Guia de assinaturas digitais

Entenda e aproveite a tecnologia de assinatura digital para criar assinaturas eletrônicas seguras

O que é uma assinatura digital?

Em algumas regiões e setores, a assinatura digital é a tecnologia preferida para documentos de assinatura eletrônica - seja para fluxos de trabalho internos, B2B ou B2C. As assinaturas digitais utilizam um conjunto de padrões aceitos chamados PKI (Public Key Infrastructure) para garantir a mais alta segurança e aceitação. As assinaturas eletrônicas são amplamente aceitas como um método juridicamente vinculativo e seguro de assinar documentos. Em todo o mundo, as organizações estão adotando as assinaturas eletrônicas como uma tecnologia subjacente para impulsionar seus projetos de transformação digital.

O OneSpan Sign é uma solução líder em assinatura eletrônica construída sobre a tecnologia de assinatura digital que pode ajudá-lo a atender aos requisitos geográficos, como os descritos no regulamento eIDAS da UE, bem como aos requisitos específicos do setor em setores regulamentados, como serviços financeiros, governo e Cuidados de saúde.

Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Qual a distinção?

" Assinaturas eletrônicas "E" assinaturas digitais ”São frequentemente usados de forma intercambiável, mas cada termo carrega um conjunto distinto de características e funções definidoras. A categoria mais ampla de assinaturas eletrônicas geralmente inclui assinaturas digitais, que é um tipo específico de tecnologia usada para implementar assinaturas eletrônicas.

Mais especificamente, uma assinatura eletrônica é, como seu equivalente em papel, um conceito legal. Seu objetivo é capturar a intenção de uma pessoa de estar legalmente vinculada a um acordo ou contrato.

Uma assinatura digital, por outro lado, refere-se à tecnologia de criptografia / descriptografia e a um subconjunto de uma assinatura eletrônica. Com base na criptografia de chave pública, que gera duas chaves (pública e privada) usando algoritmos criptográficos, as assinaturas digitais protegem documentos assinados e permitem verificar a autenticidade de um registro assinado. Porém, uma assinatura digital sozinha não é uma assinatura eletrônica e, portanto, não pode capturar a intenção de uma pessoa de assinar um documento. Quando usada com um aplicativo de assinatura eletrônica, a tecnologia de assinatura digital protege os dados assinados.

Qual a solução?

Uma solução que simplesmente assina documentos digitalmente geralmente carece de conjuntos de recursos comumente encontrados nas melhores soluções de assinatura eletrônica, incluindo uma interface de usuário pronta para o uso, além de gerenciamento de transações e recursos avançados de personalização de fluxo de trabalho usados em mais transações complexas que tocam o cliente.

O ponto principal é que, ao procurar uma solução para gerenciar seus processos de assinatura, é importante garantir que ela seja desenvolvida com base na tecnologia de assinatura digital para garantir a integridade do documento e das assinaturas subjacentes. Sem assinaturas digitais, suas transações baseadas em documentos podem não ser juridicamente vinculativas, colocando você e sua organização em risco no caso de conformidade ou processo legal.

Como as assinaturas digitais funcionam? O processo de assinatura eletrônica

O OneSpan Sign lida com todos os aspectos do processo de assinatura - desde a coleta do consentimento até a entrega e armazenamento do documento assinado e a trilha de auditoria detalhada da transação. Nossa solução é gerenciada com segurança, conformidade e verificabilidade a longo prazo. Os clientes ficam tranqüilos sabendo que seus documentos estão seguros durante todo o ciclo de vida. A tabela a seguir destaca as principais etapas do processo de assinatura eletrônica:
 

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Consentimento

O assinante autoriza o uso de assinaturas eletrônicas e documentos eletrônicos

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Intenção

Clique, digite ou desenhe uma ação para assinar no local especificado

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Autenticar

A autenticação multifatorial verifica o assinante e a identidade para acessar a assinatura

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Assinar Digitalmente

Vincula certificado, identidade do usuário e trilha de auditoria aos dados assinados

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Certificar

As trilhas de auditoria são armazenadas e assinadas digitalmente, PDF bloqueado

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Verificar

Verifique documento, identidade, hora / data, trilhas de auditoria com o leitor de PDF

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Auditar

Trilha de auditoria incorporada e trilha de auditoria visual patenteada

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Loja

Documentos armazenados em data centers locais, no local ou no sistema de registro desejado pelo cliente

A diferença de sinal do OneSpan

Pioneiro da assinatura eletrônica

25 anos de experiência e inovação em assinaturas eletrônicas e digitais para garantir que você possa alcançar as mais altas taxas de conclusão para seus processos de assinatura.

 
 

 

Leis e regulamentos globais de sinal eletrônico

Suporte pronto para uso para requisitos da Lei ESIGN dos EUA, do regulamento eIDAS da UE, da Lei de Transações Eletrônicas da Austrália e muito mais

 

Uma solução de nível empresarial que se adapta às suas necessidades

A única solução para fornecer uma plataforma unificada e uma estrutura de integração que mantém alta segurança, conformidade e desempenho em todo o mundo

Assinatura baseada em padrões

Oferece suporte a uma ampla variedade de certificados de assinatura local e do servidor, que seguem os padrões globais; interoperabilidade instantânea com certificados X.509 emitidos por qualquer TSP na Europa; suporte para assinatura com certificados armazenados em NOS governo Cartões Common Access Cards (CAC) e PIV (Personal Identity Verification)

 

Vasta gama de opções de implantação

Implante o OneSpan Sign em uma nuvem pública, nuvem privada ou local atrás do firewall; atender aos requisitos de residência de dados no país com data centers globais

 

Segurança e confiança estão no coração dos nossos negócios

A OneSpan é líder global em soluções de segurança digital e assinatura eletrônica. Acreditamos que nossos mais de 25 anos de experiência no segmento de segurança de TI são um ativo real para nossos funcionários, parceiros e clientes - que podem realizar transações digitais usando nossas soluções com confiança.

Perguntas frequentes sobre assinatura digital

O que compõe uma assinatura digital?

Uma assinatura digital possui as três características a seguir quando usada em conjunto com uma solução de assinatura eletrônica:

 

  1. Exclusivo: a assinatura deve identificar e estar vinculada exclusivamente a cada assinante na transação; a pessoa que assinou o documento pode ser determinada com um alto grau de confiança
  2. Integridade dos dados: capacidade de detectar alterações no documento ou dados após a assinatura ser aplicada; isso cria documentos e assinaturas invioláveis
  3. Não repúdio: capacidade de rastrear quem assinou o documento e, no caso de uma disputa ou caso de conformidade, provar facilmente que a pessoa de fato assinou o documento

 

Por que eu usaria uma assinatura digital?

Muitos setores e regiões geográficas que seguem os padrões de assinatura eletrônica exigem assinaturas digitais para garantir que os registros sejam aplicáveis, compatíveis e seguros. As assinaturas digitais usam uma tecnologia baseada em padrões que garante a integridade do documento e da assinatura.

O que acontece com o documento se for violado?

Se um documento assinado com o OneSpan Sign for modificado ou violado de alguma forma, a tecnologia de assinatura digital subjacente o detectará e o leitor de PDF invalidará visivelmente o documento. O PDF assinado eletronicamente exibirá um "X" vermelho indicando que o documento é inseguro e não deve ser confiável. Procure uma solução com o recurso "Validação a longo prazo (LTV)" e clique em um processo de verificação de assinatura offline.

O que é um certificado digital?

Um certificado digital é preparado e entregue por um emissor confiável (como um Trust Service Provider ou TSP) que segue um processo específico para verificar a identidade do solicitante. O certificado digital anexa uma identidade específica a uma chave de assinatura. Como um passaporte, ele permite que terceiros verifiquem a identidade de seu titular. O OneSpan Sign permite que os usuários assinem com certificados digitais que residem em um cartão inteligente, token USB ou em seu computador.

O que é um certificado qualificado?

Um certificado qualificado no eIDAS é um certificado digital emitido por um TSP (Trust Service Provider) qualificado na Europa.

Como funciona a assinatura com um cartão inteligente?

Assista ao nosso " Como assinar documentos com cartões inteligentes ”Para ver como isso funciona. O OneSpan Sign suporta a assinatura com cartões Common Access Cards (CAC), PIV (Personal Identity Verification), bem como cartões inteligentes e tokens emitidos por TSPs na Europa.

O OneSpan Sign suporta os requisitos da diretiva da UE / regulamento EIDAS?

Sim. O OneSpan Sign atende às Requisitos eIDAS para a assinatura eletrônica básica, avançada e qualificada, pronta para uso, sem a necessidade de desenvolvimento adicional. Para saber como o OneSpan Sign está em conformidade com o regulamento e oferece suporte à assinatura com certificados emitidos por TSPs na Europa, faça o download do white paper, eIDAS e assinaturas eletrônicas: uma perspectiva jurídica .

O OneSpan Sign suporta carimbo de data / hora?

Sim. Para clientes da UE que desejam a capacidade de aproveitar um carimbo de data / hora "qualificado", os dados do OneSpan Sign bind com carimbo de data / hora confiável para provar independentemente quando uma transação específica ocorreu. O registro de data e hora resultante fortalece ainda mais a integridade da assinatura eletrônica. Contacte-nos para mais detalhes.

Como crio uma assinatura digital?

O OneSpan Sign é a opção de solução de assinatura eletrônica para algumas das maiores e mais conscientes organizações de segurança do mundo. Para criar uma assinatura digital segura, você pode estar criando um Conta do OneSpan Sign para acessar o criador da assinatura digital. Depois de ter acesso ao criador da assinatura digital, você poderá criar facilmente documentos de assinatura e juridicamente vinculativos e enviá-los para assinatura.

Pode integrar assinaturas eletrônicas em word, excel, PDF e Adobe Acrobat?

Sim. Nosso aplicativo eSign Desktop pronto para uso se integra de maneira fácil e rápida a aplicativos de software como Microsoft® Word ™ e Excel ™, Adobe® Acrobat® e muito mais. Uma vez integrados, os botões de assinatura ficam visíveis na barra de ferramentas do aplicativo, que permite adicionar facilmente uma assinatura eletrônica segura e compartilhar o documento. Você pode aprender mais sobre nosso aplicativo eSign Desktop aqui .