Альтернативы DocuSign

Почему OneSpan Sign является ведущей альтернативой DocuSign

Электронные подписи - не новая концепция. Во всем мире такие законодательные акты, как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN) в США и eIDAS в Европейском союзе, уже много лет обеспечивают юридическую силу электронных подписей. Выросшие из движения за безбумажный офис, электронные подписи стали жизненно важным инструментом в оцифровке ручных, бумажных процессов, создании новой эффективности и обеспечении удаленных возможностей как для крупных, так и для малых предприятий.

С начала вспышки COVID-19 эти дистанционные возможности стали неотъемлемой частью бизнеса, поскольку поведение потребителей изменилось. Личные визиты в отделение банка, кабинет врача, автосалон и другие типичные взаимодействия были ограничены, что побудило клиентов использовать дистанционные цифровые процессы. Организации, которые ранее использовали электронные подписи, расширяют их применение, а организации, которые этого не делали, ищут подходящее решение для удовлетворения своих потребностей.

При оценке программного обеспечения для электронной подписи организациям следует обратить внимание не только на крупнейшего поставщика в этой области. Здесь мы приводим доводы, почему OneSpan Sign является лучшей альтернативой DocuSign, и объясняем, как это решение может удовлетворить широкий спектр потребностей даже самых регулируемых отраслей.

1.Опыт работы в регулируемых отраслях: Очень важно, чтобы поставщик электронной подписи имел опыт работы в высокорегулируемых отраслях, таких как банковское дело, финансовые услуги, страхование и здравоохранение. В этих отраслях идентификация безопасности и соответствие нормативным требованиям являются критически важными, и наличие у вашего провайдера опыта в этих областях может помочь вам оставаться в соответствии со всеми применимыми нормами.

2.Инновации и лидерство мысли: Хотя электронные подписи не являются новой концепцией, технология быстро развивается и реагирует на потребности рынка, и OneSpan стремится разрабатывать решения для удовлетворения этих меняющихся потребностей. В этом году компания OneSpan выпустила виртуальную комнату OneSpan Sign, которая объединяет удаленную встречу и церемонию подписания с человеческим фактором. Узнайте больше о виртуальной комнате OneSpan Sign на нашем сайте.

3.Гибкость: Одним из ключевых преимуществ OneSpan Sign является его гибкость для удовлетворения растущих потребностей организации. Как правило, когда организация внедряет электронную подпись, она делает это для конкретного процесса или случая использования, а затем со временем расширяет решение для перевода в цифровой формат других процессов или поддержки других направлений бизнеса, каналов и географических регионов. Важной частью оценки решений является обеспечение того, чтобы решение для электронной подписи могло вместить такое расширение.

Для этого OneSpan Sign предлагает гибкость в следующих аспектах:

a. Множество вариантов развертывания, включая общедоступные и частные облака или локальные
b. Возможность интегрировать OneSpan Sign в ваши онлайн и мобильные приложения с помощью нашего открытого API
c. Множественные методы идентификации и аутентификации обеспечивают возможность подтверждения личности подписанта

i. Электронная почта
ii. SMS
iii. Вопросы и ответы
iv. Проверка правительственных удостоверений личности с глобальным охватом
v. Биометрическое сравнение
vi. Аутентификация на основе знаний (KBA)

Полный список вариантов аутентификации и идентификации можно найти на нашей веб-странице.

d. Оптимизированный опыт подписания позволяет подписывать на различных устройствах - мобильных устройствах iOS и Android, планшетах iPad, ноутбуках или компьютерах
e. Глобальная поддержка - это несколько языков, облако по всему миру и инструменты для электронной подписи в глобальном масштабе
f. Многочисленные способы выполнения запросов на подпись включают такие удобные для пользователя опции, как касание для подписания, касание для инициализации или захват рукописной подписи.

4.Белая маркировка: С ростом использования удаленных и цифровых процессов важно обеспечить комфорт и доверие клиентов к безопасности процесса. Многие поставщики электронных подписей предлагают лишь ограниченные возможности брендирования, например, добавление логотипа или приведение цветовой схемы в соответствие с дизайном вашего бренда. Белая маркировка в OneSpan Sign идет дальше. Это позволит вам полностью перекрасить опыт в белый цвет с помощью вашего брендинга. От начала и до конца ваши клиенты будут взаимодействовать с вашим брендом и только с ним, тем самым укрепляя доверительные отношения, которые вы уже установили со своими клиентами. Более того, доверие напрямую влияет на внедрение, особенно в регулируемых отраслях. Поскольку сложность и важность контракта с электронной подписью возрастает, готовность клиентов использовать и принимать платформу электронной подписи зависит от доверия клиентов к организации.

Белая этикетка также имеет дополнительное преимущество - защиту вашего бренда и ваших клиентов. Это может удержать фишинговых мошенников от использования ваших клиентов с помощью целевых кампаний социальной инженерии. Как решение с белой этикеткой, OneSpan Sign не позволяет мошенникам использовать наш бренд для введения в заблуждение ваших клиентов. Ваши клиенты могут быть уверены, что сотрудничают с правильной организацией. Это связывает доверие к вам как к бренду с доверием к процессу эсигнатуры, тем самым повышая доверие клиентов, повышая уровень принятия и завершения процесса.

5.Безопасность документов: Как и DocuSign, HelloSign и многие другие поставщики электронных подписей, OneSpan Sign использует технологию цифровой подписи для шифрования и защиты от вскрытия деловых документов и подписей. Эти печати предотвращают несанкционированное изменение условий документа или подписей. Однако способ использования тамперной печати влияет на общую безопасность документа. DocuSign вскрывает документ только в конце процесса подписания, после того как все подписавшие поставили свои подписи. Это создает возможность для фальсификации при передаче документа каждому подписавшему. Для обеспечения максимальной безопасности и целостности ваших документов OneSpan Sign обеспечивает тамперную печать после добавления каждой подписи в документ и предлагает механизм, позволяющий легко проверить целостность документа.

6.Ценовые планы: отношения, которые вы устанавливаете с поставщиком электронной подписи, должны быть основаны на прозрачности и взаимной выгоде. Известно, что некоторые поставщики электронных подписей резко повышают цену своего решения при продлении контракта. Вместо того, чтобы сменить поставщика и заново интегрировать новое решение для электронной подписи с направлениями деятельности, большинство компаний нехотя соглашаются на завышенную цену. OneSpan, для сравнения, предлагает четкую, прозрачную модель ценообразования и корпоративные планы без сюрпризов в конце срока действия контракта.

Ознакомьтесь с примером из практики компании Direct Energy, которая столкнулась с экстремальным повышением цен и перешла на OneSpan Sign, сэкономив 75%.

7.Поддержка клиентов: Электронная подпись часто используется в фундаментальных деловых операциях. Для финансовых учреждений такой основополагающей сделкой может быть ипотека или бизнес-кредит. Для автосалона сделка может представлять собой соглашение о финансировании. В любом случае, постоянное использование и обслуживание решения для электронной подписи имеет большое значение для здоровья организации. По этой причине надежная поддержка клиентов в каждой стране, в которой вы работаете, а также возможность быстрого решения ваших вопросов являются важными аспектами отношений с поставщиком.  

8.Набор функций: OneSpan Sign предлагает богатый набор функций, который поддерживает потребности наших клиентов в подписании документов. Вы можете ознакомиться со всеми нашими функциями на веб-странице Характеристики продукта OneSpan Sign, но некоторые заметные функции, которые помогут построить ваши рабочие процессы, облегчить использование и обеспечить надлежащее управление документами, включают:

a. Последовательное и параллельное подписание
b. Многоразовые шаблоны
c. Конструктор документов с перетаскиванием
d. Автоматизация
e. Видимость документов и управление контрактами
f. Разрешения получателей, напоминания и истечение срока действия
g. Условные поля
h. Делегирование доступа
i. Администрация предприятия
j. Массовая рассылка
k. Отчеты
l. Интеграции с Salesforce, Microsoft SharePoint, Dynamics 365, Office 365, Pega, Laserfiche, Guidewire, Box и др

9.Глобальное решение: В Gartner 2020 Market Guide to Electronic Signature OneSpan признана одной из немногих "Глобальных, полносервисных корпоративных платформ электронной и цифровой подписи" наряду с DocuSign, демонстрируя наше место среди мировых лидеров в области электронной подписи. OneSpan Sign масштабируется по географическим регионам, сценариям использования и каналам и интегрируется с приложениями, которые ваша организация использует каждый день. OneSpan Sign обеспечивает безопасность цифровых транзакций благодаря поддержке усовершенствованных электронных подписей (AES) и квалифицированных электронных подписей (QES), а также всесторонней поддержке работы с поставщиками трастовых услуг (TSP), выдающими цифровые сертификаты.

 

OneSpan Sign

DocuSign

Поддержка нескольких рабочих процессов (например, шаблоны, массовая отправка, видимость документа, напоминания, дополнительные подписи)

  •  
  •  

Расширенная обработка данных (например, стандартные и пользовательские теги, расширенные формы, условные поля)

  •  
  •  

Приборная панель со статусом в режиме реального времени

  •  
  •  

Множество вариантов аутентификации

  •  
  •  

Удаленное и очное подписание

  •  
  •  

Приложения для iOS и Android

  •  
  •  

Простые, расширенные и квалифицированные электронные подписи

  •  
  •  

eNotary

  •  
  •  

Аудиторский журнал и электронные доказательства

  •  
  •  

Управление авторитетными копиями

  •  
  •  

Глобальные центры обработки данных с доступностью корпоративного класса (SOC-2, HIPAA, ISO 27001)

  •  
  •  

Открытые API/SDK с доступом к "песочнице" и сообществом разработчиков

  •  
  •  

Варианты развертывания в публичном, частном и локальном облаке

  •  
  •  

Встроенная цифровая подпись и тамперная печать для каждого подписанта

  •  
 

Пользователи API могут полностью удалить бренд поставщика (white-labelling)

  •  
 

Изучите варианты решений для электронной подписи

Если ваша организация только начинает изучать возможности электронной подписи или уже использует такие решения для электронной подписи, как Adobe Sign, PandaDoc, DocHub, RightSignature, SignNow, EverSign, SignEasy или SignRequest, важно провести должную проверку. Это широкий рынок, и OneSpan Sign является лидером среди платформ для подписи, программных решений для электронной подписи и альтернатив DocuSign.

Узнайте, как OneSpan Sign может помочь вашему бизнесу автоматизировать доставку и исполнение контрактов и других типов соглашений в электронной книге "Руководство для начинающих по электронной подписи".


Информация, содержащаяся на этой странице, предназначена только для информационных целей. OneSpan не несет ответственности за содержание этих материалов или за материалы третьих лиц, упомянутые на этой странице.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с одним из наших экспертов по электронной подписи, чтобы узнать больше о том, как наши решения могут помочь в решении ваших задач, связанных с электронной подписью