Recursos de produto do OneSpan Sign

Transforma PDFs longos e atrapalhados em formulários guiados inteligentes e adaptados ao ambiente móvel que sejam fáceis de preencher antes de assiná-los eletronicamente. Saiba mais.

O OneSpan Sign é compatível com os seguintes formatos de arquivo: .doc, .pdf, .odt, .rtf, and .txt. Você também pode usar o OneSpan Sign Print Driver para enviar facilmente transações diretamente para o OneSpan Sign a partir de qualquer aplicativo do Windows. Basta imprimir em "Enviar para o OneSpan Sign" em aplicativos como o Word, Excel, Google Docs e PDF para enviar suas transações para assinatura.

Seus signatários podem assinar e rubricar facilmente documentos onde for preciso. Use campos padronizados para coletar as seguintes informações dos signatários: assinaturas, rubricas, nomes, títulos, data da assinatura, nomes de empresas e muito mais. Você também pode criar campos personalizados e reutilizá-los para coletar dados específicos de seus clientes.

Crie campos de formulário avançados, incluindo caixas de seleção, botões de seleção, listas suspensas, campos de texto e muito mais.

Peça que seus signatários anexem a documentação relacionada durante o processo de assinatura eletrônica, como foto da carteira de habilitação ou documentos adicionais em PDF.

Após a conclusão do processo de assinatura eletrônica, os documentos assinados podem ser encaminhados e arquivados no sistema de gerenciamento de conteúdo de sua empresa ou outro sistema de registros escolhido para o armazenamento e retenção a longo prazo.

Inclua documentos auxiliares à sua transação, como informativos legais ou termos e condições para seus signatários. Os signatários podem ver, aceitar e assinar esses documentos adicionais facilmente.

Distribua documentos para vários signatários e defina a ordem de assinatura. Você tem a opção de permitir que os signatários assinem um após o outro ou em paralelo.

Os modelos são ideais para usar com documentos usados com frequência. Configure a localização de assinaturas e campos para criar modelos reutilizáveis que reduzem o número de etapas necessárias para enviar os documentos para a assinatura eletrônica.

Layouts são úteis para usuários que enviam com frequência formulários que incluem blocos de assinatura e campos de dados que permanecem no mesmo local em todo o documento. Os layouts servem como uma planta e podem ser salvos e aplicados a futuros documentos com o mesmo formato e exigências de campos.

O recurso de visibilidade de documentos permite que você escolha quais documentos seus destinatários podem ver e assinar. Defina o acesso individual a documentos em uma única transação com vários documentos, em vez de ter que criar transações separadas para cada destinatário. E mais: com este recurso, você não precisa processar documentos que seus destinatários não precisam ver, e isso garante que os documentos com informações confidenciais sejam vistos apenas pelos destinatários desejados.

As tags de texto eliminam a necessidade de posicionar manualmente as assinaturas e campos em seus documentos. Ao adicionar tags de texto ao seu documento, após o documento ser enviado ao OneSpan Sign, cada tag de texto é automaticamente substituída pela assinatura e pelos campos no local certo.

Defina a ação que o destinatário deve realizar, como assinar, permitir que ele mude o signatário ou simplesmente aprovar um documento. O OneSpan Sign permite que você personalize um fluxo de trabalho de destinatário específico para atender às necessidades da sua empresa.

Defina lembretes automatizados por e-mail e prazo de validade para que seus signatários concluam o processo de assinatura a tempo. Os lembretes e o prazo de validade são recursos importantes para ajudar você a monitorar documentos com prazos definidos enviados aos seus signatários.

Oculte ou exiba dados que precisam ser coletados com base na resposta do signatário a campos específicos. Use a lógica condicional "se/então" em documentos para garantir que os signatários vejam apenas os campos relevantes com base em suas seleções. Saiba mais.

Coloque assinaturas opcionais em seus documentos para oferecer aos signatários a flexibilidade de concluir uma transação sem precisar assinar todos os campos de assinatura do documento.

A autenticação por e-mail é a opção padrão que o OneSpan Sign utiliza para verificar a identidade do signatário. A identidade do signatário pretendido é verificada utilizando o nome e senha dele ao fazer o login em sua conta de e-mail. O signatário simplesmente clica no link para acessar o documento que precisa assinar.

O signatário é autenticado por meio do sistema do remetente utilizando um usuário e senha exclusivos. Pode ser em um portal bancário on-line, um portal de serviços governamentais ou até mesmo uma conta do OneSpan Sign.

Verifique a identidade do signatário por meio de um código de uso único enviado por SMS para o número de celular dele. O signatário insere o código na página de login e o acesso aos documentos que precisam ser assinados é liberado. Saiba mais.

Faça perguntas de segurança ao seu signatário. Elas costumam ser chamadas de "segredos compartilhados", pois você precisa formular perguntas com base em informações que você já tem sobre seu cliente, como os 4 últimos dígitos do CPF ou um número de identidade da inscrição. Se o signatário fornecer a resposta correta, é confirmado como o destinatário correto da transação. Saiba mais.

Verifique indivíduos desconhecidos remotamente utilizando documentos de identidade emitidos pelo governo (p. ex., carteira de motorista, passaporte, etc.). O OneSpan Sign utiliza a verificação de identidade digital para coletar, extrair e analisar dados de identidade para autenticar documentos de identidade emitidos pelo governo.

Os signatários podem utilizar a câmera de seus dispositivos móveis para tirar uma "selfie" e compará-la com a foto do documento de identidade emitido pelo governo (veja acima). Combine com a "detecção de vivacidade" (p. ex., piscar, falar, virar a cabeça) para garantir que a foto tirada seja de uma pessoa real. Os signatários podem ser verificados em tempo real e em poucos segundos.

Utilize serviços de verificação de identidade terceirizados como o Equifax para fornecer ao signatário perguntas específicas em tempo real. O OneSpan Sign coleta as respostas e as fornece ao provedor do serviço para confirmação da identidade do cliente e aprovação para conceder acesso aos documentos que devem ser assinados.

Assine formulários e documentos eletronicamente utilizando um certificado digital armazenado em um smart card, como um Cartão de Acesso Comum (CAC) ou um cartão de Verificação de Identidade Pessoal (PIV). Isso fornece a autenticação de dois e até três fatores com algo que o usuário sabe (o PIN do smart card), algo que o usuário tem (o cartão) e, às vezes até mesmo um identificador biométrico (algo que o usuário é).

Utilize certificados digitais emitidos por Prestadores de serviços confiáveis (PSCs) ou por sua própria infraestrutura pública de chaves (PKI). Somos compatíveis com certificados digitais armazenados localmente no sistema do usuário, cartões de identidade eletrônicos (eID), certificados digitais remotos armazenados na nuvem e tokens de hardware para autenticar a identidade dos signatários.

O OneSpan Sign é integrado à autenticação multifatores e soluções de segurança móvel da OneSpan para fornecer a autenticação confiável com senhas de uso único e/ou criptogramas visuais durante a autenticação de usuário adiantada e no momento da assinatura. A autenticação multifatores fornece um elemento construtivo de segurança em camadas, exigindo que os usuários comprovem suas identidades utilizando dois ou mais métodos de verificação antes de acessar e concluir a transação.

Utilize um processo de assinatura eletrônica totalmente white-label e coloque sua marca no centro das atenções nas páginas e e-mails que os signatários veem. Adicione sua logo e personalize o conteúdo do e-mail e o domínio do remetente para refletir sua marca e ter o controle total sobre a aparência do seu aplicativo web. Uma transação com a identidade de marca completa reforça a confiança do cliente e garante que você tenha as maiores taxas de adesão.
 

O uso de soluções white-label também protege sua marca e seus clientes e impede que você seja a próxima vítima de golpistas de phishing sofisticados.
 

Envie documentos para assinatura e permita que os destinatários assinem eletronicamente em um cenário presencial ou remoto, pela internet. Crie a melhor experiência para o signatário em qualquer canal e processo, seja on-line, em dispositivos móveis, em um call center, em uma filial ou presencialmente. O OneSpan Sign é otimizado para dispositivos móveis e pode detectar automaticamente dispositivos menores, como celulares.

O suporte para acessibilidade do OneSpan Sign permite que signatários cegos e deficientes visuais revisem e assinem documentos apresentados com navegadores e ferramentas de acessibilidade compatíveis. Este componente respeita a Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdo da Web (WCAG) 2.0 Nível AA.

Use o dispositivo móvel do signatário para coletar assinaturas escritas à mão. Oferecemos suporte em diferentes dispositivos para que usuários de desktop possam assinar eletronicamente em seus dispositivos móveis. Não é necessário nenhum aplicativo ou plug-in. Saiba mais.

O aplicativo móvel do OneSpan Sign inclui uma funcionalidade de assinaturas off-line que permite que você assine em qualquer lugar, independentemente de sua conexão Wi-Fi ou sinal de celular. Quando a conexão com a internet for restabelecida, o aplicativo automaticamente sincronizará com o serviço on-line.

Use as opções de criação de branding no painel do Administrador para adicionar a logo da sua empresa e personalizar as cores e os textos, para que sua marca fique no centro das atenções de seus signatários.

Revise documentos simultaneamente com os signatários, guiando-os pelos processos de contrato com várias etapas, conceda o controle a diferentes participantes e preencham e assinem formulários juntos. O objetivo é recriar uma interação frente a frente, como se estivesse assinando um contrato físico presencialmente. Saiba mais sobre a Sala Virtual do OneSpan Sign.

Conclua transações com assinaturas eletrônicas em uma chamada de vídeo ao vivo e em tempo real com os signatários, com conferência em vídeo integrada. Saiba mais sobre at Sala Virtual do OneSpan Sign.

Monitore o progresso de suas transações em tempo real, e gerencie e arquive todas as suas transações essenciais com assinaturas eletrônicas no OneSpan Sign e/ou no seu sistema de registros. O painel de controle permite que você visualize e monitore transações com assinaturas eletrônicas.

Execute relatórios de transações, signatários e atividades gerais em sua conta do OneSpan Sign.

O envio em massa economiza tempo quando você precisa enviar documentos para vários destinatários assinarem. Esse recurso ajuda a eliminar a necessidade de preparar transações individuais. Comece importando sua lista de destinatários, prepare os documentos para assinar e clique em enviar. Seus destinatários recebem uma cópia exclusiva do documento para assinar eletronicamente.

O Fast Track cria uma URL dedicada para sua transação, que pode ser integrada ao seu site ou portal seguro. Não é necessário nenhum tipo de integração ou desenvolvimento. Este recurso é ideal para processos recorrentes e com alto volume, como contratos de não divulgação e contratos padrão.

O OneSpan Sign utiliza a tecnologia de assinatura digital avançada, um método de criptografia para selar documentos contra adulterações após cada assinatura e invalidar visivelmente os documentos se qualquer alteração for feita. Essa segurança integrada garante a integridade do documento assinado eletronicamente e ajuda a proteger você e seus clientes de comportamentos fraudulentos.

Quando surgem disputas jurídicas envolvendo transações eletrônicas, o OneSpan Sign cria as melhores provas possíveis. O OneSpan Sign é a ÚNICA solução do mercado que coleta uma única trilha de auditoria de todo o processo do contrato, desde a verificação de identidade e autenticação até a assinatura eletrônica. Isso inclui o método de autenticação e verificação de identidade utilizado e os resultados detalhados da verificação. Dessa forma, você terá um panorama completo da transação com garantia de identidade de confiança para demonstrar a conformidade.

O OneSpan Sign também integra detalhes sobre a transação com assinatura eletrônica dentro do PDF assinado, incluindo quem assinou, a data e horário da assinatura e o certificado digital usado para assinar digitalmente o documento. A assinatura digital (hashing e criptografia) permite a verificação da validade do documento desde o momento da assinatura para garantir a não rejeição do registro assinado eletronicamente. Verifique facilmente o documento assinado clicando no bloco de assinatura. Isso abre a trilha de auditoria e verifica automaticamente a autenticação do signatário e a validade do documento. Saiba mais sobre a trilha de auditoria integrada do OneSpan Sign.

O OneSpan Sign retira qualquer conteúdo dinâmico do documento antes de processá-lo. Assim, qualquer campo do formulário usado como veículo para substituir o conteúdo por sobreposição é removido do documento, e o ataque será neutralizado automaticamente.

Empresas preocupadas com a segurança buscam a garantia de que os prestadores de serviço com quem trabalham cumpram as exigências de segurança necessárias. O OneSpan Sign fica hospedado em centros de dados de ponta em conformidade com a SOC 2, ISO 27001, PCI DSS, FedRAMP e HIPAA por todo o mundo. O OneSpan Sign cumpre algumas exigências adicionais de controle de segurança e conformidade, incluindo: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type II, Skyhigh, HIPAA, FedRAMP, National Institute of Standards and Technology (NIST), Joint Interoperability Test Command (JITC) e National Security Agency’s National Information Assurance Partnership (NIAP). Saiba mais sobre o OneSpan Trust and Compliance.

Um documento assinado e seus dados relacionados são criptografados pelo OneSpan Sign em todos os momentos utilizando tecnologia de criptografia de ponta. O OneSpan Sign segue as práticas recomendadas de segurança, oferecendo o melhor Sistema de Gerenciamento de Chaves da categoria, incluindo opções de gerenciamento de chaves compartilhadas e privadas.

Documentos enviados como anexo pelos signatários passam imediatamente por uma varredura contra malware. Se um documento malicioso for detectado, o OneSpan Sign bloqueia o documento e impede que os signatários o adicionem ao fluxo de trabalho de assinatura.

Crie sua própria integração personalizada para o OneSpan Sign usando nossa REST API pública e suporte total para SDKs .NET, Java, APEX e iOS e Android. Nossas ferramentas possibilitam o desenvolvimento, teste e implementação rápidos.

Personalize totalmente os fluxos de trabalho de preparação e assinatura de documentos e acione eventos específicos para seus processos comerciais e transações de clientes para garantir a maior taxa de adesão possível.
 

Integre facilmente o OneSpan Sign com seus processos anteriores (p. ex., geração de documentos) e posteriores (p. ex., arquivamento e armazenamento).

Faça a integração e vincule seus campos de dados de/para outros aplicativos e sistemas. Os dados são compartilhados bidirecionalmente, do sistema terceirizado para o seu documento e vice-versa.

Configure o SAML para permitir que os usuários de sua empresa possam fazer o login no OneSpan Sign usando o login único (SSO).

O OneSpan Sign te dá acesso a um ambiente de testes robusto para possibilitar o desenvolvimento e testes rápidos de nossa solução.

Os administradores de contas podem gerenciar usuários e várias contas de forma eficiente em um local centralizado. Isso inclui organizar várias contas em subcontas, controlar a capacidade de compartilhamento entre usuários e contas e utilizar as funcionalidades de identidade de marca em todas as contas.

Gerencie regras de assinatura com base na função do usuário utilizando grupos e permissões. Solicitações de assinaturas podem ser gerenciadas, delegadas e compartilhadas entre membros de um grupo.

Conceda a outras pessoas da sua empresa o acesso à sua conta enquanto você estiver fora do escritório. As pessoas que receberem o acesso podem enviar e assinar documentos em seu nome durante sua ausência. Saiba mais.

Garanta que seus usuários tenham senhas fortes ao acessar o OneSpan Sign. Defina regras para a força da senha, incluindo após quantos dias uma senha pode ser alterada, limite de tentativas de login e muito mais.

Permita que os administradores definam um cronograma de exclusão de transações que atenda às necessidades de suas empresas. Os administradores podem determinar os tipos de documentos e em que período esses documentos devem ser excluídos.

O OneSpan Sign oferece inglês, francês, holandês, espanhol, alemão, japonês, português, italiano, russo, chinês (simplificado e tradicional), coreano, dinamarquês, grego e árabe.

O OneSpan Sign foi criado de forma a cumprir as exigências para todos os três tipos de assinaturas eletrônicas, conforme descrito na regulamentação de eIDAS: Assinaturas eletrônicas simples (AES), Assinaturas eletrônicas avançadas (AEA) e Assinaturas eletrônicas qualificadas (AEQ). Acesse nosso guia de legalidade de assinaturas eletrônicas para saber mais.

O OneSpan Sign fornece registros de data e hora, conectando-se a um servidor de registros qualificados, vinculando os dados da assinatura eletrônica a um registro confiável para provar de forma independente quando uma transação específica foi realizada. O registro de data e hora resultante fortalece ainda mais a integridade da assinatura eletrônica.

O OneSpan Sign está disponível em todos os fusos horários. Oferecemos a você a flexibilidade de personalizar seu fuso horário escolhido em cada conta e em cada transação.

Acesse os conectores integrados para assinaturas eletrônicas do OneSpan Sign para processos realizados pelos usuários em toda a sua empresa. Os conectores integrados ajudam a automatizar o processo de assinatura eletrônica sem sair dos seus aplicativos comerciais. Nós oferecemos os seguintes conectores integrados: Salesforce, Salesforce CPQ, Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics CRM, Box, Office 365, Laserfiche, Pega, Guidewire, entre outros.

Acesse sua conta e crie e gerencie transações do aplicativo móvel nativo do OneSpan Sign para iOS e Android. Também oferecemos um SDK móvel que ajuda você a integrar as funcionalidades de assinatura eletrônica aos seus aplicativos móveis existentes. Saiba mais sobre as assinaturas eletrônicas móveis.

Transfira os documentos assinados eletronicamente diretamente para um cofre seguro ou sistema de arquivamento eletrônico. Temos uma parceria com a eOriginal para ajudar você a gerenciar e proteger documentos como empréstimos e arrendamentos após serem assinados no OneSpan Sign.

O eNotary permite que tabeliães certifiquem facilmente os documentos sem as complicações de documentos físicos. Signatários e tabeliães autorizados podem realizar a assinatura em um cenário presencial ou remoto. Quando a transação for concluída, o selo do tabelião é aplicado digitalmente aos documentos pelo OneSpan Sign.

Nós oferecemos suporte técnico por e-mail, telefone e chat ao vivo em todos os planos do OneSpan Sign para resolver totalmente seus problemas relacionados ao produto. Também oferecemos acesso a documentos on-line com guias completos de usuário e de implementação para ajudar você a começar rapidamente. Saiba mais.

Não importa se sua empresa é grande ou pequena, vamos ajudar você a escolher um plano de suporte que atenda às suas necessidades. A OneSpan oferece vários planos de suporte, do suporte padrão até opções de suporte adicional para clientes que precisam de maior experiência técnica após a implementação. Nossa prioridade é ajudar a proteger seu investimento e suplementar sua equipe de projetos com auxílio para ajudar a manter seus aplicativos funcionando sem problemas, para que você possa se concentrar nos negócios.

Nossa equipe de serviços profissionais é composta de gerentes de projetos, arquitetos de software, consultores técnicos e especialistas em garantia de qualidade que podem oferecer orientação e práticas recomendadas para cada etapa da implementação das assinaturas eletrônicas. Saiba mais

Nosso centro de suporte oferece acesso a tutoriais em vídeo, perguntas frequentes e instruções passo a passo para ajudar você a deixar o OneSpan Sign pronto para o uso em questão de minutos. Acesse nosso centro de suporte.

O portal da comunidade OneSpan é o local ideal para desenvolvedores acessarem fóruns, blogs, documentação e downloads de SDK. Acesse nosso portal da comunidade.

Receba atualizações em tempo real sobre o status do sistema e segurança de informação do OneSpan Sign. Acesse nosso centro de confiança.

O OneSpan Sign é hospedado nos EUA, Canadá, UE e Austrália para cumprir exigências de residência de dados dentro do país e garantir a latência mínima de dados. Ao utilizar as redes globais de centros de dados dos nossos parceiros de infraestrutura da nuvem, podemos também implementar rapidamente novas instâncias do OneSpan Sign virtualmente em qualquer lugar do mundo.

Cada instância do OneSpan Sign é hospedada em infraestruturas redundantes e resilientes da nuvem, e isso nos permite oferecer 99,9% do tempo de atividade aos nossos clientes e usuários em todo o mundo.

A OneSpan publica e atualiza o status de disponibilidade do serviço no Centro de confiança em tempo real, para todos os ambientes globais do OneSpan Sign. Veja as porcentagens de tempo de atividade no Centro de confiança.

A equipe da OneSpan se compromete com a transparência total no fornecimento de atualizações de status do sistema.

Nossa plataforma passa por testes de carga com os cenários de maior volume de uso. Isso garante que você possa processar volumes enormes de transações comerciais sem prejuízo para os tempos de resposta ideais.