Software de Assinatura de Documentos

O que é um software de assinatura de documentos?

O software de assinatura de documentos é uma aplicação que pode aplicar uma assinatura electrónica a um documento electrónico. Outros nomes para software de assinatura de documentos incluem uma ferramenta de assinatura eletrônica, software de assinatura eletrônica, solução de assinatura eletrônica ou um aplicativo de assinatura eletrônica.

O software E-Signature é usado por diferentes organizações como instituições financeiras, agências governamentais, provedores de seguros e organizações de saúde. As empresas e pequenas empresas podem digitalizar, automatizar e racionalizar seus processos existentes baseados em papel para criar um processo sem papel para assinatura de documentos. As assinaturas electrónicas não requerem papel, impressão, envio de faxes e digitalização de documentos importantes. Os usuários podem assinar documentos digitais em tempo real usando um aplicativo autônomo de assinatura ou integrar a solução em seus principais processos e aplicativos de negócios. As assinaturas electrónicas eliminam os erros e os excessos contratuais e proporcionam um nível mais elevado de garantia de identidade em comparação com as suas alternativas de assinatura com tinta húmida.

OneSpan Sign (antigo eSignLive) é uma solução líder em assinaturas eletrônicas usadas em todo o mundo para assinar contratos e digitalizar processos. Entre fornecedores como DocuSign, HelloSign e PandaDoc, OneSpan Sign é reconhecido no mercado como um líder de mercado claro em indústrias reguladas

É legal assinar acordos com plataformas de software de assinatura de documentos?

Sim. Existem mais de 60 países a nível mundial que aprovaram legislação para legalizar e regulamentar o uso de assinaturas electrónicas para assinar documentos. Geralmente, e com poucas excepções, têm a mesma legitimidade e admissibilidade em tribunal que uma assinatura desenhada à mão.

Alguns exemplos notáveis de legislação sobre assinaturas eletrônicas incluem:

  • Estados Unidos: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act)
  • Estados Unidos: Universal Electronic Transactions Act (UETA)
  • União Europeia: Regulamento eIDAS

As especificidades sobre os tipos de assinaturas electrónicas permitidas e outros requisitos das soluções de software de assinatura electrónica e assinatura digital variam de país para país. Reveja o nosso Guia de Legalidade eSign e saiba mais sobre os requisitos específicos para as ferramentas de assinatura electrónica no seu país.

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

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Porquê usar as assinaturas electrónicas OneSpan Sign?

Seja revisando seu programa de bordo ou assinando documentos PDF para um único usuário, há muitas razões para alavancar assinaturas eletrônicas para seus processos de assinatura e fluxos de trabalho de aprovação.

  • Experiência superior do cliente: A assinatura eletrônica é tão fácil quanto um clique para assinar em um dispositivo móvel, tablet ou computador, incluindo dispositivos Mac iOS como o iPhone e iPad, assim como dispositivos Android. Alternativamente, os utilizadores podem desenhar à mão a sua assinatura usando o dedo ou um estilete num track pad ou carregando uma imagem da sua assinatura.
  • Fácil de integrar: Com SDKs totalmente suportados e APIs abertas, a OneSpan elimina a complexidade de integrar o OneSpan Sign com suas principais aplicações de negócios.
  • Conformidade Aprimorada: A OneSpan Signatures atende aos padrões estabelecidos para assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas em países que possuem leis de assinaturas eletrônicas. Além disso, OneSpan Sign está em conformidade com a ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Tipo II, HIPAA, e FedRAMP.
  • Forte Garantia de Identidade: Utilize uma ampla gama de opções de verificação e autenticação de identidade para garantir que os seus signatários são quem dizem ser.
  • Segurança avançada: A criptografia de assinatura digital protege seus usuários e documentos eletrônicos contra fraudes.
  • Eficiência do Processo de Assinatura: Utilize modelos reutilizáveis, envio em massa, automatização do fluxo de trabalho, gestão de documentos e rastreamento de documentos e aplique regras de fluxo de trabalho para agilizar seus processos digitais e eliminar erros de documentos assinados, como assinaturas em falta.
  • Ecossistema de conectores: Melhore ainda mais seu fluxo de trabalho de assinatura com conectores pré-construídos para as aplicações que você utiliza todos os dias, incluindo Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche e muito mais.  
  • Fácil de usar: Com uma interface intuitiva e um construtor de documentos, você pode arrastar e soltar campos de assinatura para preparar seu documento eletrônico em instantes.

Planos e preços para o sinal OneSpan

OneSpan Sign oferece dois planos de preços flexíveis concebidos para satisfazer as necessidades da sua organização:

  • Plano Profissional: Ideal para organizações que querem começar a assinar imediatamente, o plano profissional dá acesso a uma versão SaaS do OneSpan Sign ou stand ao longo de uma aplicação móvel onde os utilizadores podem enviar e assinar documentos ilimitados e aceder a todas as funcionalidades do OneSpan Sign.
  • Enterprise Plan: O Enterprise Plan é para organizações que procuram integrar o OneSpan Sign em sua aplicação principal de negócios. Crie uma experiência de usuário perfeita e processos digitais de ponta a ponta com a sua marca personalizada usando o OneSpan Sign.

Obtenha respostas às suas perguntas sobre o E-Sign

Saiba como a plataforma OneSpan Signature e-signature de fácil utilização pode agilizar os seus fluxos de trabalho com documentos, eliminar os problemas de gestão de contratos e ajudar a partilhar documentos e enviar pedidos de assinatura