Noções básicas sobre assinaturas digitais, parte I

Rahim Kaba, 6 de Agosto de 2014
Understanding digital signatures

Como o mercado de segurança explodiu nos últimos anos, também houve confusão sobre assinaturas digitais e eletrônicas. Eles são um no mesmo? A resposta curta é não. Os dois são frequentemente considerados sinônimos quando na verdade representam diferentes produtos e serviços.

Noções básicas sobre assinaturas digitais

Assinaturas eletrônicas vs. assinaturas digitais

A Assinatura Eletrônica , como seu equivalente em papel, é um conceito jurídico. Seu objetivo é capturar a intenção de um assinante concordar e se comprometer com os termos e condições de um contrato ou contrato. Como expressão de intenção, a assinatura envolve um ato específico, como clicar em um botão ou inserir uma senha. Simplesmente digitar seu nome em um documento do Word pode atender à definição legal de uma assinatura eletrônica. No entanto, isso seria arriscado na maioria das situações, pois a falta de segurança deixaria seu documento e assinaturas vulneráveis a violações. Como resultado, a captura da intenção combinada com a segurança e a proteção contra violações fornecidas pelo tecnologia de assinatura digital resultará em uma assinatura eletrônica legal.

Assinatura Eletrônica

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A importância das assinaturas digitais

Enviando documentos para assinatura eletrônica é um processo rápido e fácil. Depois que todas as assinaturas eletrônicas forem capturadas, procure uma solução de assinatura eletrônica que empacote e proteja o documento final assinado eletronicamente usando um assinatura digital . A solução de assinatura eletrônica deve aplicar a assinatura digital em dois níveis:

  1. No nível de assinatura para impedir a violação da própria assinatura
  2. No nível de documento , para evitar adulteração do conteúdo do documento

Essa dupla camada de segurança garante a integridade do documento. Com controles invioláveis como esses, todas as partes envolvidas em uma transação podem confiar na integridade de um documento assinado. Como as assinaturas eletrônicas são tão boas quanto a segurança que as protege, é importante que qualquer tentativa de violar qualquer parte do documento, por exemplo, adicionando ou excluindo palavras ou substituindo páginas, seja visível.

Painel de assinatura

Por que isso importa?

Se alguma vez seus registros eletrônicos forem contestados judicialmente, você quer ter certeza de que eles são legalmente aplicáveis. Se você não puder provar a intenção do assinante e a autenticidade do documento assinado, seus contratos assinados não serão admitidos em tribunal. É por isso que você precisa de assinaturas eletrônicas e digitais.

O software de assinatura eletrônica que você escolher deve proteger o documento e as assinaturas eletrônicas com criptografia de assinatura digital. Isso une de forma segura a intenção de assinar com as informações acordadas no momento da assinatura. Ao criptografar digitalmente o registro, alterações não autorizadas invalidam automaticamente o documento. No caso da solução de assinatura eletrônica da OneSpan, OneSpan Sign, as assinaturas são riscadas com uma linha vermelha em negrito. A trilha de auditoria incorporada ao documento assinado eletronicamente também indicará que foi modificada e não é mais válida.

Ter criptografia de assinatura digital em uma solução de assinatura eletrônica cria um registro eletrônico que é ainda mais confiável do que documentos em papel. Essa é uma vantagem única e significativa sobre o mundo do papel, onde nem sempre é possível detectar se foram feitas alterações em um documento.

Ainda não está usando o OneSpan Sign? Dê a nossa demonstração rápida experimente e veja por si mesmo como é fácil assinar com e-mail usando a tecnologia de assinatura digital.