Use o OneSpan Sign para criar assinaturas digitais

Criar assinatura digital

Embora “assinatura eletrônica” e “assinatura digital” sejam frequentemente usadas como sinônimos, elas realmente descrevem conceitos e funções distintas. A assinatura eletrônica é o que alguém normalmente pensaria ao ouvir o termo - é o ato de assinar e expressar consentimento em relação a um acordo ou contrato. 

Enquanto isso, as assinaturas digitais são baseadas na tecnologia de criptografia / descriptografia de chave pública e são usadas para garantir a autenticidade do registro assinado.

Na verdade, a assinatura digital e a assinatura eletrônica devem funcionar em conjunto. Sem a assinatura eletrônica, você não pode obter o consentimento. Sem a assinatura digital, você não pode garantir que o documento seja autêntico e sem interferências.

Criar assinatura digital

Quando usada em conjunto com o OneSpan Sign, uma assinatura digital sempre possui três características:

  • Singularidade: Para que a assinatura digital possa garantir a autenticidade de uma assinatura eletrônica, a assinatura digital deve ser completamente única. A assinatura digital está vinculada a cada assinante na transação, o que significa que os assinantes podem ser identificados com um alto grau de confiabilidade.
  • Integridade de dados: Através da assinatura digital, o software de assinatura eletrônica poderá determinar se alguma alteração foi feita no documento após a assinatura. Isso é crucial para estabelecer a legitimidade da assinatura eletrônica.
  • Não repúdio: Se houver um problema de disputa ou conformidade, uma assinatura digital através do OneSpan Sign fornecerá a capacidade de provar que a assinatura do assinante ocorreu como descrito.

O OneSpan Sign pode criar assinaturas digitais como parte do processo de assinatura eletrônica

Para que o OneSpan Sign crie assinaturas eletrônicas confiáveis, seguras e com aplicação legal, ele deve bloquear cada documento assinado com uma assinatura digital. Como você pode ver ao visualizar todo o processo de assinatura eletrônica, as assinaturas digitais são apenas uma das várias medidas tomadas para garantir a segurança da assinatura do assinante.

  • Acesso: O processo começa com o assinante acessando o documento digital a ser assinado. Isso pode ser feito por e-mail, SMS, interações pessoais ou outros meios.
  • Identificação e autenticação do usuário: Quando o assinante acessa o documento e chega à página de boas-vindas, ele deve primeiro provar sua identidade antes que esta sessão de assinatura possa começar. Isso envolve um processo de verificação de ID para novos clientes ou um processo de autenticação para clientes existentes.
  • Apresentando os documentos: Uma vez autenticado, o assinante pode revisar os documentos na tela ou pode imprimir o documento, se preferir. 
  • Captura de Formulários e Dados: Você pode personalizar ainda mais seu documento eletrônico com campos de formulário adicionais, como caixas de seleção, botões de opção ou caixas de texto. O assinante pode preencher esses campos no momento.
  • Upload de documentos: Seu pacote de documentos eletrônicos pode incluir outros documentos legais não padrão que também podem ser revisados e assinados no momento. Esses documentos geralmente consistem em acordos como formulários de procuração, relatórios médicos ou documentos semelhantes.
  • Assinatura: O assinante está pronto para assinar e o OneSpan Sign está pronto para capturar sua intenção. Isso pode ser conseguido através de alguns meios diferentes, incluindo clique para assinar, assinatura manuscrita digitalizada ou assinatura de cartão inteligente. Depois que o assinante assinar o documento por e-mail, o software de assinatura eletrônica aplicará uma assinatura digital ao conteúdo assinado para protegê-lo. 
  • Entrega de documento: Nesse ponto, os documentos estão assinados e prontos para serem entregues às partes relevantes. Aqui está o segundo lugar em que as assinaturas digitais entram em jogo. Se um documento assinado por meio do OneSpan Sign for violado após a assinatura, a tecnologia de assinatura digital detectará a alteração. Como resultado, o leitor de PDF invalidará o contrato ou documento. Isso indicará a todos os leitores que este documento foi manipulado e não pode mais ser confiável como uma expressão confiável do consentimento do assinante. 
     

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