Программное обеспечение для подписания документов

Что такое программное обеспечение для подписания документов?

Программное обеспечение для подписания документов - это приложение, которое может применять электронную подпись к электронному документу. Другие названия программного обеспечения для подписания документов включают инструмент электронной подписи, программное обеспечение для электронной подписи, решение для электронной подписи или приложение для электронной подписи.

Программное обеспечение для электронной подписи используется различными организациями, такими как финансовые учреждения, правительственные агентства, страховые компании и медицинские организации. Предприятия и малый бизнес могут оцифровать, автоматизировать и оптимизировать существующие бумажные процессы, чтобы создать безбумажный процесс подписания документов. Электронные подписи не требуют бумаги, печати, отправки факсов и сканирования важных документов. Пользователи могут подписывать цифровые документы в режиме реального времени с помощью отдельного приложения для подписи или интегрировать решение в свои основные бизнес-процессы и приложения. Электронные подписи исключают ошибки и недосмотры в договорах, а также обеспечивают более высокий уровень гарантии личности по сравнению с альтернативными вариантами подписи мокрыми чернилами.

OneSpan Sign (ранее eSignLive) - это ведущее решение для электронной подписи, используемое во всем мире для подписания контрактов и оцифровки процессов. Среди таких поставщиков, как DocuSign, HelloSign и PandaDoc, OneSpan Sign признан на рынке как явный лидер в регулируемых отраслях промышленности

Законно ли подписывать соглашения с помощью программных платформ для подписания документов?

Да. В мире насчитывается более 60 стран, которые приняли законы, легализующие и регулирующие использование электронных подписей для подписания документов. Как правило, за редким исключением, они имеют такую же юридическую силу и допустимость в суде, как и подпись, сделанная от руки.

Некоторые яркие примеры законодательства об электронной подписи включают:

  • Соединенные Штаты: Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN)
  • Соединенные Штаты: Универсальный закон об электронных операциях (UETA)
  • Европейский Союз: Постановление eIDAS

Специфика типов разрешенных электронных подписей и другие требования к программным решениям для электронной подписи и цифровой подписи зависят от страны. Просмотрите наше руководство по легальности электронной подписи и узнайте больше о конкретных требованиях к инструментам электронной подписи в вашей стране.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now


Зачем использовать электронные подписи OneSpan Sign?

Будь то модернизация программы регистрации или подписание PDF-документов для одного пользователя, существует множество причин для использования электронных подписей в процессах подписания и утверждения документов.

  • Превосходный опыт работы с клиентами: Электронную подпись можно легко подписать с помощью мобильного устройства, планшета или компьютера, включая устройства Mac iOS, такие как iPhone и iPad, а также устройства Android. Кроме того, пользователи могут нарисовать свою подпись от руки, используя палец или стилус на трекпаде или загрузив изображение своей подписи.
  • Простота интеграции: Благодаря полностью поддерживаемым SDK и открытым API, OneSpan устраняет сложности, связанные с интеграцией OneSpan Sign с вашими основными бизнес-приложениями.
  • Улучшенное соответствие требованиям: OneSpan Sign соответствует стандартам, установленным для простых, продвинутых и квалифицированных электронных подписей в странах, где действуют законы об электронной подписи. Кроме того, OneSpan Sign соответствует стандартам ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA и FedRAMP.
  • Надежная защита личности: Используйте широкий спектр возможностей проверки личности и аутентификации, чтобы убедиться, что ваши подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают.
  • Расширенная безопасность: шифрование цифровой подписи защищает ваших пользователей и электронные документы от мошенничества.
  • Эффективность процесса подписания: использование многоразовых шаблонов, массовая рассылка, автоматизация рабочих процессов, управление документами, отслеживание документов и применение правил рабочего процесса для оптимизации цифровых процессов и устранения ошибок в подписанных документах, таких как отсутствие подписей.
  • Экосистема коннекторов: еще больше усовершенствуйте рабочий процесс подписи с помощью предварительно созданных коннекторов к приложениям, которые вы используете каждый день, включая Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche и другие.  
  • Простота в использовании: Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу и конструктору документов вы можете перетаскивать поля для подписи, чтобы подготовить электронный документ в считанные мгновения.

Планы и ценообразование для OneSpan Sign

OneSpan Sign предлагает два гибких тарифных плана, разработанных с учетом потребностей вашей организации:

  • Профессиональный план: Идеально подходит для организаций, которые хотят начать подписывать документы немедленно, профессиональный план предоставляет доступ к SaaS-версии OneSpan Sign или автономному мобильному приложению, где пользователи могут отправлять и подписывать неограниченное количество документов и получать доступ к полной функциональности OneSpan Sign.
  • План предприятия: План предприятия предназначен для организаций, желающих интегрировать OneSpan Sign в свое основное бизнес-приложение. Создайте бесшовный пользовательский опыт и сквозные цифровые процессы с вашим индивидуальным брендингом с помощью OneSpan Sign.

Получите ответы на свои вопросы по электронной подписи

Узнайте, как удобная платформа электронной подписи OneSpan Sign может оптимизировать Ваши документообороты, избавить от хлопот, связанных с управлением контрактами, а также помочь обмениваться документами и отправлять запросы на подпись