Платформа электронных подписей OneSpan Sign

Автоматизируйте управление электронными подписями, чтобы повысить качество обслуживания, обеспечить соответствие требованиям и избежать затрат, связанных с бумажным документооборотом

Преимущества платформы электронных подписей OneSpan

Friction

Удобство для пользователей

Удобный интерфейс подписи с поддержкой модели white label обеспечивает высокий уровень удовлетворенности пользователей. Они могут ставить электронные подписи с мобильных устройств на базе iOS и Android, мобильных телефонов и других устройств простым касанием.

Referral Gray

Надежная идентификация

Широкий выбор средств аутентификации и проверки удостоверений личности позволяет надежно подтвердить личность человека, прежде чем предоставлять ему доступ к документам. ​

Effortless-Deployment-Gray

Гибкое развертывание

Гибкая архитектура позволяет выбрать, как развертывать решение: локально, в публичном или частном облаке. Наши ЦОДы расположены в США, Канаде, Европе и Австралии, что позволяет выполнить требования в части хранения данных. ​

Document-Security-Gray

Повышенная защита

Защитите пользователей, электронные документы и транзакции от фрода с помощью технологии цифровых подписей, соответствующей военным стандартам. ​

Purple Gavel - Compliance

Соответствие нормам

OneSpan Sign формирует самый подробный аудиторский след на рынке, а также позволяет подтвердить подлинность подписанного документа одним нажатием. Все это помогает без труда обеспечить соответствие нормам и в случае необходимости отстоять свою позицию в суде. ​

Evaluation-Guide-Gray

Эффективные процессы

Шаблоны контрактов и готовые правила упрощают процессы и снижают риск ошибок в документообороте, например отсутствующих подписей или данных. ​

Как это работает?

Платформа электронных подписей, соответствующая всем требованиям вашего бизнеса

Узнайте, как OneSpan Sign обеспечивает высочайший уровень безопасности и соответствие нормам, а также позволяет автоматизировать процессы, в том числе оформление новых клиентов, подписание внутренних документов и контрактов с физ- и юрлицами.​

Удобная интеграция

Решение OneSpan Sign позволяет без труда интегрировать электронные подписи на сайт, в мобильное приложение и другие системы.

Наш открытый API REST и SDK помогут вам встроить функционал электронных подписей в свои бизнес-процессы и приложения. Они включают все, что нужно для разработки и развертывания: поддержку стандартных языков программирования, подробную документацию, образцы кода и т. д.

Удобство для пользователей/модель white label

Современная платформа электронных подписей под вашим брендом

Вы можете добавить символику своего бренда на все экраны интерфейса электронной подписи и в документы, а также адаптировать под себя все процессы, окна и электронные письма. Кроме того, наше решение оптимизировано для ПК и мобильных устройств, поэтому ваши клиенты смогут пользоваться им в любом месте, в любое время и на любых устройствах.

Надежная идентификация

Подтверждайте личность подписанта, прежде чем предоставлять ему доступ к важным документам.

Как проверить, что электронную подпись ставит именно тот человек, для которого предназначен контракт? OneSpan Sign предлагает надежные инструменты проверки личности контрагента (нового или уже известного) в реальном времени. Клиенты могут сами выбрать способ подтверждения личности и аутентификации, например проверку удостоверения личности, одноразовые коды-пароли (OTP), открытые ключи, аутентификацию на основе знаний (KBA), карты общего доступа (CAC) и не только. ​

электронная подпись

Руководство для начинающих по электронной подписи

В этом всеобъемлющем 31-страничном руководстве по электронным подписям для начинающих представлены важные юридические концепции и ключевые соображения при создании цифровых бизнес-процессов с использованием электронных подписей.  

Скачать сейчас

Электронные подписи — история успеха BDC

Мобильная платформа электронных подписей в сфере бизнес-кредитования

Узнайте, как банк BDC интегрировал электронные подписи в свое мобильное приложение, чтобы предприниматели могли оформлять кредиты за 15 минут.


 

Безопасность и соответствие требованиям

Электронные подписи, соответствующие всем применимым стандартам

OneSpan Sign обеспечивает целостность документов благодаря применению цифровой подписи и технологии "фиксации" документов после подписания. Если кто-то захочет внести изменения, наше решение сделает недействительным сам документ и подписи к нему. Кроме того, мы предлагаем самый подробный аудиторский след, благодаря чему вы без труда подтвердите соответствие требованиям и защитите себя от любых судебных исков.

Решение OneSpan Sign основано на ведущих инфраструктурных сервисах и соответствует самым строгим стандартам безопасности: ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP и др.

Проверенные технологии и богатый опыт

Вот уже более 25 лет мы предлагаем клиентам лучшие решения для электронных подписей.

Мы начали заниматься технологиями электронных подписей, когда этот рынок только зарождался. За четверть века мы накопили огромный опыт в технологиях автоматизации процесса подписи в самых строго регулируемых средах. Сегодня крупнейшие компании мира пользуются решением OneSpan Sign под своими собственными брендами. Наши консультанты, служба технической поддержки и эксперты по продуктам с радостью помогут вам установить, настроить и запустить решение OneSpan Sign.

Сторонние интеграции и партнеры

Встроенные коннекторы для бизнес-приложений

Мы предлагаем встроенные коннекторы для популярных сторонних приложений, таких как Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire, Box, а также Microsoft SharePoint и Dynamics 365. Благодаря этому вы сможете интегрировать электронные подписи в свои бизнес-приложения без необходимости редактировать код или обращаться к ИТ-специалистам.

Нам доверяют одни из самых доверенных и безопасных в мире организаций

Wells Fargo

ibm

GSA logo

BMO logo

US Bank

21st century insurance logo

nasa

Платформа электронных подписей OneSpan Sign — часто задаваемые вопросы

 Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи, оставляемой на бумаге. Одно из наиболее распространенных определений электронной подписи звучит так: "электронный звук, символ или процесс, связанный с контрактом или иным документом и используемый человеком для подтверждения намерения подписать этот документ". Подобно обычной электронная подпись служит подтверждением желания лица связать себя условиями, изложенными в подписанном документе.

Являются ли электронные подписи, оформленные с помощью OneSpan Sign, юридически обязывающими?

Да. Они имеют юридическую силу в странах, принявших законы об электронных подписях.

Электронные подписи, созданные с помощью нашего решения, соответствуют требованиям законов ESIGN и UETA США. Электронные подписи OneSpan Sign также соответствуют требованиям регламента 910/2014 eIDAS (Electronic Identification and Trust Services Regulation) ЕС. Аналогичные законы также приняты в других странах. Подробнее см. в нашем руководстве.

Безопасны ли электронные подписи OneSpan Sign?

Да. Безопасность всегда была и остается ключевым приоритетом для OneSpan.

 

Решение OneSpan Sign полностью соответствует множеству нормативных, отраслевых и ИТ-стандартов в сфере безопасности и защиты данных. Кроме того, OneSpan Sign соответствует требованиям стандартов ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR и др. Подробнее см. здесь.

 Мы говорим "цифровые подписи" и "электронные подписи". В чем разница между ними?

Термины "электронная подпись" и "цифровая подпись" часто используются как синонимы, однако между этими понятиями есть разница. Электронная подпись — это цифровой эквивалент обычной подписи на бумаге. Ее задача — подтвердить намерение лица связать себя юридически обязывающими условиями в соглашении или контракте.

 

Термин "цифровая подпись" используется для обозначения технологии шифрования, используемой в электронных подписях. Технология шифрования с открытым ключом обеспечивает защиту подписанных документов, поскольку вторая сторона всегда может проверить подлинность подписи.

 

Проще говоря, цифровая подпись не может служить подтверждением намерения лица подписать документ. Это лишь технология, на основе которой работают приложения электронных подписей.

 Для чего используются электронные подписи?

  • Оформление новых клиентов и открытие счетов
    Подключайте новых клиентов из любого места. В нынешней ситуации возможность оформлять клиентов и подписывать соглашения в удаленном режиме превратилась из конкурентного преимущества в фактор выживания бизнеса.
  • Потребительские и коммерческие кредиты
    Чаще всего электронные подписи используются в сфере кредитования физлиц и малого бизнеса, а также розничного финансирования. Электронные подписи, формы и цифровые процессы позволяют ускорить заключение соглашений онлайн, в колл-центрах или отделениях организаций.
  • Управление капиталом
    Электронные подписи помогают ускорить заключение соглашений об управлении капиталом — процесс, часто требующий неоднократных встреч и правки документов.
  • Жилищная ипотека
    В наши дни договоры ипотеки и рефинансирования все чаще заключаются онлайн. Электронные подписи позволяют сделать этот процесс более быстрым для компании и более удобным для клиента, не жертвуя надежностью и безопасностью.

Решение OneSpan Sign идеально подойдет для перечисленных областей, а также для любой другой компании, нуждающейся в удобной и надежной платформе электронных подписей.

  • Банковское обслуживание юрлиц и управление финансами
  • Электронные контракты
  • Закупки и подбор поставщиков
  • Изменения в контрактах
  • Налоговая отчетность
  • Соглашения об услугах
  • Иски и оценка стоимости
  • Запросы на поставку
  • Соглашения о неразглашении

 Как проставить электронную подпись?

Поставить электронную подпись в OneSpan Sign очень просто. Вы можете нажать, ввести текст или нарисовать в соответствующем поле. Кроме того, вы можете создать и сохранить рукописную подпись в своем профиле для будущего пользования. OneSpan Sign использует технологию цифровой подписи для создания защищенных электронных подписей. Мы также можем идентифицировать пользователя по цифровому сертификату, хранящемуся в системе пользователя, смарт-карте государственного образца (CAC/PIV, электронные удостоверения личности государственного образца и т. д.) и аппаратным токенам.

 Как отправить документ на электронную подпись?

Все, что вам потребуется, — это веб-браузер и подписка на план OneSpan Sign Professional. Загрузите документы, добавьте получателей, выберите блоки и поля для подписей и метод аутентификации, а затем нажмите кнопку, чтобы отправить документ на подпись. Каждый получатель получит по электронной почте приглашение подписать документ.

Как электронно подписать документ?

OneSpan Sign делает процесс проставления электронной подписи простым и удобным.

  1. Подписант получает по электронной почте запрос на подпись. Он нажимает ссылку, которая содержится в этом письме.
  2. Открывается документ, который необходимо подписать.
  3. Чтобы поставить электронную подпись, достаточно нажать в соответствующем поле. Затем нужно нажать кнопку подтверждения операции.

Как получатель может электронно подписать документ с помощью OneSpan Sign?

OneSpan Sign предлагает получателю исключительно простой и бесплатный способ поставить электронную подпись. Он получает по электронной почте ссылку на интерфейс подписи в OneSpan Sign, которую можно открыть в браузере.

Можно ли пользоваться OneSpan Sign с мобильных устройств?

Мобильное приложение OneSpan Sign позволяет подготавливать, отправлять и подписывать документы с устройств на базе iOS и Android. Оно включает надежные функции электронных подписей и доступно бесплатно при оформлении планов уровня Professional и Enterprise. Скачайте это приложение уже сегодня!

 

Кроме того, OneSpan Sign позволяет электронно подписывать документы с любого устройства с веб-браузером.

Какие форматы документов поддерживает OneSpan Sign?

OneSpan Sign поддерживает следующие форматы документов:

  • PDF / Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc, .docx)
  • Open Document Text (.odt)
  • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
  • Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx)
  • Мы также поддерживаем любые форматы, которые можно распечатать с помощью приложения для Windows.
Left hand holding a tablet displaying a table of information while the right hand swipes

Контрольный список: начало работы с платформой электронных подписей

Узнайте о вариантах развертывания и технических требованиях нашей платформы электронных подписей.

Подробнее

Get started with OneSpan Sign electronic signatures​

 

 

 

 

Put us to the test, and see how you can start saving time and money today.​

 

Информация на этом сайте приведена исключительно в ознакомительных целях и не может расцениваться как юридическая помощь. Если вам необходима профессиональная консультация, рекомендуем обратиться к независимому специалисту. OneSpan не несет ответственности за содержание этих материалов.