Создание подписей

Платформы электронной подписи - это не просто устройство для создания подписей, это ключевой элемент стратегии оцифровки организаций во многих отраслях. Заменив бумажные процессы, зависящие от рукописных подписей, цифровым процессом с использованием электронных подписей, организации могут оптимизировать процессы, создать эффективность и повысить качество обслуживания клиентов.

Непрерывность бизнеса: почему вам нужна электронная или онлайн-подпись

Многие отрасли промышленности движутся в сторону цифровизации в качестве конкурентной стратегии для создания эффективности и удовлетворения предпочтений и требований клиентов, но пандемия COVID-19 показала важность электронных подписей и удаленных процессов с точки зрения непрерывности бизнеса. Когда правительственные мандаты в ответ на пандемию ввели протоколы социального дистанцирования, традиционные каналы ведения бизнеса сразу же стали недоступны. Для поддержания непрерывности бизнеса специальное развертывание программного обеспечения для электронной подписи, такого как OneSpan Sign, позволило предприятиям продолжать безопасно обслуживать своих клиентов.

Как подписать документ электронной подписью

 

В приведенном выше видеоуроке мы объясняем, как страховые агентства, финансовые учреждения, государственные органы, предприятия и малые предприятия могут создавать подписи с помощью решения для электронной подписи OneSpan Sign (ранее eSignLive). Включенные инструкции предполагают, что подписывающее лицо получает приглашение к электронной подписи документов по электронной почте:

  • 1. В качестве подписанта вы получите уведомление по электронной почте, отправленное на ваш адрес, будь то Outlook, Gmail или другой почтовый клиент.
  • 2. В приглашении по электронной почте откройте доступ к подписываемому документу, нажав на ссылку
  • 3. На следующем этапе, в зависимости от конкретного документа, от вас могут потребовать подписать форму раскрытия информации и согласия с электронной подписью. Просто нажмите на флажок, чтобы подтвердить, что вы поняли документ, а затем переместите курсор, чтобы нажать кнопку Принять.
  • 4. Это приведет вас к документам, требующим вашей подписи. Вы также заметите предварительный просмотр документа, отображаемый на левой панели инструментов. На этой панели инструментов будут показаны все документы, которые необходимо подписать в данной сделке.
  • 5. На этом этапе вы или ваши подписывающие лица ставят подпись под документом. Нажмите на поле подписи, которое функционирует как "кнопка подписи". Затем заполните все оставшиеся поля формы и нажмите кнопку Подтвердить. Вы также можете нажать для подписи на мобильном устройстве с помощью пальца или стилуса. Это позволит применить вашу собственную подпись к документу. Кроме того, вы можете загрузить изображение своей подписи, которое будет использоваться на этом этапе онлайн-генератором подписей. OneSpan Sign применит ваше новое изображение подписи, если оно было определено в настройках вашей учетной записи.
  • 6. Повторите шаг 5 для всех оставшихся транзакций.
  • 7. Успех! Теперь вы подписали документ!

Просмотрите другие видеоуроки по созданию электронных подписей для всех ваших документов Microsoft Word, файлов PDF и других важных документов в Центре ресурсов OneSpan:

 

Преимущества подписания документов с помощью OneSpan Sign

  • Превосходный опыт: Повысьте процент заполнения с помощью индивидуального брендинга и предоставьте своим клиентам возможность подписывать подписи в любом месте и в любое время на предпочитаемом устройстве или мобильном устройстве
  • Простота интеграции: Благодаря нашим открытым API и полностью поддерживаемым SDK вы можете ускорить процесс интеграции и быстро внедрить электронную подпись.
  • Повышенная безопасность: OneSpan Sign использует шифрование цифровой подписи и соответствует самым высоким стандартам безопасности облачных вычислений в мире.
  • Надежная идентификация: Используйте методы проверки личности и аутентификации, чтобы убедиться, что ваши подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, до того, как они начнут работать с вашими документами.
  • Улучшенное соответствие требованиям: OneSpan Sign соответствует стандартам простой, расширенной и квалифицированной электронной подписи в странах, где приняты законы, определяющие типы подписей.
  • Эффективность процессов: Создайте эффективность в своей организации с помощью многократно используемых шаблонов, правил документооборота, интуитивно понятного конструктора документов с функцией перетаскивания и цифровых процессов.

 

FAQ: Какие документы могут выиграть от использования электронной подписи?

Электронные подписи и создатели подписей используются во многих отраслях и организациях, включая финансовые учреждения, страховые компании, кредитные союзы, государственные учреждения, а также предприятия и малый бизнес. Организации перевели свои процессы подписания в цифровой формат, чтобы подписывать PDF-файлы и другие электронные документы. К числу распространенных цифровых документов, подписанных электронной подписью, относятся:

  • Законные документы
  • Договоры об открытии счета
  • Заявления о приеме на работу
  • Отчеты о расходах
  • контракты
  • Клиентские соглашения
  • Заказы
  • Налоговые декларации
  • И больше документов

Узнайте больше о средстве онлайн-подписи OneSpan Sign

Будь то простые подписи для одного пользователя или полное управление контрактами для предприятия, рассмотрите OneSpan Sign для своего бизнес-плана.