incluir detalhes adicionais.

Na segunda pergunta, se o assinante selecionar 'Sim' na lista, o campo de texto será ativado como um campo obrigatório para que ele possa adicionar seu número de telefone.

Formatação Condicional Etapa 12

Confira o tutorial em vídeo abaixo para ver como você pode usar facilmente os campos condicionais no OneSpan Sign. Visite nossa Centro de Apoio para mais tutoriais em vídeo sobre o OneSpan Sign.

 

Dilani Silva é gerente de marketing de produto da OneSpan. Em sua função, ela gerencia e executa a estratégia de entrada no mercado, posicionamento, mensagens e habilitação de vendas para a solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign.