Mais do que um simples fabricante de assinaturas, as plataformas de assinatura electrónica são um pilar fundamental das estratégias de digitalização das organizações em muitas indústrias. Ao substituir processos em papel dependentes de assinaturas manuscritas por um processo digital utilizando assinaturas eletrônicas, as organizações podem agilizar processos, criar eficiências e construir uma melhor experiência para o cliente.
Business Continuity: Por que você precisa de uma assinatura eletrônica ou online
Muitas indústrias estão caminhando para a digitalização como estratégia competitiva para criar eficiência e atender às preferências e demandas dos clientes, mas a pandemia COVID-19 revelou a importância das assinaturas eletrônicas e dos processos remotos em termos de continuidade do negócio. Quando os mandatos do governo em resposta aos protocolos de distanciamento social pandêmico forçado, os canais tradicionais de negócios ficaram imediatamente indisponíveis. Para manter a continuidade do negócio, uma implementação ad-hoc de software de assinatura electrónica como o OneSpan Sign permitiu que as empresas continuassem a servir os seus clientes em segurança.
Como Assino um Documento com a Minha Assinatura
Neste tutorial em vídeo acima, explicamos como agências de seguros, instituições financeiras, agências governamentais, empresas e pequenas empresas podem criar assinaturas usando a solução de assinatura eletrônica OneSpan Sign (antiga eSignLive). As instruções incluídas assumem que o signatário está a receber o seu convite para assinar documentos electrónicos através de e-mail:
- 1. Como assinante, você receberá uma notificação por e-mail enviada para seu endereço, seja Outlook, Gmail ou outro cliente de e-mail.
- 2. Dentro do convite por e-mail, acesse o documento a ser assinado clicando no link
- 3. Na fase seguinte, dependendo do documento em questão, poderá ser-lhe solicitado que assine um formulário de divulgação e consentimento com assinatura electrónica. Basta clicar na caixa de seleção para confirmar que você entendeu o documento e depois mover o cursor para clicar no botão Aceitar.
- 4. Isto vai levá-lo aos documentos que requerem a sua assinatura. Você também notará uma pré-visualização do documento exibida na barra de ferramentas à esquerda. Esta barra de ferramentas mostrará todos os documentos que precisam ser assinados nesta transação.
- 5. Nesta etapa, você ou os seus assinantes aplicarão uma assinatura ao documento. Clique no campo de assinatura, que funciona como um "botão de assinatura". Em seguida, preencha todos os campos restantes do formulário e clique em Confirmar. Você também pode tocar para assinar em um dispositivo móvel usando seu dedo ou estilete. Isto irá aplicar a sua própria assinatura ao documento. Alternativamente, você também pode carregar uma imagem da sua assinatura para ser utilizada nesta etapa pelo gerador de assinaturas online. OneSpan Sign aplicará sua nova imagem de assinatura se ela tiver sido definida em suas configurações de conta.
- 6. Repita a etapa 5 para quaisquer transações restantes.
- 7. Sucesso! Você assinou agora o documento!
Navegue mais tutoriais em vídeo sobre a criação de assinaturas eletrônicas para todos os seus documentos do Microsoft Word, arquivos PDF e outros documentos importantes no Centro de Recursos OneSpan:
- Como assinar um documento por E-Mail
- OneSpan Sign Signing E-Signing Experience
- OneSpan Sign Mobile App: Como Enviar e Assinar Documentos E-Sign
Benefícios da assinatura de documentos com o OneSpan Signing
- Experiência superior: Obtenha taxas de conclusão mais altas com marcas personalizadas e ofereça aos seus clientes a flexibilidade de assinar onde e quando quiserem no seu dispositivo ou dispositivo móvel preferido
- Fácil de integrar: Com nossas APIs abertas e SDKs totalmente suportadas, você pode agilizar o processo de integração e implementar as assinaturas eletrônicas rapidamente.
- Segurança Avançada: OneSpan Signage utiliza criptografia de assinatura digital e atende aos mais altos padrões de segurança em nuvem do mundo.
- Forte Garantia de Identidade: Alavanque a verificação de identidade e métodos de autenticação para assegurar que os seus assinantes são quem dizem ser antes de interagirem com os seus documentos.
- Conformidade Aprimorada: OneSpan Signatures cumpre os padrões para assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas em países que promulgaram leis que definem os tipos de assinaturas.
- Eficiência de Processos: Crie eficiência na sua organização com modelos reutilizáveis, regras de workflow, um construtor de documentos intuitivo de arrastar e soltar e processos digitais.
FAQ: Que documentos podem beneficiar das Assinaturas Electrónicas?
As assinaturas electrónicas e os criadores de assinaturas são utilizados em muitas indústrias e organizações, incluindo instituições financeiras, companhias de seguros, cooperativas de crédito, agências governamentais e empresas e pequenos negócios. As organizações digitalizaram seus processos de assinatura para assinar PDFs e outros documentos eletrônicos. Documentos digitais comuns assinados com assinaturas eletrônicas incluem:
- Documentos legais
- Acordos de abertura de conta
- Aplicações de emprego
- Relatórios de despesas
- Contratos
- Acordos com clientes
- Ordens de compra
- Declarações fiscais
- E mais documentos..