Assinatura eletrônica com o OneSpan Sign

Automatize seus fluxos de trabalho com assinaturas eletrônicas para melhorar a experiência do cliente, fortalecer a conformidade e eliminar custos relacionados a processos físicos

Temos a confiança de empresas líderes de todo o mundo

Generali

Benefícios da assinatura eletrônica com a OneSpan

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 Experiência superior

Concentre-se em sua marca para otimizar a experiência de assinatura e alcançar taxas de conversão maiores. Assine contratos em qualquer lugar e a qualquer momento, inclusive por canais on-line, móveis, call centers, franquias, and e canais virtuais.

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Garantia de identidade de confiança 

Acesse uma grande variedade de opções de autenticação e verificação de identidade para garantir que os signatários sejam quem dizem ser antes de fornecer acesso aos documentos. O OneSpan Sign também é compatível com documentos de identidade baseados em certificados emitidos por parceiros e autoridades confiáveis.

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Fácil de integrar

Integre rapidamente as funções de assinatura eletrônica e fluxo de trabalho em seu aplicativo ou site com nossa API aberta e SDKs totalmente compatíveis. Contas de desenvolvedor gratuitas garantem que você possa começar a integração em questão de minutos.

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Segurança avançada

Proteja seus usuários e documentos eletrônicos contra fraudes com a criptografia de assinaturas digitais. Nossa solução também atende às normas de segurança da nuvem mais rigorosas do mundo e é verificada por auditores terceirizados.

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 Conformidade otimizada

Verifique a validade do documento assinado com uma verificação com um clique e as trilhas de auditoria mais abrangentes do mercado. O OneSpan Sign foi planejado para atender a assinaturas eletrônicas qualificadas, simples e avançadas em países que promulgaram leis referentes a assinaturas eletrônicas. 

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 Eficiência processual

Mantenha as transações totalmente digitais, use modelos de contratos e aplique regras de fluxo de trabalho para simplificar os processos e eliminar os riscos associados a erros de documentos, como assinaturas e dados faltantes.

 

OneSpan Sign indicado como líder empresarial no Guia de Mercado de Assinatura Eletrônica da Gartner 

Saiba por que o OneSpan Sign foi reconhecido como Fornecedor Representante no Guia de Mercado de Assinatura Eletrônica da Gartner em 2020.

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Como a assinatura eletrônica com o OneSpan Sign funciona

Uma solução de assinatura eletrônica criada para atender a todas as suas necessidades de negócios

Veja como o OneSpan Sign equilibra a facilidade de uso com os maiores níveis de segurança e conformidade para oferecer uma solução de assinatura eletrônica livre de riscos para automatizar processos que incluem a integração de clientes, necessidades de assinatura de documentos simples internos e B2B e transações mais complexas com consumidores.

Fácil de integrar

Integre facilmente assinaturas eletrônicas ao seu site, aplicativo móvel e sistemas centrais

Integra a funcionalidade de assinaturas eletrônicas aos seus processos e aplicativos de negócios usando nossa API REST aberta e SDKs. Nossa API e SDKs incluem todo o necessário para garantir o desenvolvimento e implementação rápida, como suporte para linguagens de programação comuns, documentação completa, amostra de código e muito mais.

Experiência superior

Assine de qualquer lugar, a qualquer momento, mantendo sua marca no centro das atenções

Sua marca ficará no centro do ponto de contato do processo de assinatura de cada cliente e de todos os seus documentos importantes. Permitimos que você personalize a interface, pop-ups e notificações de e-mail para criar uma experiência confiável e alcançar as maiores taxas de adesão de cliente e de conclusão. Nossa experiência de assinatura também é otimizada para canais on-line, móveis e virtuais, para que seus clientes realmente possam assinar eletronicamente de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo.

Garantia de identidade de confiança

Garanta que os signatários sejam quem dizem ser antes de fornecer acesso aos seus documentos importantes

Qual o seu grau de segurança em esta realizando negócios com a pessoa correta em uma transação com assinatura eletrônica? O OneSpan Sign fornece um alto nível de garantia de identidade em tempo real, independentemente de o signatário ser conhecido da organização ou não. Os clientes podem selecionar entre vários métodos de verificação e autenticação de acordo com o uso, incluindo verificação de documento de identidade emitido pelo governo, verificação biométrica, senhas únicas por SMS, segredos compartilhados, autenticação baseada em conhecimento (KBA), identificação baseada em certificados e muitos outros.

Assinatura Eletrônica

Guia de assinaturas eletrônicas para iniciantes 

Este guia de assinaturas eletrônicas abrangente com 31 páginas para iniciantes apresenta conceitos jurídicos importantes e considerações essenciais ao criar processos de negócios digitais com assinaturas eletrônicas.

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História de sucesso do BDC com assinaturas eletrônicas

Assinatura eletrônica móvel para empréstimos comerciais

Saiba como o BDC integrou as assinaturas eletrônicas ao seu aplicativo móvel para permitir que empreendedores acessem empréstimos em 15 minutos.

 

Conformidade e segurança avançada

Assinatura eletrônica segura e em conformidade

Nós oferecemos a segurança e integridade de documentos com a aplicação de uma assinatura digital e selo de adulteração após a assinatura de cada pessoa. Nossa solução também é programada para cumprir as exigências de todas as três formas de assinaturas eletrônicas, as assinaturas simples, avançadas e qualificadas (QES). Além disso, oferecemos as trilhas de auditoria mais abrangentes do mercado, permitindo que você prove a conformidade facilmente e se defenda em casos de disputas jurídicas.

O OneSpan Sign conta com serviços de infraestrutura de ponta e está em conformidade com a ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP e outras exigências rigorosas, além de normas de segurança na nuvem para garantir que seus documentos sejam mantidos em segurança.

Solução comprovada/experiência

Fornecedora de assinaturas eletrônicas comprovada, com mais de 25 anos da melhor experiência do mercado

Como pioneiros no mercado de assinaturas eletrônicas, temos um amplo conhecimento sobre a automação de fluxos de trabalho complexos de assinatura em mercados altamente regulamentados. Com mais de 25 anos da melhor experiência do mercado, o OneSpan Sign é a solução white-label por trás de algumas das marcas mais conhecidas do mundo. Temos uma equipe de consultores de soluções, suporte técnico e especialistas em produto com ampla experiência nesse mercado, totalmente comprometidos com o seu sucesso com o OneSpan Sign.

Integrações com terceiros/parceiros

Conexões extensas prontas para assinaturas eletrônicas com seus aplicativos de negócios cotidianos

Oferecemos várias conexões prontas para aplicativos de terceiros, como o Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire e Box, além do Microsoft SharePoint e Dynamics 365. Com essas conexões, todo o trabalho de integração fica com a gente – sem necessidade de códigos ou recursos de TI para habilitar a assinatura digital dentro dos aplicativos de negócios que você já conhece e usa todos os dias.

Perguntas frequentes sobre a assinatura eletrônica com o OneSpan Sign

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica cumpre a mesma função que uma assinatura física equivalente, mas por meios digitais. Uma das definições mais aceitas de uma assinatura eletrônica é "um som, símbolo ou processo eletrônico conectado ou associado a um contrato ou outro registro e aderido por uma pessoa com a intenção de assinar um registro". As duas formas de assinatura funcionam como registros duradouros da intenção do signatário, que geralmente é expressa como a intenção de cumprir os termos do documento assinado.

 Assinaturas eletrônicas no OneSpan Sign são legalmente válidas?

Sim, as assinaturas eletrônicas são legalmente válidas e executáveis em países que promulgaram leis relacionadas às assinaturas eletrônicas.

As assinaturas eletrônicas criadas com a nossa solução cumprem a U.S. ESIGN Act e a UETA. A assinatura eletrônica do OneSpan Sign também cumpre a Regulamentação Nº 910/2014 da Regulamentação de Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (eIDAS) na União Europeia. Outros países também promulgaram leis semelhantes. Acesse nosso guia de legalidade de assinaturas eletrônicas para saber mais.

As assinaturas eletrônicas do OneSpan Sign são seguras?

Sim. A segurança é a prioridade da OneSpan.

O OneSpan Sign segue diversas normas regulatórias, da indústria e de TI para a segurança e proteção de dados. Além disso, o OneSpan Sign cumpre as normas de conformidade definidas pela ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR e muitas outras. Acesse o OneSpan Sign Trust Center para mais informações.

Qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital?

Apesar de serem conceitos relacionados, assinaturas digitais e eletrônicas são diferentes. Uma assinatura eletrônica é um conceito jurídico. Ela captura a intenção de uma pessoa de ser legalmente vinculada a um acordo ou contrato.

Porém, uma assinatura digital se refere à tecnologia de criptografia/descriptografia em uma assinatura eletrônica. Com base na criptografia de chaves públicas, as assinaturas digitais protegem documentos assinados e permitem que alguém verifique a autenticidade de um registro assinado.

Em resumo, uma assinatura digital não captura a intenção de uma pessoa de assinar um documento. Quando usada com um aplicativo de assinaturas eletrônicas, a tecnologia de assinatura digital protege os dados assinados eletronicamente.

Para que assinaturas eletrônicas são utilizadas?

  • Integração e abertura de contas
    A possibilidade de integrar clientes de qualquer lugar. A necessidade de um processo remoto para integração e contratos deixou de ser uma vantagem competitiva e passou a ser uma necessidade comercial.
  • Empréstimos comerciais e pessoais
    Os campos que mais usam assinaturas eletrônicas em empréstimos são empréstimos pessoais, empréstimos comerciais pequenos e serviços financeiros para varejo. Assinaturas eletrônicas, formulários eletrônicos e processos digitais estão sendo usados on-line, no call center e em filiais para acelerar o processamento de contratos.
  • Gestão de fundos
    As assinaturas eletrônicas podem reduzir o longo processo de vendas de Gestão de fundos que costumam envolver várias reuniões e erros de documentação frequentes.
  • Hipoteca residencial
    Conforme mais hipotecas e refinanciamentos passam para o ambiente on-line por questão de conveniência e velocidade, as assinaturas eletrônicas são a solução ideal para levar a experiência digital à casa do cliente e torná-la conveniente, segura e em conformidade.

Além dos usos citados acima, empresas de qualquer setor podem agregar valor com a segurança, eficiência e experiência positiva do cliente criada pelas Assinaturas Eletrônicas do OneSpan Sign.

  • Bancos comerciais e gestão de tesouraria
  • Contratos eletrônicos em geral
  • Aquisição e abastecimento
  • Modificações contratuais
  • Restituição de impostos federais
  • Contratos de serviço
  • Queixas e avaliações
  • Solicitações de ordem de entrega
  • Acordos de Não Divulgação(NDAs)

Como crio uma assinatura eletrônica?

Criar uma assinatura eletrônica com o OneSpan Sign é muito fácil. Você pode usar um clique, digitação ou desenho para assinar no local especificado. Como proprietário de uma conta, você pode criar e salvar facilmente uma assinatura feita à mão no perfil da sua conta. O OneSpan Sign utiliza a tecnologia de assinatura digital para criar assinaturas eletrônicas seguras. Também somos compatíveis com certificados digitais armazenados no sistema do usuário, cartões inteligentes emitidos pelo governo (p. ex., CAC/PIV, documentos de identidade eletrônicos nacionais, etc.) e tokens em hardware para autenticar a identidade dos usuários.

Como coletar uma assinatura em um documento eletronicamente?

Tudo de que você precisa para enviar documentos é um navegador de internet e uma assinatura do Plano OneSpan Sign Professional. Carregue seus documentos, adicione destinatários, selecione blocos e campos de assinatura, selecione um método de autenticação de signatário e depois clique em "Enviar para assinar" para distribuir o documento para ser assinado. Cada destinatário receberá um convite por e-mail para assinar o documento.

Como assino um documento eletronicamente?

Você pode assinar um documento eletronicamente de forma rápida e fácil com o OneSpan Sign.

  1. Como signatário, você receberá por e-mail uma solicitação da sua assinatura. Clique no link do e-mail para acessar o documento.
  2. Você será direcionado ao documento que requer a sua assinatura.
  3. Para assinar o documento eletronicamente, basta clicar na caixa de assinatura. Quando terminar de assinar os documentos, clique no botão Confirmar.

Como os destinatários assinam os documentos eletronicamente com o OneSpan Sign?

Assinaturas eletrônicas são muito fáceis com o OneSpan Sign, e assinar é sempre gratuito para os destinatários. Eles simplesmente recebem um e-mail com um link para uma cerimônia de assinatura no OneSpan Sign. De lá, eles podem acessar o processo de assinatura eletrônica pelo navegador do dispositivo deles.

As assinaturas eletrônicas do OneSpan Sign podem ser usadas em dispositivos móveis?

Use nosso aplicativo móvel do OneSpan Sign para preparar, enviar e assinar documentos de forma segura em qualquer lugar, com seus aparelhos iOS e Android. Ele inclui recursos robustos de assinatura eletrônica e está disponível sem custos adicionais em nossos planos Professional e EnterpriseBaixe o aplicativo hoje mesmo.

Além disso, o OneSpan Sign oferece a capacidade de assinar eletronicamente de qualquer lugar, a qualquer momento e em qualquer dispositivo compatível com a web.

Com quais formatos de documento o OneSpan Sign é compatível para assinaturas eletrônicas?

O OneSpan Sign é compatível com os seguintes formatos de documento:

  • PDF / Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc, .docx)
  • Open Document Text (.odt)
  • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
  • Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx)
  • Também somos compatíveis com qualquer documento que possa ser impresso por um aplicativo Windows.
 

Checklist de preparação: Como começar a utilizar assinaturas eletrônicas

Conheça as várias opções de implementação, além dos principais requisitos técnicos para implementar as assinaturas eletrônicas em sua empresa.

 

Saiba mais

As informações neste site são apenas para fins informativos e não devem ser consideradas opinião jurídica. Recomendamos que você busque orientação profissional independente. A OneSpan não se responsabiliza pelo conteúdo desses materiais.