Automação de contratos com funcionários (B2E)

Automatize seus processos de contratos internos com assinaturas eletrônicas para melhorar a eficiência operacional e oferecer experiências melhores aos funcionários.

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Desafio de negócios

As empresas continuam substituindo o papel por documentos e processos comerciais digitais. Isso gera uma necessidade de digitalizar a entrega e execução de contratos com funcionários. Os principais requisitos incluem melhorar a experiência dos funcionários e candidatos, aumentar a produtividade e garantir a segurança e conformidade em um ambiente remoto.

Benefícios da automação de contratos B2E

Global

Possibilite o trabalho remoto

Os processos digitais quebram fronteiras, criando fluxos de trabalho simplificados independentemente do dispositivo ou de sua localização. Com assinaturas eletrônicas e opções de autenticação robustas, seus funcionários podem tomar decisões e levar os processos adiante de qualquer lugar.

Acquire-Customers

Aumente e produtividade dos funcionários

As assinaturas eletrônicas e formulários digitais inteligentes reduzem os tempos de processamento, poupando os funcionários de terem que realizar tarefas administrativas desnecessárias, para que possam utilizar sua experiência onde mais importa: melhorando a produtividade e o clima do ambiente de trabalho.

Compliance

Melhore a conformidade

As assinaturas eletrônicas reforçam as regras do fluxo de trabalho, então, erros comuns como documentos e assinaturas em falta desaparecem. Além disso, os processos digitais fornecem visibilidade do status do processo de assinatura com uma trilha de auditoria completa para demonstrar a conformidade.

Assinatura Eletrônica

Guia do iniciante para assinaturas eletrônicas

Este abrangente guia para iniciantes de 31 páginas sobre assinaturas eletrônicas apresenta conceitos legais importantes e considerações importantes ao criar processos de negócios digitais com assinaturas eletrônicas.  

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Histórias de sucesso

Transporte e logística

Integração de RH

Esta empresa global de logística está usando o OneSpan Sign em mais de 70 países. Em 2020, a empresa utilizou as assinaturas eletrônicas para contratar seus 90 mil funcionários temporários sazonais, garantindo que toda a documentação fosse concluída antes dos trabalhadores chegarem ao local.

Governamental

Avaliações de desempenho

OneSpan Sign ajudou uma grande agência federal dos EUA a reduzir os tempos de conclusão dos ciclos de revisão em 70%, reduzindo os tempos de processamento de três meses para em média 27 dias.

Saúde

Integração de RH

O OneSpan Sign ajudou a Lifesprk a reduzir seu processo de integração de 2 semanas para 3 dias. Desde que começou a usar o OneSpan Sign, a Lifesprk vem utilizando as opções de autenticação, assinaturas eletrônicas remotas com dispositivos móveis e cumpriu os requisitos de conformidade totais com as trilhas de auditoria abrangentes.

Construído para diversos casos de uso

Customer Case Study

Recursos humanos

  • Integração de funcionários
  • Documentação de novos contratados
  • Avaliações de desempenho
  • Entrega de políticas
  • Acordos de não divulgação
Process Efficiency

TI/Operações

  • Rastreio de ativos
  • Solicitações de alterações
  • Aprovações internas
  • Relatórios de incidentes
  • Formulários de autorização
Forms and Workflow

Outros casos de uso internos

  • Ordens de trabalho
  • Aprovação de auditoria
  • Gerenciamento de alterações
  • Aprovação de políticas
  • Processamento de despesas

Por que usar o OneSpan Sign?

Experiência superior

Automatize seus fluxos de trabalho de contratos e ofereça experiências ideais aos seus clientes e funcionários, em diversos canais e dispositivos.

Solução global

Uma solução de nível empresarial presente em muitos locais, com suporte para assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas, diversos idiomas e data centers em todo o mundo.

Evidências eletrônicas robustas

Trilhas de auditoria independentes do fornecedor que ajudam você a fornecer contratos juridicamente vinculantes, admissíveis e executáveis

Contratos seguros

Segurança em nuvem de nível bancário, criptografia de assinaturas digitais que garante a integridade de seus contratos e opções de autenticação robustas

Dúvidas? Estamos prontos para responder

A OneSpan pode ajudar sua empresa a digitalizar de forma segura a execução e entrega de contratos e outros tipos de documentos para funcionários.