В этом учебном пособии мы продемонстрируем, как решение для электронной подписи OneSpan Sign (ранее eSignLive) может использоваться финансовыми учреждениями, государственными органами, страховыми агентствами, предприятиями и малым бизнесом для цифровой подписи документов. В данном учебном пособии предполагается, что подписант получает приглашение на запрос подписи по электронной почте:
- 1. В приглашении по электронной почте нажмите на ссылку, чтобы перейти на OneSpan Sign и получить доступ к документу.
- 2. Далее вас могут попросить ознакомиться и подписать форму раскрытия информации и согласия с электронной подписью. Щелкните по флажку, чтобы подтвердить, что вы прочитали документ, а затем переместите курсор, чтобы нажать кнопку Принять.
- 3. Затем вы перейдете к документу (документам), в котором необходимо поставить свою подпись. Предварительный просмотр документа будет отображаться на панели инструментов в левой части пользовательского интерфейса. В видео примере есть два документа.
- 4. Чтобы подписать документ электронной подписью, просто нажмите на поле Подпись. Он работает как "Кнопка подписи". Затем заполните все остальные необходимые поля формы. Затем нажмите кнопку Подтвердить.
- 5. Просмотрите и подпишите все оставшиеся документы по сделке.
- 6. Поздравляю! Вы успешно подписали свои документы с помощью OneSpan Sign!
Просмотрите другие видеоуроки по созданию электронных подписей для всех важных документов в Центре ресурсов OneSpan:
- Как подписать документ электронной подписью из электронной почты
- Опыт электронной подписи OneSpan Sign
- Мобильное приложение OneSpan Sign: как отправлять и подписывать документы электронной подписью
Электронные подписи и цифровые подписи при подписании документов
На рынке электронной подписи существуют отраслевые термины, которые могут показаться неспециалисту синонимами, но на самом деле имеют разные значения. Электронная подпись и цифровая подпись - два таких термина. Электронные подписи - это цифровое представление рукописной подписи. Они используются для фиксации согласия подписанта с условиями договора или документа. Это подпись мокрыми чернилами в цифровой форме.
Цифровая подпись - это нечто иное. Цифровая подпись относится к технологии шифрования/дешифрования, используемой в решениях электронной подписи для предотвращения фальсификации и обеспечения целостности каждой подписи.
Простая формулировка для запоминания заключается в том, что организация должна использовать электронные подписи, созданные с применением технологии цифровой подписи.
Зачем использовать электронные подписи?
- Превосходный опыт:благодаря полной персонализации вы можете предоставить своим клиентам полностью брендированный опыт подписания. От начала и до конца клиент будет взаимодействовать с вашим индивидуальным брендингом, вашим стилем и вашими цветами. Это очень важно для создания непрерывности процесса, обеспечения высокого уровня принятия и завершения, а также для формирования доверия.
- Эффективность процессов: Создавайте сквозные цифровые процессы с помощью электронных подписей и используйте многократно используемые шаблоны и другие функции автоматизации для повышения эффективности рабочих процессов, связанных с подписями. Кроме того, удобный конструктор документов с функцией перетаскивания поможет вам быстро собрать и упорядочить документооборот. Будь то прием новых сотрудников или выдача страховых полисов, отправляйте и получайте подписанные документы в режиме реального времени.
- Простота интеграции: Используя наши открытые API и полностью поддерживаемые SDK, вы можете быстрее интегрировать OneSpan Sign в ваши ключевые бизнес-приложения и рабочие процессы. Зарегистрируйте бесплатный аккаунт разработчика и начните интеграцию за считанные минуты.
Платные планы и ценообразование для OneSpan Sign
Существует два гибких тарифных плана для платформы подписи OneSpan Sign, разработанных в соответствии с потребностями вашей организации:
- Профессиональный план: Этот план лучше всего подходит для неинтегрированных и инициированных пользователем случаев использования. Используйте веб-браузер для доступа к приложению OneSpan Sign, чтобы загрузить документы, добавить получателей, перетащить поля подписи в документ, а затем отправить документ на подпись. Он включает в себя все необходимое, чтобы начать подписывать неограниченное количество документов электронными подписями за считанные минуты с помощью SaaS-приложения для электронной подписи.
- Enterprise Plan: Enterprise Plan предназначен для организаций, желающих интегрировать OneSpan Sign с основными бизнес-приложениями. Этот план хорошо подходит для построения сквозных цифровых процессов с электронными подписями.
Узнайте больше о тарифных планах для OneSpan Sign.
FAQ по электронной подписи
Являются ли электронные подписи защищенными?
Да. Безопасность занимает центральное место во всем, что мы делаем в OneSpan. OneSpan Sign следует многочисленным нормативным, отраслевым и ИТ-стандартам по безопасности и защите данных при создании подписей для подписываемых документов. Более того, OneSpan Sign также соответствует стандартам, установленным такими организациями, как FedRAMP, HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, а также ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018.
Законны ли электронные подписи и средства электронной подписи?
В целом да. Более 60 стран приняли законодательство, устанавливающее юридическую допустимость электронных подписей для цифровых документов. Примечательные примеры законов об электронной подписи включают:
- Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN): США
- Единый закон об электронных сделках (UETA)
- Постановление eIDAS (Европейский Союз)
В мире действуют десятки других законодательных актов. Узнайте о законах об электронной подписи в вашем регионе в нашем Руководстве по законности электронной подписи.
Какие мобильные устройства могут использовать мои клиенты для добавления подписей или подписания документов PDF?
Функциональность OneSpan Sign совместима с iPad, iPhone и другими устройствами Mac iOS, а также с устройствами Android и Windows. Будь то смартфон, планшет или ноутбук, OneSpan Sign позволяет подписывающимся подписывать где угодно, когда угодно и как им удобно.
Кроме того, OneSpan Sign поддерживает следующие веб-браузеры:
- Google Chrome
- Edge
- Windows
- Safari
- Firefox
- Google Chrome
Какие типы файлов и приложения поддерживаются OneSpan Sign?
OneSpan Sign поддерживает следующее:
- Файлы PDF (*. pdf)
- Документы Microsoft Word (*. doc или *. docx)
- Open Office (*. odt)
- Текст (. txt)
- Rich Text Format (. rtf)
Узнайте больше в нашем сообществе разработчиков.
Существуют ли проблемы с загрузкой изображения подписи в электронный документ?
Вы можете создать собственноручную подпись в OneSpan Sign во время церемонии подписания. Нажав на значок пера, вы можете нарисовать свою подпись пальцем или стилусом на трекпаде или сенсорном экране. Кроме того, вы можете загрузить файл изображения своей подписи в формате .jpg или .png и привязать его к своему профилю пользователя. Все последующие подписи с этой учетной записи будут использовать это изображение по умолчанию.
Все ли электронные подписи одинаковы?
В программных решениях для электронной подписи, признанных во всем мире, обычно используются три типа электронных подписей: простые, усовершенствованные электронные подписи (AES) и квалифицированные электронные подписи (QES).
Простая подпись - это всего лишь цифровое представление нарисованной от руки подписи. В нем нет базовой технологии безопасности, проверяющей личность подписанта. AES включает в себя шифрование цифровой подписи, аутентификацию и другие стандарты, которые могут обеспечить подлинность электронной подписи. Это наиболее часто используемая и поддерживаемая форма электронной подписи.
Наконец, QES включает все те же стандарты безопасности, что и AES, с дополнительным требованием, что подпись должна сопровождаться цифровым сертификатом, выданным центром сертификации от стороннего поставщика услуг доверия. Такие правила доверительных услуг существуют для того, чтобы обеспечить максимальную уверенность в легитимности подписи.