Use a Assinatura Online para uma experiência de assinatura eletrônica flexível e segura

Assinaturas online, assinaturas electrónicas e assinaturas digitais

Há muitos termos usados pelo público e profissionais de negócios para descrever os mesmos conceitos ou conceitos relacionados em torno de assinaturas e assinaturas. Entre elas estão assinaturas on-line, assinaturas eletrônicas, assinaturas de e-mail e assinaturas digitais.

Assinaturas on-line e assinaturas eletrônicas (ou e-signatures) referem-se ao mesmo conceito. Uma assinatura online é usada para assinar arquivos PDF, documentos do Microsoft Word ou outros documentos digitais e representa o consentimento do signatário para ficar vinculado aos acordos do contrato. Desta forma, é muito semelhante às assinaturas de tinta molhada usadas ao longo da história. Uma assinatura on-line, assinatura eletrônica e assinatura com tinta molhada produzem todos o mesmo efeito, embora seu mecanismo de entrega possa ser digital ou analógico.

Uma assinatura digital descreve um conceito diferente, mas relacionado. A assinatura digital é uma tecnologia de encriptação/descriptação que assegura que o documento assinado não é adulterado após a sua assinatura. Portanto, a assinatura digital não é a assinatura em si, mas todas as assinaturas electrónicas e assinaturas online criadas através da OneSpan Signatures são construídas com base na tecnologia de assinatura digital.

Finalmente, uma assinatura de e-mail não está relacionada com assinaturas electrónicas e digitais. As assinaturas de e-mail são simplesmente o nome, o azulejo e a informação de contacto que os profissionais aplicam uniformemente na parte inferior dos seus e-mails, tal como a saudação final numa carta.

Benefícios das assinaturas online com o OneSpan Signature

• Crie Sua Assinatura Eletrônica: OneSpan Sign Sign permite que você assine à sua maneira! Quer seja desenhado à mão com um estilete ou com um dedo ou usando um método "click-to-sign", pode criar a sua assinatura electrónica em momentos e usá-la em todos os seus documentos e acordos.
• Assinatura de documentos facilitada: Assine onde, como e quando quiser. Com recursos online e offline, compatibilidade com iPads, tablets, Mac e computadores desktop, Smartphones iOS e Android, Chrome, Firefox e outros navegadores web, há sempre uma maneira de completar seu processo de assinatura para seus documentos PDF e outros arquivos.
• Assinaturas Online Seguras: Crie um alto nível de segurança em suas transações digitais com tecnologia de assinatura digital de nível militar, opções de verificação de identidade e ferramentas robustas de autenticação de usuário.
• Implante em qualquer lugar: Com o OneSpan Sign, você pode implantar a sua solução de assinatura eletrônica com a máxima flexibilidade. Escolha entre implantações locais, em nuvem pública, privada ou em contêineres, e com centros de dados na Austrália, Canadá, EUA e Europa, você pode garantir que a implantação atenda a todos os requisitos de residência de dados.
• Conectores embutidos: OneSpan Sign é compatível com as aplicações que você usa todos os dias. Navegue por nossos conectores para soluções como Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche, e muito mais.

Casos de uso para assinaturas online

Existem dezenas de casos de uso para assinaturas online e geradores de assinaturas em praticamente todas as indústrias. Se houver necessidade de assinaturas em um processo empresarial, há uma oportunidade de digitalizar esse processo com assinaturas eletrônicas. Reveja abaixo os casos de uso para criadores de assinaturas e clique para encontrar estudos de caso completos explicando como as organizações encontraram sucesso com o OneSpan Sign:

 

Adicione uma assinatura online com o seu dispositivo móvel: guia passo-a-passo

Neste tutorial, nós demonstramos como assinar um documento e criar assinaturas usando seu dispositivo móvel no OneSpan Sign:

1. Primeiro, você receberá um e-mail do Gmail, Apple Mail, Outlook ou do seu cliente de e-mail interno no seu smartphone. Toque no botão Ir para documentos.
2. Isto irá levá-lo ao documento que precisa de ser assinado electronicamente. Em seguida, você poderá ser solicitado a ler e aceitar o documento de Divulgações e Consentimento de Assinatura Eletrônica. Aperte e amplie para ler as áreas desejadas do documento. Quando tiver lido o acordo completo, marque a caixa de seleção e clique no botão Aceitar.
3. Você será direcionado para os documentos que requerem sua assinatura. O menu à esquerda listará cada documento que requer a sua assinatura.
4. É hora de assinar o documento por e-mail! Toque na secção de assinatura para incorporar a sua assinatura. Se for necessária uma assinatura manuscrita, toque no campo de assinatura e aparecerá o tapete de captura de assinatura móvel. Desenhe a sua assinatura usando o seu dedo ou estilete no seu touchpad e desenhe facilmente uma nova assinatura até estar satisfeito.
5. Repita o passo 4 para cada assinatura necessária em cada documento.
6. É isso aí! Você aplicou com sucesso uma assinatura eletrônica e online.

Procure mais tutoriais em vídeo sobre como criar assinaturas online no OneSpan Resource Center:

• Como assinar um documento por E-Mail
• OneSpan Sign Signing E-Signing Experience
• OneSpan Sign Mobile App: Como Enviar e Assinar Documentos E-Sign

Planos e preços para assinatura online

OneSpan oferece uma das ferramentas de assinatura electrónica mais flexíveis e escaláveis do mercado, e os nossos planos de preços estão de acordo com as suas necessidades.

• Plano Profissional: O Plano Profissional é ideal para casos de uso on-demand e assinatura ad hoc, como NDAs, Recursos Humanos, documentos legais e muito mais. Consumir OneSpan Sign com este plano é feito via web browser ou aplicativo móvel.
• Enterprise Plan: O Enterprise Plan permite adicionar assinaturas eletrônicas aos seus sistemas e aplicativos principais com APIs e SDKs abertos. Este plano foi concebido para ajudar as organizações a digitalizar, racionalizar e automatizar os seus incómodos fluxos de trabalho de documentos em papel para criar novos processos sem papel.

Perguntas frequentes sobre assinaturas online

• As assinaturas electrónicas são legais?
  Geralmente sim! As assinaturas electrónicas são legais para utilização em mais de 60 países, incluindo os Estados Unidos (EUA), Canadá, União Europeia (UE), Reino Unido, e muitos mais. Cada país tem sua própria legislação para assinaturas eletrônicas (como o eIDAS na UE e o ESIGN Act e o UETA nos EUA), portanto não deixe de verificar os regulamentos locais nos territórios em que opera.
  Para saber mais sobre a legalidade da assinatura electrónica e rever as leis por país, visite o nosso Guia de Legalidade da Assinatura Electrónica.
   
• É seguro usar assinaturas online e fabricantes de assinaturas?
  Sim, desde que a assinatura online seja criada com software de assinatura electrónica construído sobre tecnologia de encriptação de assinatura digital. Além disso, as principais soluções de assinatura eletrônica também incluirão padrões avançados de segurança, autenticação e funcionalidade de verificação de identidade para garantir que cada signatário seja quem diz ser.
   
• Qual é a diferença entre enviar e assinar documentos?
  O envio de um documento para assinatura é feito pelos utilizadores e administradores da sua solução de assinatura electrónica. Utilizando construtores de documentos intuitivos, modelos reutilizáveis ou simplesmente carregando um documento, sua organização pode preparar um documento para assinatura e então entregar o documento para os assinantes necessários com um pedido de assinatura.
  O signatário, por outro lado, refere-se ao destinatário do documento.
   
• A minha assinatura online deve coincidir com a minha assinatura de tinta molhada?
  Pode, mas não é preciso. Se você gostaria de desenhar à mão e personalizar sua assinatura, você pode fazê-lo no OneSpan Sign para garantir que sua assinatura online esteja o mais próximo possível de sua assinatura escrita. É um processo simples para desenhar e ver a sua pré-visualização de assinatura. No entanto, os métodos de assinatura click-to-sign são igualmente legítimos e exequíveis, mesmo que não se assemelhem à sua assinatura manuscrita.
   
• Qual será o formato de imagem da minha assinatura?
  Se você escolher carregar uma imagem da sua assinatura no OneSpan Sign, você pode fazer isso como um arquivo PNG. Esta imagem de assinatura pode então ser aplicada à sua conta de usuário e definida como o padrão. Todas as futuras assinaturas feitas por esse utilizador irão aproveitar a assinatura carregada.