Как подписать PDF: электронная подпись и цифровая подпись
Лучший способ подписать PDF-файл или документы Word - это безопасная электронная подпись с использованием цифровых подписей.
Хотя иногда их ошибочно используют как взаимозаменяемые понятия, электронные подписи и цифровые подписи - это родственные, но разные понятия. Электронная подпись - это цифровое представление намерения подписанта связать себя обязательствами по подписываемому договору или соглашению.
Цифровая подпись, однако, относится к технологии шифрования/дешифрования, на которой построены многие решения для электронной подписи, включая OneSpan Sign. Цифровая подпись сама по себе не фиксирует согласие и не может быть принята в суде. Цифровая подпись обеспечивает защиту данных, связанных с подписанным документом, а также может использоваться для обеспечения подлинности документа.
Одним словом, пользователь может подписать PDF-файл с помощью электронной подписи, и эта электронная подпись будет использовать технологию цифровой подписи.
Преимущества подписания PDF-файлов электронными подписями от OneSpan
- Заполнение и подписание форм онлайн:
Используя мобильное приложение OneSpan Sign, вы можете развернуть электронные подписи в своей организации в течение 24 часов и сразу же запрашивать подписи. - Отличный пользовательский опыт:
пользователи могут подписываться так, как им удобно, на предпочитаемом ими устройстве. Будь то переключение на подпись или цифровая рукописная подпись на планшете, смартфоне или настольном компьютере, гибкость пользовательского опыта обеспечивает высокую степень принятия и удовлетворенности. Это может быть так же просто, как нажать кнопку с надписью. - Улучшенное соответствие требованиям:
Электронные подписи OneSpan Sign созданы с учетом требований и проверок. Используя комплексные журналы аудита, проверку одним щелчком мыши и аутентификацию пользователей, ваша организация сможет обеспечить и доказать достоверность любого подписанного PDF-файла. - Эффективность процессов:
оцифруйте и оптимизируйте существующие бумажные рабочие процессы с помощью электронных подписей. Полный, сквозной процесс цифровой подписи обеспечивает превосходное качество работы пользователей и устраняет риск, связанный с ошибками в документах, например, отсутствием информации
Подписать PDF с помощью электронной подписи онлайн: пошаговое руководство
Следуйте приведенному ниже видеоуроку, чтобы узнать, как подписать PDF-файл онлайн из электронной почты с помощью OneSpan Sign. Посмотрите, как легко подписать!
- В качестве подписанта вы получите по электронной почте запрос на подпись. Нажмите на ссылку, чтобы получить доступ к документу из вашей электронной почты с помощью Chrome, Firefox или любого другого веб-браузера или мобильного браузера, который вы предпочитаете.
- Ознакомьтесь с документом E-Sign Disclosures and Consent. Установите флажок, а затем нажмите кнопку Принять.
- Вы будете направлены к документам, требующим вашей подписи. В меню с левой стороны будет указано, сколько документов необходимо подписать.
- Чтобы подписать документ электронной подписью, просто нажмите на поле для подписи.
- Нажмите кнопку подтверждения.
- Поздравляю! Вы успешно подписали документ с помощью OneSpan Sign!
Просмотрите больше видеоуроков о подписании PDF-документов онлайн в Центре ресурсов OneSpan:
- Как подписать документ электронной подписью с мобильного устройства
- Опыт электронной подписи OneSpan Sign
- Мобильное приложение OneSpan Sign: как отправлять и подписывать документы электронной подписью
Вопросы по электронной подписи? У нас есть ответы
- Безопасно ли подписывать PDF-файлы?
Да. Электронные подписи OneSpan Sign обеспечивают безопасность и целостность документов, накладывая печать вскрытия после того, как каждый подписант подписал документ. Это гарантирует, что никто не сможет изменить поля документа или подписи между подписантами. Это дополняется сложным аудиторским журналом, который позволяет просматривать весь процесс подписания для каждого подписанта.
- Как заполнить форму в формате PDF?
Создание или загрузка документа в OneSpan Sign осуществляется быстро и легко с помощью платформы построения документов, которая работает по принципу "перетащи и брось". Он позволяет быстро собрать поля формы и поля подписи, необходимые для ваших соглашений. Этот процесс также можно ускорить и автоматизировать с помощью шаблонов. Шаблоны идеально подходят для часто используемых документов, таких как NDA и типовые контракты.
Просмотрите пошаговое руководство по созданию шаблонов в нашем Центре ресурсов.
- Как я могу загрузить файл изображения моей подписи?
Вы можете создать и сохранить изображение своей подписи в рамках простого и понятного процесса. Этот инструмент подписи позволяет сохранить онлайн-подпись в профиле вашей учетной записи и применять ее при подписании документов в будущем.
- На экране "Моя учетная запись", доступ к которому осуществляется через верхнее меню платформы, выберите пункт Подпись на левой панели инструментов
- Нажмите на значок пера
- Нарисуйте свою подпись с помощью мыши, сенсорной панели или трекпада, или стилуса
- Если вы допустили ошибку, нажмите кнопку Очистить, чтобы стереть блок
- Если все устраивает, нажмите Сохранить
Чтобы узнать больше, посмотрите видеоинструкцию в нашем Центре ресурсов
- Могу ли я использовать OneSpan Sign на Mac, Linux, iPad, iPhone или смартфоне Android?
Да! OneSpan Sign позволяет пользователям добавлять подписи, создавать подписи и/или подписывать PDF-файлы в режиме онлайн, используя предпочитаемое устройство и операционную систему.
- Могу ли я использовать OneSpan Sign в автономном режиме без подключения к Интернету?
Да! Мобильное приложение OneSpan Sign предлагает автономные возможности, позволяя пользователям заполнять и подписывать документы в любое удобное для них время. Решение функционирует точно так же, как и при подключении к Интернету, и как только мобильное устройство снова подключается к сети, OneSpan Sign автоматически синхронизируется с платформой и загружает транзакцию, где она может быть отправлена в обычном режиме.
Чтобы узнать больше об этом процессе, посмотрите видеоурок здесь.