Как подписывать документы Word электронным способом

Электронная подпись документа Microsoft Word с помощью драйвера печати OneSpan Sign: пошаговая настройка подписи

В этом руководстве мы продемонстрируем, как драйвер печати OneSpan Sign действует как принтер и подготавливает любой печатный документ для электронной подписи, включая Microsoft Word. Если вы можете печатать из стороннего приложения, вы можете использовать OneSpan Sign Print Driver для вставки подписей в документ в электронном виде:

 

  1. Загрузите драйвер печати OneSpan Sign. Это бесплатно для всех тарифных планов OneSpan Sign.
  2. Хотя в данном примере мы отправляем документ через текстовый процессор Microsoft Word, вы также можете использовать драйвер печати для отправки документов, созданных в других приложениях, таких как Excel, PDF-файлы из Adobe Acrobat Reader, Google Docs и др.  
  3. В меню Microsoft Word наведите курсор на пункт Файл, а затем Печать .
  4. После установки драйвера печати в списке доступных принтеров появится опция "Отправить на OneSpan Sign". Щелкните этот параметр.
  5. Нажмите кнопку Печать, чтобы начать процесс.
  6. При первом использовании этой опции вам будет предложено ввести учетные данные для входа в систему OneSpan Sign. Это требуется только в первый раз. Драйвер печати запомнит вас для дальнейшего использования.
  7. У вас также есть возможность в выпадающем меню выбрать экземпляр OneSpan Sign, который вы хотите использовать. Это включает подключение к производственной среде или среде "песочницы", а также к региону или населенному пункту.
  8. Далее во всплывающем диалоговом окне введите название транзакции.
  9. Если блоки и поля подписи обычно располагаются в одних и тех же местах, вы можете выбрать опцию в поле Применить макет, чтобы автоматически вставить в документ заранее определенные блоки, поля и шаблоны подписи.
  10. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку OK, чтобы отправить документ непосредственно в OneSpan Sign. При этом нет необходимости щелкать правой кнопкой мыши или дважды щелкать.
  11. Теперь, когда вы находитесь на платформе OneSpan Sign, все, что вам нужно сделать, это добавить своих подписантов и выбрать метод аутентификации пользователей, введя полное имя и адрес электронной почты ваших получателей и выбрав вариант аутентификации в строке меню. На этом этапе вы также можете добавить дополнительную информацию, например, номер телефона и должность.
  12. Если вы добавили макет на шаге 9, поля подписи уже будут заполнены в документе. Если нет, используйте интерфейс перетаскивания, чтобы при необходимости применить поле для подписи и другие поля данных. Аналогичным образом можно удалить поля подписи.
  13. Вот и все! После завершения выберите Отправить, чтобы доставить документ подписантам и запросить подписи. Затем подписавшие могут нажать на кнопку "подписать" или коснуться сенсорного экрана, чтобы поставить свою подпись на документе.

Просмотрите другие видеоуроки по созданию электронных подписей в Центре ресурсов OneSpan:

 

Преимущества драйвера печати подписей OneSpan Sign для подписи по требованию и по случаю

  • Проверенное решение: На протяжении десятилетий организации используют электронные подписи OneSpan Sign для перехода на цифровые технологии. Наши клиенты добились широкого внедрения и ускорения времени выхода на прибыль в регулируемых отраслях, используя многочисленные варианты использования и каналы.
  • Масштабируемая платформа: OneSpan Sign предоставляет масштабируемую платформу и интеграционную структуру, чтобы помочь вам внедрить электронные подписи на предприятии. Для ускорения выхода на рынок используйте подход с использованием общих услуг.
  • Повышенная безопасность: технология цифровой подписи может быть использована для защиты ваших документов и подписей. OneSpan Sign применяет цифровую подпись и печать вскрытия после того, как каждый пользователь ставит цифровую подпись, чтобы обеспечить целостность документа и определить, произошло ли изменение между подписантами.
  • Опыт пользователя: Использование драйвера печати OneSpan Sign Print Driver подобно использованию принтера. Просто выберите OneSpan Sign, как и любой другой принтер в вашей сети, чтобы отправить документ на OneSpan Sign.
Beginners guide to electronic signatures

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now

 

Вопросы и ответы по электронной подписи документов Word

Безопасен ли документ Word при использовании OneSpan Sign? Защищает ли OneSpan Sign целостность документов?
Да! OneSpan Sign обеспечивает повышенную безопасность всех ваших важных подписей и контрактов. Используя технологию цифровой подписи военного класса и пломбы для вскрытия, OneSpan Sign может гарантировать, что никто не внесет изменения в документ до или после подписания.

Могу ли я использовать OneSpan Sign на Mac, Linux, iPad, iPhone или смартфоне Android?
Да! OneSpan Sign позволяет подписывающим лицам использовать предпочитаемое устройство и операционную систему для добавления подписей, создания подписей и запроса подписей.

Можете ли вы добавить другие элементы в документ Word для сбора данных во время подписания?
Да! Администратор OneSpan Sign может использовать наш интерфейс перетаскивания для добавления отдельных полей данных в документ для сбора дополнительной информации. Эти поля данных включают:

  • Текстовое поле
  • Флажок
  • Пользовательские поля
  • Радиокнопка
  • Выпадающий список
  • Условные поля

Начните работу с электронной подписью

Получите ответы на свои вопросы об электронной подписи и запустите свои безбумажные бизнес-процессы