Neste tutorial, demonstramos como a solução de assinatura eletrônica OneSpan Sign (antiga eSignLive) pode ser usada por instituições financeiras, agências governamentais, agências de seguros, empresas e pequenas empresas para assinar documentos digitalmente. Este tutorial em particular assume que o signatário está recebendo o convite de pedido de assinatura via e-mail:
- 1. A partir do seu convite por e-mail, clique no link para ir ao OneSpan Sign e acessar o documento.
- 2. A seguir, você pode ser solicitado a rever e assinar um formulário de consentimento e divulgação de assinaturas eletrônicas. Clique na caixa de seleção para confirmar que você leu o documento e depois mova o cursor para clicar no botão Aceitar.
- 3. Você será então direcionado para o(s) documento(s) que requerem que você insira a sua assinatura. Uma pré-visualização do documento será exibida na barra de ferramentas no lado esquerdo da interface do usuário. No exemplo em vídeo, há dois documentos.
- 4. Para assinar o documento por e-sign, basta clicar no campo Assinatura. Funciona como um "botão de sinal". A seguir, preencha quaisquer outros campos obrigatórios do formulário. Depois, clique em Confirmar.
- 5. Revisar e assinar quaisquer documentos restantes na transação.
- 6. Parabéns! Você assinou com sucesso seus documentos usando o OneSpan Sign!
Procure mais tutoriais em vídeo sobre como criar assinaturas eletrônicas para todos os seus documentos importantes no OneSpan Resource Center:
- Como assinar um documento por E-Mail
- OneSpan Sign Signing E-Signing Experience
- OneSpan Sign Mobile App: Como Enviar e Assinar Documentos E-Sign
Assinaturas Electrónicas vs Assinaturas Digitais na Assinatura de Documentos
No mercado de assinaturas electrónicas, existem termos da indústria que podem parecer sinónimos para o leigo, mas que na realidade têm significados distintos. Assinatura electrónica e assinatura digital são dois desses termos. Assinaturas eletrônicas são representações digitais da assinatura manuscrita. Eles são usados para obter o consentimento do signatário para concordar com os termos do contrato ou documento. É a assinatura wet-ink em formato digital.
Uma assinatura digital é algo diferente. A assinatura digital refere-se à tecnologia de criptografia/descriptografia utilizada em soluções de assinatura eletrônica para evitar adulterações e garantir a integridade de cada assinatura.
Uma abreviação simples a lembrar é que uma organização deve estar alavancando as assinaturas eletrônicas construídas com tecnologia de assinatura digital.
Por que usar assinaturas eletrônicas?
- Experiência Superior:Com a personalização total, você pode oferecer uma experiência de assinatura de marca completa aos seus clientes. Do início ao fim, o cliente irá interagir com a sua marca personalizada, o seu estilo e as suas cores. Isto é crucial para criar continuidade dentro do processo, garantindo altas taxas de adoção e conclusão, e construir confiança.
- Eficiência de Processos: Crie processos digitais de ponta a ponta com assinaturas eletrônicas e aproveite modelos reutilizáveis e outros recursos de automação para criar mais eficiência nos seus fluxos de trabalho de assinaturas. Além disso, um construtor de documentos de arrastar e soltar fácil de usar ajudará você a montar e agilizar rapidamente seus fluxos de trabalho com documentos. Seja a bordo de novos funcionários ou a emissão de apólices de seguro, envie e obtenha documentos assinados em tempo real.
- Fácil de integrar: Usando nossas APIs abertas e SDKs totalmente suportadas, você pode integrar mais rapidamente o OneSpan Sign em suas principais aplicações de negócios e fluxos de trabalho. Inscreva-se em uma conta de desenvolvedor gratuita e comece a integração em minutos.
Planos pagos e preços do sinal OneSpan
Existem dois planos de preços flexíveis para a plataforma de assinatura OneSpan Sign Sign, concebidos para se alinharem com as necessidades da sua organização:
- Plano Profissional: Este plano é melhor utilizado em casos de uso não integrado e iniciados pelo usuário. Use um navegador web para acessar o aplicativo OneSpan Sign para carregar documentos, adicionar destinatários, arrastar e soltar campos de assinatura no documento e, em seguida, enviar o documento para assinatura. Inclui tudo o que você precisa para começar a assinar documentos ilimitados com assinaturas eletrônicas em minutos através de um aplicativo SaaS e-signature.
- Enterprise Plan: O Enterprise Plan é para organizações que procuram integrar o OneSpan Sign com as suas principais aplicações empresariais. Este plano é bem adequado para construir processos digitais de ponta a ponta com assinaturas eletrônicas.
Saiba mais sobre os planos de preços para o OneSpan Sign.
FAQ sobre assinatura eletrônica
As assinaturas electrónicas são seguras?
Sim. A segurança é a frente e o centro de tudo o que fazemos na OneSpan. OneSpan Sign segue inúmeros padrões regulatórios, industriais e de TI sobre segurança e proteção de dados quando você cria assinaturas para seus documentos assinados. Além disso, OneSpan Sign também atende aos padrões estabelecidos por organizações como FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Tipo II, e ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018.
As assinaturas electrónicas e as ferramentas de assinatura electrónica são legais?
Geralmente sim. Mais de 60 países aprovaram legislação que estabelece a admissibilidade legal de assinaturas electrónicas para documentos digitais. Exemplos notáveis de leis de assinaturas eletrônicas incluem:
- Assinaturas Electrónicas na Lei do Comércio Global e Nacional (a Lei ESIGN): Estados Unidos
- Lei de Transacções Electrónicas Uniformes (UETA)
- regulamento eIDAS (União Europeia)
Há dezenas de outras legislações em vigor em todo o mundo. Conheça as leis de assinatura electrónica na sua área no nosso Guia de Legalidade de Assinaturas Electrónicas.
Que dispositivos móveis meus clientes podem usar para adicionar assinaturas ou assinar documentos PDF?
A funcionalidade OneSpan Sign é compatível com o iPad, iPhone e outros dispositivos Mac iOS, bem como com dispositivos Android e Windows. Seja smartphone, tablet ou laptop, o OneSpan Sign permite que seus assinantes assinem onde, quando e como for mais conveniente para eles.
Além disso, o OneSpan Sign suporta os seguintes navegadores web:
- Google Chrome
- Borda
- Windows
- Safari
- Firefox
- Google Chrome
Que tipos de ficheiros e aplicações são suportados pelo OneSpan Sign?
O OneSpan Signal suporta o seguinte:
- Arquivos PDF (*. pdf)
- Documentos do Microsoft Word (*. doc ou *. docx)
- Escritório aberto (*. odt)
- Texto (. txt)
- Formato Rich Text (. rtf)
Saiba mais na nossa Comunidade de Desenvolvedores.
Existem problemas ao carregar uma imagem da sua assinatura para um documento electrónico?
Você pode criar uma assinatura desenhada à mão em OneSpan Sign durante a cerimônia de assinatura. Ao clicar no ícone da caneta, você pode desenhar sua assinatura com seu dedo ou estilete em seu trackpad ou touchscreen. Alternativamente, você pode carregar um arquivo de imagem .jpg ou .png da sua assinatura e ligá-lo ao seu perfil de usuário. Todas as assinaturas futuras desta conta irão aproveitar esta imagem por defeito.
As assinaturas electrónicas são todas iguais?
Existem geralmente três tipos de assinaturas electrónicas utilizadas em soluções de software de assinatura electrónica reconhecidas em todo o mundo: assinaturas electrónicas simples e avançadas (AES) e assinaturas electrónicas qualificadas (QES).
A assinatura simples é apenas uma representação digital de uma assinatura desenhada à mão. Não tem tecnologia de segurança subjacente que verifique a identidade do signatário. Um AES inclui criptografia de assinatura digital, autenticação e outros padrões que podem garantir a autenticidade da assinatura eletrônica. Esta é a forma de assinatura eletrônica mais comumente usada e suportada.
Finalmente, um QES inclui todos os mesmos padrões de segurança que o AES com o requisito adicional de que a assinatura deve ser acompanhada por um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora de um fornecedor de serviços de confiança de terceiros. Tais regulamentos de serviços de confiança estão em vigor para fornecer a máxima garantia de que a assinatura é legítima.