Нам доверяют лидеры отрасли
Бизнес задачи
Компании продолжают заменять бумажные документы на цифровые, включая бизнес-процедуры. Это вызывает необходимость перехода на цифровую форму доставки и подписания соглашений с сотрудниками. Ключевые требования включают расширение опыта сотрудников и кандидатов, увеличение эффективности и обеспечение безопасности и соответствия требованиям в удаленной среде.
Преимущества автоматизации соглашений B2E
Привлечение удаленной рабочей силы
Цифровые процессы преодолевают границы, создавая оптимизированные рабочие процессы независимо от устройства или местоположения. Благодаря электронным подписям и вариантам надежной аутентификации, ваши сотрудники могут принимать решения и продвигать проекты, находясь в любом месте.
Повышение производительности сотрудников
Электронные подписи и цифровые смарт-формы сокращают время обработки, освобождая сотрудников от ненужных административных задач и позволяя использовать свой опыт там, где это необходимо, повышая при этом моральный дух и производительность.
Улучшение соблюдения регуляторных требований
Электронные подписи обеспечивают соблюдение правил делопроизводства, поэтому такие распространенные ошибки, как отсутствие документов и подписей, исчезают. Кроме того, цифровые процессы обеспечивают видимость статуса процедуры подписания с полным журналом аудитора для подтверждения выполнения требований.
Руководство для начинающих по электронной подписи
В этом всеобъемлющем 31-страничном руководстве по электронным подписям для начинающих представлены важные юридические концепции и ключевые соображения при создании цифровых бизнес-процессов с использованием электронных подписей.
Скачать сейчасПримеры успешного применения
Транспортировка и логистика
Прием новых сотрудников
Эта глобальная логистическая компания использует OneSpan Sign более чем в 70 странах. В 2020 году компания воспользовалась электронными подписями для привлечения 90 000 временных сезонных сотрудников, гарантируя, что все документы будут заполнены до того, как сотрудники войдут на объект.
Правительство
Оценка производительности
Компания OneSpan Sign помогла крупному федеральному агентству США сократить время циклов проверки на 70%, уменьшив время обработки в среднем с трех месяцев до 27 дней.
Здравоохранение
Прием новых сотрудников
Компания OneSpan Sign помогла Lifesprk сократить процесс приема новых сотрудников с 2 недель до 3 дней. С момента применения решений OneSpan Sign компания Lifesprk воспользовалась возможностью аутентификации, удаленными электронными подписями с помощью мобильных устройств и полностью выполнила требования по соответствию установленным нормам, имея при этом содержательные журналы аудита.
Подходит для различных вариантов использования
Управление кадрами:
- Прием новых сотрудников
- Новые документы при приеме на работу
- Оценка производительности
- Реализация политики
- Соглашения о неразглашении
ИТ/Операционная деятельность
- Учет материальных активов
- Запросы на изменения
- Внутренние утверждения
- Отчетность об инцидентах
- Формы авторизации
Другие случаи внутреннего использования
- Заказы на выполнение работ
- Подписание результатов аудиторской проверки
- Управление изменениями
- Утверждение политики
- Обработка расходов
Почему именно компания OneSpan Sign?
Уникальный опыт
Автоматизируйте рабочие процедуры в отношении соглашений и обеспечьте оптимальное взаимодействие с вашими клиентами и сотрудниками по всем каналам и устройствам.
Глобальное решение
Решение корпоративного уровня, которое можно развернуть в разных регионах, с поддержкой простых, расширенных и Qualified E-Signatures, нескольких языков и центров обработки данных по всему миру.
Надежное электронное подтверждение
Независимые от поставщика журналы аудита, которые помогают заключать юридически обязывающие, допустимые и подлежащие исполнению цифровые соглашения.
Безопасные соглашения
Облачная безопасность банковского уровня, шифрование цифровой подписи, что гарантирует целостность ваших соглашений, и надежные варианты аутентификации.