O que é uma assinatura eletrônica?

Qual é a função de uma assinatura eletrônica?

A função de uma assinatura eletrônica é capturar a intenção do assinante de se comprometer com os termos e condições de um contrato. O software de assinatura eletrônica foi projetado para capturar assinaturas legalmente aplicáveis on-line.

Em geral, ela se trata de ter um registro duradouro da intenção de um indivíduo. Assinatura digital refere-se à tecnologia de criptografia usada em vários aplicativos de comércio eletrônico e comércio eletrônico, incluindo assinatura eletrônica.

Geralmente, existem três tipos de assinaturas eletrônicas reconhecidas em todo o mundo: Básica, Avançada e Qualificada. Veja os detalhes abaixo.
 

O que é uma assinatura eletrônica (e-Signature)?

Quais são os benefícios da assinatura eletrônica?

• Ótima experiência do usuário
  Garanta alta adoção e satisfação do usuário com a experiência de assinatura eletrônica mais transparente e com etiqueta branca
• Segurança Avançada 
  Proteja seus usuários e documentos contra fraudes com a tecnologia de assinatura digital de nível militar.
• Trilhas de auditoria 
  Fortaleça sua conformidade e detenha disputas legais com as trilhas de auditoria mais abrangentes do mercado
• Eficiente e escalável 
  Escale assinaturas eletrônicas em toda a organização e canais - de maneira rápida e econômica
• Custo-beneficio 
  Obtenha preços previsíveis e uma solução econômica, independentemente do seu volume - sem níquel e escurecimento.
• Versões 
  Disponível como aplicativo da Web ou móvel, SDK de desenvolvedor, conector de terceiros e soluções especiais para serviços financeiros
   

Como a assinatura eletrônica funciona com o OneSpan Sign?

• Etapa 1: Acesso
  Link de convite por email em um portal do cliente
• Etapa 2: Identificar / Autenticar
  E-mail, credenciais de login, perguntas de resposta ao desafio, PIN do SMS, verificação de ID de terceiros, Digipass®, Biometria, ID do governo
• Etapa 3: Presente
  Os documentos são apresentados em um computador ou dispositivo móvel. Defina regras de fluxo de trabalho e controle quais documentos são visíveis aos participantes da transação
• Etapa 4: captura de dados
  Capturar dados no momento da assinatura e disponibilizá-los para sistemas downstream
• Etapa 5: autenticar novamente
  Verifique opcionalmente a identidade do signatário no momento da assinatura. Por exemplo, os assinantes podem usar seu ID eletrônico (eID) emitido pelo governo para criar uma assinatura eletrônica qualificada (QES)
• Etapa 6: assinar
  Clique para assinar, Clique para inicial, com script manual, captura de assinatura
• Etapa 7: Inserção de documento
  Documentos ou imagens adicionais (por exemplo, uma foto da carteira de motorista) podem ser inseridos como parte da transação
• Etapa 8: entregar
  Os registros assinados podem ser distribuídos eletronicamente ou em papel
   

Para que é usada a assinatura eletrônica?

Processos como contratos de vendas, RH, faturamento e outros estão obtendo ganhos rápidos em eficiência e reduções drásticas nos custos, graças à ampla aceitação da assinatura eletrônica no mercado.

• Compras e compras
• Modificações do contrato
• Pedidos de crédito ou empréstimo
• Declarações de impostos federais
• Contratação eletrônica
• Contratos de Serviço
• Transações imobiliárias 
• Reclamações e avaliações
• Aberturas de contas
• Empréstimos comerciais
• Solicitações de ordem de entrega
• Finanças de varejo

As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas?

Sim. As assinaturas eletrônicas do OneSpan Sign facilitam a captura de assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas pelas organizações e são válidas em países que promulgaram leis de assinatura eletrônica.

Uma assinatura eletrônica criada usando o OneSpan Sign foi projetada para atender aos requisitos dos EUA. Lei ESIGN e UETA, bem como as políticas da União Europeia Regulamento de Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (eIDAS).

Para obter uma opinião legal sobre a aplicabilidade de assinaturas eletrônicas em um determinado país e sobre quaisquer requisitos locais de residência em dados, consulte seu advogado.
 

Quais são os diferentes tipos de assinatura eletrônica?

Geralmente, existem três formas de assinatura eletrônica reconhecidas em todo o mundo: Básica, Avançada e Qualificada.

A assinatura eletrônica básica

A assinatura eletrônica básica não é um termo padronizado entre as nações. Dependendo do estado, alguns países podem se referir a isso como uma "assinatura eletrônica simples". No entanto, ambos os termos descrevem o mesmo conceito.

A assinatura eletrônica básica é neutro em tecnologia. Ou seja, qualquer forma ou processo eletrônico é geralmente aceito, desde que a assinatura eletrônica resultante atenda a três requisitos básicos para assinatura:

1. A assinatura eletrônica deve ser aplicada de maneira a demonstrar a intenção do assinante. A assinatura eletrônica pode ser capturada clicando-para-assinar, digitando um nome ou uma assinatura manuscrita
2. A assinatura eletrônica deve ser aplicada pela pessoa associada à assinatura
3. A assinatura eletrônica deve ser associada ao documento ou dados que o assinante pretende assinar

O OneSpan Sign atende aos requisitos para assinatura eletrônica básica

A assinatura eletrônica avançada

Assinatura eletrônica avançada vai além do básico, vinculando a autenticação à assinatura e ao contrato. Isso atenua o risco na transação, fornecendo evidências adicionais que podem ser usadas para verificar a autenticidade da assinatura.

A maioria das organizações e bancos optam pela assinatura eletrônica avançada como forma padrão de assinatura eletrônica. A inclusão da autenticação integrada aumenta a garantia do assinante sem um impacto significativo na experiência do cliente.

Essa forma de assinatura eletrônica adiciona quatro requisitos adicionais além dos da assinatura eletrônica básica. A assinatura eletrônica avançada deve:

O OneSpan Sign atende aos requisitos de assinatura eletrônica avançada.

1. Estar vinculado exclusivamente ao signatário
2. Identifique o assinante
3. Estar sob o controle exclusivo do assinante
4. Detectar alterações no documento ou dados após a aplicação da assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica qualificada

A assinatura eletrônica qualificada é o equivalente legal a uma assinatura de tinta manuscrita.

A segurança extra de uma assinatura eletrônica qualificada também pode criar atritos na transação. É necessário que seus assinantes adquiram um ID digital mantido pelo assinante e se encontrem pessoalmente. Essas etapas extras criam um processo de assinatura mais longo e, por fim, aumentam o custo geral além do que outras assinaturas eletrônicas podem exigir.

O OneSpan Sign atende aos requisitos para usar um certificado digital de terceiros como uma assinatura eletrônica, mas nós não os emitimos para os usuários. Em vez disso, podemos ajudar os clientes a encontrar um parceiro confiável para emitir certificados digitais.

O termo, assinatura eletrônica qualificada, é baseado no regulamento da UE conhecido como eIDAS, mas é semelhante a muitas outras leis em todo o mundo que exigem um certificado emitido por uma organização credenciada.