Используйте Online Signature для гибкой и безопасной электронной подписи

Онлайн-подписи, электронные подписи и цифровые подписи

Существует множество терминов, используемых общественностью и профессионалами бизнеса для описания одних и тех же или связанных понятий, связанных с подписями и подписанием. К ним относятся онлайн-подписи, электронные подписи, подписи по электронной почте и цифровые подписи.

Онлайн-подписи и электронные подписи (или электронные подписи) относятся к одному и тому же понятию. Онлайн-подпись используется для подписания PDF-файлов, документов Microsoft Word или других цифровых документов и представляет собой согласие подписанта быть связанным соглашениями договора. В этом смысле она очень похожа на подписи мокрыми чернилами, которые использовались на протяжении всей истории человечества. Онлайн-подпись, электронная подпись и подпись мокрыми чернилами дают одинаковый эффект, хотя механизм их доставки может быть цифровым или аналоговым.

Цифровая подпись описывает другую, но связанную с ней концепцию. Цифровая подпись - это технология шифрования/дешифрования, которая гарантирует, что подписанный документ не будет подделан после его подписания. Таким образом, цифровая подпись - это не сама подпись, но все электронные подписи и онлайн-подписи, созданные с помощью OneSpan Sign, построены на технологии цифровой подписи.

Наконец, подпись электронной почты не имеет отношения к электронным и цифровым подписям. Подписи к электронным письмам - это просто имя, плитка и контактная информация, которые профессионалы единообразно размещают в нижней части своих электронных писем, подобно тому, как это делается в конце письма.

Преимущества онлайн-подписей с OneSpan Sign

  • Создайте свою электронную подпись: OneSpan Sign позволяет вам подписывать по-своему! Будь то ручная подпись с помощью стилуса или пальца или метод "щелчок по подписи", вы можете создать свою электронную подпись в считанные мгновения и использовать ее во всех своих документах и соглашениях.
  • Подписывать документы легко: подписывайте где, как и когда вам удобно. Благодаря возможности работы в режиме онлайн и офлайн, совместимости с iPad, планшетами, компьютерами Mac и настольными компьютерами, смартфонами iOS и Android, браузерами Chrome, Firefox и другими, всегда есть возможность завершить процесс подписания документов PDF и других файлов.
  • Безопасные онлайн-подписи: Обеспечьте высокий уровень безопасности цифровых транзакций с помощью технологии цифровой подписи военного класса, возможностей проверки личности и надежных средств аутентификации пользователей.
  • Развертывание в любом месте: С OneSpan Sign вы можете развернуть свое решение для электронной подписи с максимальной гибкостью. Вы можете выбрать развертывание на месте, в публичном облаке, частном облаке или контейнеризацию, а наличие центров обработки данных в Австралии, Канаде, США и Европе гарантирует соответствие развертывания всем требованиям по сохранению данных.
  • Встроенные разъемы: OneSpan Sign совместим с приложениями, которые вы используете каждый день. Просмотрите наши соединители для таких решений, как Salesforce, Pega, Guidewire, Laserfiche и других.

Варианты использования онлайн-подписей

Существуют десятки вариантов использования онлайн-подписей и генераторов подписей практически в каждой отрасли. Если в каком-либо бизнес-процессе существует необходимость в подписях, есть возможность оцифровать этот процесс с помощью электронных подписей. Ознакомьтесь с примерами использования создателями подписей, приведенными ниже, и нажмите на кнопку, чтобы найти полные тематические исследования, объясняющие, как организации добились успеха с OneSpan Sign:

Закупки и поиск поставщиков Управление капиталом
Операции Управление казначейством
Управление цепочками поставок Сделки с недвижимостью
Изменения в контракте Претензии и оценки
Учет Поддержка полевого персонала
финансов Открытые счета
Заявки на кредитные карты Формы согласия HIPAA
Федеральные налоговые декларации Лицензирование агентов
Ипотека EPCS
Юридические фирмы и досье клиентов Коммерческое кредитование
NDAs Страховые выплаты
Электронные контракты Раскрытие информации
Лицензирование инспекций Страховые полисы
Человеческие ресурсы Заявки на доставку заказов
Обработка платежей Розничное финансирование
Аудиты Кредиты
Соглашения об оказании услуг Регистрация пациентов в медицинских учреждениях

 

Добавление онлайн-подписи с помощью мобильного устройства: пошаговое руководство


В этом руководстве мы продемонстрируем, как подписать документ и создать подписи с помощью мобильного устройства в OneSpan Sign:

  1. Сначала вы получите электронное письмо из Gmail, Apple Mail, Outlook или вашего внутреннего почтового клиента на смартфоне. Нажмите кнопку Перейти к документам.
  2. В результате вы перейдете к документу, который необходимо подписать электронной подписью. Далее вам может быть предложено прочитать и принять документ E-Sign Disclosures and Consent. Уменьшите масштаб, чтобы прочитать нужные области документа. Когда вы прочитаете полное соглашение, поставьте галочку и нажмите кнопку Принять.
  3. Вы будете направлены к документам, требующим вашей подписи. В меню слева будет перечислены все документы, требующие вашей подписи.
  4. Пришло время подписать документ электронной подписью! Нажмите на раздел подписи, чтобы вставить свою подпись. Если требуется собственноручная подпись, коснитесь поля для подписи, и появится мобильная панель для захвата подписи. Нарисуйте свою подпись с помощью пальца или стилуса на сенсорной панели и легко очищайте и перерисовывайте новую подпись, пока не будете удовлетворены.
  5. Повторите шаг 4 для каждой необходимой подписи в каждом документе.
  6. Вот и все! Вы успешно применили электронную и онлайн-подпись.

Просмотрите другие видеоуроки по созданию онлайн-подписей в Центре ресурсов OneSpan:

Планы и цены для онлайн-подписи

OneSpan предлагает один из самых гибких и масштабируемых инструментов электронной подписи на рынке, а наши тарифные планы соответствуют вашим потребностям.

  • Профессиональный план: Профессиональный план идеально подходит для использования по требованию и для специальных случаев подписания, например, NDA, кадровых документов, юридических документов и т.д. Потребление OneSpan Sign с этим планом осуществляется через веб-браузер или мобильное приложение.
  • План Enterprise: План Enterprise позволяет добавлять электронные подписи в ваши основные системы и приложения с помощью открытых API и SDK. Этот план призван помочь организациям оцифровать, упорядочить и автоматизировать громоздкие бумажные документообороты для создания новых безбумажных процессов.

Часто задаваемые вопросы по онлайн-подписи

  • Законны ли электронные подписи?
    В целом да! Электронные подписи разрешены к использованию в более чем 60 странах, включая Соединенные Штаты Америки, Канаду, Европейский Союз (ЕС), Великобританию и многие другие. В каждой стране существует собственное законодательство по электронным подписям (например, eIDAS в ЕС и Закон ESIGN и UETA в США), поэтому обязательно ознакомьтесь с местными нормативными актами на территориях, где вы работаете.
    Чтобы узнать больше о законности электронной подписи и просмотреть законы по странам, посетите наш справочник по законности электронной подписи.
     
  • Безопасно ли использовать онлайн-подписи и создателей подписей?
    Да, при условии, что онлайн-подпись создана с помощью программного обеспечения для электронной подписи, построенного на технологии шифрования цифровой подписи. Кроме того, ведущие решения для электронной подписи включают в себя передовые стандарты безопасности, аутентификацию и функцию проверки личности, чтобы убедиться, что каждый подписант является тем, за кого себя выдает.
     
  • В чем разница между отправкой и подписанием документов?
    Отправка документа на подпись осуществляется пользователями и администраторами вашего решения для электронной подписи. Используя интуитивно понятные конструкторы документов с перетаскиванием, многократно используемые шаблоны или просто загрузив документ, ваша организация может подготовить документ к подписанию, а затем передать его необходимым подписантам с запросом на подпись.
    Подписант, с другой стороны, относится к получателю документа.
     
  • Должна ли моя подпись в Интернете соответствовать моей подписи мокрыми чернилами?
    Можно, но не обязательно. Если вы хотите вручную нарисовать и персонализировать свою подпись, вы можете сделать это в OneSpan Sign, чтобы ваша онлайн-подпись была максимально приближена к вашей письменной подписи. Нарисовать и просмотреть предварительный просмотр своей подписи - простой процесс. Тем не менее, методы подписания с помощью клика на подпись также законны и имеют юридическую силу, даже если они не похожи на вашу собственноручную подпись.
     
  • В каком формате будет моя подпись?
    Если вы решили загрузить изображение своей подписи в OneSpan Sign, вы можете сделать это в виде файла PNG. Затем это изображение подписи может быть применено к вашей учетной записи пользователя и установлено по умолчанию. Все последующие подписи, сделанные этим пользователем, будут использовать загруженную подпись.

Попробуйте OneSpan Sign

Попробуйте OneSpan Sign, решение для электронной подписи с самым высоким рейтингом удовлетворенности клиентов на рынке.