Como assinar um PDF: e-signature vs. digital signature
A melhor maneira de assinar um PDF online ou documentos Word é com uma solução segura de assinatura electrónica utilizando assinaturas digitais.
Embora às vezes usadas erroneamente de forma intercambiável, as assinaturas electrónicas e as assinaturas digitais estão relacionadas, mas são conceitos distintos. Uma assinatura eletrônica é uma representação digital da intenção do signatário de estar vinculado ao contrato ou acordo que está sendo assinado.
Uma assinatura digital, entretanto, refere-se à tecnologia de criptografia/descriptografia na qual muitas soluções de assinatura eletrônica, incluindo a OneSpan Sign, são construídas. Sozinha, uma assinatura digital não capta o consentimento e não será admissível em um tribunal. Uma assinatura digital, em vez disso, protege os dados envolvidos com um documento assinado e também pode ser usada para garantir a autenticidade do documento.
Em resumo, um usuário pode assinar um arquivo PDF usando uma assinatura eletrônica, e essa assinatura eletrônica vai alavancar a tecnologia de assinatura digital.
Benefícios de assinar PDFs com assinaturas eletrônicas da OneSpan
- Preencha e Assine Formulários Online
:Usando o aplicativo móvel OneSpan Sign, você pode implantar assinaturas eletrônicas em sua organização dentro de 24 horas e solicitar assinaturas imediatamente. - Grande Experiência do Utilizador
:Os utilizadores podem assinar como quiserem no seu dispositivo preferido. Quer seja de tap-to-sign ou uma assinatura digital manuscrita em um tablet, telefone inteligente ou computador de mesa, a flexibilidade da experiência do usuário garante alta adoção e satisfação. Pode ser tão simples como clicar no botão de um sinal. - Conformidade Aprimorada
: As assinaturas eletrônicas OneSpan Sign são construídas com a conformidade e verificação em mente. Usando trilhas de auditoria abrangentes, verificação com um clique e autenticação do usuário, sua organização será capaz de garantir e provar a validade de qualquer PDF assinado. - Eficiência de Processos
: Digitalize e otimize seus fluxos de trabalho em papel com assinaturas eletrônicas. Um processo completo de assinatura digital de ponta a ponta produz uma experiência superior para o usuário e elimina o risco associado a erros nos documentos, como a falta de informação
Assine um PDF com assinaturas eletrônicas online: guia passo a passo
Siga o tutorial em vídeo abaixo para aprender como assinar um PDF online a partir do seu e-mail usando o OneSpan Sign. Veja como é fácil assinar!
- Como assinante, você receberá um pedido por e-mail para a sua assinatura. Clique no link para acessar o documento a partir do seu e-mail usando o Chrome, Firefox ou qualquer outro navegador web ou móvel que você preferir.
- Leia o documento de Divulgação e Consentimento do E-Sign. Clique na caixa de seleção e, em seguida, no botão Aceitar.
- Você será direcionado para os documentos que requerem sua assinatura. O menu do lado esquerdo indicará quantos documentos necessitam de ser assinados.
- Para assinar o documento por e-sign, basta clicar na caixa de assinatura.
- Clique no botão confirmar.
- Parabéns! Você assinou o documento com sucesso com o OneSpan Sign!
Procure mais tutoriais em vídeo sobre como assinar documentos PDF online no OneSpan Resource Center:
- Como assinar um documento a partir de um dispositivo móvel
- OneSpan Sign Signing E-Signing Experience
- OneSpan Sign Mobile App: Como Enviar e Assinar Documentos E-Sign
Perguntas E-Sign? nós temos respostas
- É seguro assinar um PDF?
Sim. As assinaturas electrónicas OneSpan Sign oferecem segurança e integridade de documentos através da aplicação de um selo inviolável após cada signatário ter assinado o documento. Isto assegura que ninguém pode modificar os campos do documento ou as assinaturas entre os signatários. Isto é emparelhado com uma sofisticada trilha de auditoria que permite que você veja toda a experiência de assinatura para cada assinante.
- Como preencher um formulário PDF?
Construir ou carregar um documento no OneSpan Sign é rápido e fácil usando uma plataforma de construção de documentos de arrastar e largar. Permite-lhe reunir rapidamente os campos do formulário e os campos de assinatura de que necessita para os seus acordos. Este processo também pode ser expedito e automatizado com o uso de modelos. Os modelos são ideais para documentos de uso frequente, como NDAs e contratos de caldeiras.
Veja o tutorial passo a passo para construir modelos no nosso Centro de Recursos.
- Como posso carregar um ficheiro de imagem da minha assinatura?
Você pode criar e salvar uma imagem da sua assinatura como parte de um processo simples e direto. Esta ferramenta de assinatura permite-lhe guardar uma assinatura online sob o seu perfil de conta e aplicá-la quando assinar documentos no futuro.
- Na tela Minha Conta, acessada do menu superior da plataforma, selecione Assinatura na barra de ferramentas à esquerda
- Clique no ícone da caneta
- Desenhe sua assinatura usando seu mouse, touchpad ou trackpad, ou estilete
- Se você cometer um erro, clique Clear para limpar o bloco
- Quando estiver satisfeito, clique em Save
Para saber mais, assista ao tutorial em vídeo do nosso Centro de Recursos
- Posso usar o OneSpan Sign em um Mac, Linux, iPad, iPhone ou smartphone Android?
Sim! OneSpan Sign permite aos utilizadores adicionar assinaturas, criar assinaturas e/ou assinar PDFs online utilizando o seu dispositivo e sistema operativo preferidos.
- Posso utilizar o OneSpan Sign offline sem ligação à Internet?
Sim! O aplicativo móvel OneSpan Sign oferece recursos offline, permitindo que os usuários preencham e assinem seus documentos quando quiserem. A solução funciona exatamente como funcionaria com a conectividade à Internet, e assim que o dispositivo móvel se conectar novamente à web, o OneSpan Sign sincronizará automaticamente com a plataforma e carregará a transação para onde ela pode ser enviada normalmente.
Para saber mais sobre este processo, assista ao vídeo tutorial aqui.