Como Assinar Eletronicamente Documentos Word

E-Sign a Microsoft Word com OneSpan Sign Print Driver: configuração passo a passo da assinatura

Neste tutorial, demonstramos como o OneSpan Sign Print Driver age como uma impressora e prepara qualquer documento imprimível para assinaturas eletrônicas, incluindo o Microsoft Word. Se você pode imprimir a partir do seu aplicativo de terceiros, você pode usar o OneSpan Sign Print Driver para inserir assinaturas no documento eletronicamente:

1. Faça o download do driver de impressão do OneSpan Sign Print. É grátis para todos os planos de preços da OneSpan Sign.
2. Embora neste exemplo, estamos enviando um documento através do Microsoft Word Processor, você também pode usar o Print Driver para enviar documentos criados em outros aplicativos, como Excel, arquivos PDF do Adobe Acrobat Reader, Google Docs e muito mais.  
3. A partir do menu do Microsoft Word, mova o cursor para selecionar Arquivo e depois Imprimir .
4. Uma vez instalado o Print Driver, a opção de Enviar para o OneSpan Sign aparece na sua lista de impressoras disponíveis. Clique nesta opção.
5. Clique no botão Imprimir para iniciar o processo.
6. Pela primeira vez usando esta opção, você será solicitado a inserir suas credenciais de login do OneSpan Sign. Isto só é necessário na primeira vez. O Print Driver irá lembrá-lo para uso futuro.
7. Você também tem a opção no menu suspenso para selecionar a instância do OneSpan Sign que você deseja usar. Isto inclui a conexão com os ambientes de produção ou caixas de areia, bem como com a região ou localidade.
8. A seguir, na caixa de diálogo pop-up, entrar um nome para a transação.
9. Se suas caixas de assinatura e campos são normalmente posicionados nos mesmos lugares, você pode selecionar uma opção do campo Aplicar layout para inserir automaticamente blocos de assinatura, campos e modelos pré-definidos no seu documento.
10. Clique no botão OK para enviar seu documento diretamente para o OneSpan Sign. Não há necessidade de clicar com o botão direito ou duplo clique ao fazer isso.
11. Agora que você está na plataforma OneSpan Sign, tudo o que você precisa fazer é adicionar seus assinantes e selecionar um método de autenticação de usuário, digitando o nome completo e endereço de e-mail dos seus destinatários e escolhendo uma opção de autenticação na barra de menu. Você também pode adicionar informações adicionais como número de telefone e título de emprego nesta etapa.
12. Se você adicionou um layout no passo 9, os campos de assinatura já estarão preenchidos no documento. Caso contrário, utilize a interface de arrastar e soltar para aplicar sua caixa de assinatura e outros campos de dados conforme necessário. Você pode remover os campos de assinatura da mesma maneira.
13. É isso aí! Uma vez concluído, selecione Enviar para entregar o documento aos seus assinantes e solicite assinaturas. Os assinantes podem então clicar para assinar ou tocar para assinar num ecrã táctil para aplicar a sua assinatura no documento.

Procure mais tutoriais em vídeo sobre como criar assinaturas eletrônicas no OneSpan Resource Center:

• Como assinar um documento por E-Mail
• OneSpan Sign Signing E-Signing Experience
• OneSpan Sign Mobile App: Como Enviar e Assinar Documentos E-Sign

Benefícios do Driver de Impressão de Sinal OneSpan para Assinatura a Pedido, ad-hoc

• Solução Comprovada: Durante décadas, as organizações têm usado as assinaturas eletrônicas OneSpan Signatures para se tornarem digitais. Através de inúmeros casos e canais de utilização, os nossos clientes alcançaram uma forte adopção e aceleraram o time-to-revenue nas indústrias regulamentadas.
• Plataforma escalável: OneSpan Sign oferece uma plataforma escalável e uma estrutura de integração para ajudá-lo a implantar assinaturas eletrônicas em toda a empresa. Para um time-to-market mais rápido, alavanque uma abordagem de serviços compartilhados.
• Segurança avançada: A tecnologia de assinatura digital pode ser utilizada para salvaguardar os seus documentos e assinaturas. OneSpan Sign aplica uma assinatura digital e um selo de violação após cada utilizador assinar digitalmente para garantir a integridade do documento e detectar se ocorre uma alteração entre os signatários.
• Experiência do usuário: Alavancar o OneSpan Sign Print Driver é muito parecido com a utilização de uma impressora. Basta seleccionar OneSpan Sign como qualquer outra impressora na sua rede para enviar o seu documento para a OneSpan Sign.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

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FAQs sobre assinatura eletrônica de documentos Word

O Word Document é seguro quando se usa o OneSpan Sign? O OneSpan Sign protege a integridade dos documentos?
Sim! OneSpan Sign oferece segurança avançada para todas as suas assinaturas e contratos importantes. Utilizando tecnologia de assinatura digital de grau militar e selos invioláveis, a OneSpan Sign pode garantir que nenhuma pessoa modifique o documento entre ou após a assinatura.

Posso usar o OneSpan Sign em um Mac, Linux, iPad, iPhone ou Smartphone Android?
Sim! OneSpan Signers habilita os assinantes a usar seu dispositivo e sistema operacional preferidos para adicionar assinaturas, criar assinaturas e solicitar assinaturas.

Você pode adicionar outros elementos ao Documento Word para coletar dados durante a assinatura?
Sim! O administrador do OneSpan Sign pode utilizar nossa interface de arrastar e soltar para adicionar campos de dados selecionados a um documento a fim de coletar informações adicionais. Esses campos de dados incluem:

• Caixa de texto
• Caixa de seleção
• Campos personalizados
• Botão de rádio
• Lista suspensa
• Campos Condicionais