Инструмент для подписи в режиме онлайн

Инструмент онлайн-подписи чаще называют решением для электронной подписи, платформой для электронной подписи или программным обеспечением для электронной подписи. Это бизнес-приложения, которые способствуют оцифровке процесса подписания, позволяя подписантам подписывать документы, PDF-файлы, документы Word или другие контракты с помощью мобильного устройства, планшета или компьютера.

На развитом рынке, насчитывающем несколько десятилетий, существует множество поставщиков решений для электронной подписи, включая OneSpan Sign, DocuSign, HelloSign, PandaDoc и SignNow.

Типы договоров, подписанных с использованием электронных подписей, многочисленны и разнообразны и включают в себя множество деловых и юридических документов. Вот лишь несколько примеров

  • Заявки на ипотеку
  • Договоры аренды
  • Счета-фактуры
  • Заказы
  • Отчеты о расходах
  • Договоры купли-продажи
  • Документация для новых сотрудников
  • NDAs
  • Письма о намерениях
  • Соглашения с поставщиками
  • Внутреннее соответствие

Электронная подпись против чернильной подписи против цифровой подписи

Как и во многих других технических отраслях, специалисты по электронной подписи используют несколько специфических отраслевых терминов, которые для обычного потребителя могут звучать как синонимы. Все они участвуют в подписании документов, но давайте разберем некоторые из этих терминов.

  • Подпись мокрыми чернилами или рукописная подпись: это подпись, написанная от руки с помощью пера, ручки или другого письменного прибора с чернилами. Она представляет собой согласие подписанта быть связанным условиями любого подписываемого договора
  • Электронная подпись: Электронные подписи - это цифровые версии чернильных подписей. Они служат одной и той же цели, хотя применяются с помощью разных средств. Законодательство во всем мире обычно признает три вида электронных подписей: простая электронная подпись, усовершенствованная электронная подпись (AES) и квалифицированная электронная подпись (QES). Основное различие между типами подписей связано с уровнями безопасности и аутентификации, обеспечивающими подлинность каждой подписи.
  • Цифровая подпись: Цифровые подписи не являются подписями в обычном смысле этого слова. Цифровая подпись - это технология шифрования/дешифрования, которая предотвращает подделку цифрового документа после его подписания.
     

Преимущества подписания PDF-файлов электронными подписями от OneSpan для подписания PDF-файлов

Отличный пользовательский опыт:
Благодаря инструменту построения документов с помощью перетаскивания, многоразовым шаблонам и функциям массовой отправки, OneSpan Sign предлагает исключительный пользовательский опыт для администраторов. В то же время OneSpan Sign имеет интуитивно понятный интерфейс, возможность подписания одним щелчком мыши и другие полезные функции, чтобы максимально упростить процесс и для подписывающих лиц. Кроме того, OneSpan Sign позволяет вам использовать свой собственный брендинг, чтобы укрепить доверие к вашему цифровому процессу и создать бесшовный опыт.

Эффективность процессов и безбумажные процессы:
полностью цифровой процесс с правилами автоматизации для продвижения транзакции может оптимизировать ваши бумажные процессы и документооборот, устраняя ошибки в документах, такие как отсутствие подписей и других данных формы.

Экосистема партнеров и интеграции:
OneSpan Sign имеет ряд готовых подключений для сторонних приложений, которые вы используете каждый день, включая Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire и Box, а также Microsoft SharePoint и Dynamics 365. Кроме того, OneSpan Sign предлагает открытые API и SDK для ускорения процесса интеграции.

Гибкая ценовая политика:
OneSpan Sign предлагает план Professional и план Enterprise. Каждая из них предназначена для различных случаев использования и стилей развертывания, чтобы удовлетворить потребности самых разных компаний и организаций.

Пошаговое руководство: электронная подпись деловых документов

Следуйте приведенному ниже видеоуроку, чтобы узнать, как подписать PDF-файл онлайн из электронной почты с помощью OneSpan Sign. Убедитесь сами, как легко подписать контракт!

 

  1. Подписант получает запрос на подпись электронной почты на предпочитаемый им почтовый ящик, будь то Gmail, Yahoo или другой поставщик услуг. Нажмите на ссылку внутри, чтобы получить доступ к документу в вашей электронной почте.
  2. Ознакомьтесь с документом E-Sign Disclosures and Consent Document. Поставьте галочку, а затем нажмите Принять, чтобы согласиться с условиями.  
  3. Далее OneSpan Sign автоматически направит вас к документам, требующим вашей подписи. Используйте меню с левой стороны, чтобы найти и перейти к списку документов, которые необходимо подписать на церемонии.
  4. Чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно щелкнуть поле Подпись.
  5. Нажмите кнопку Подтвердить.
  6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого документа в вашей транзакции.
  7. Вот и все! Вы официально подписали документ с помощью OneSpan Sign!

Просмотрите больше видеоуроков о подписании PDF-документов онлайн в Центре ресурсов OneSpan:

 

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

The Beginner's Guide to Electronic Signatures

This essential briefing introduces important legal concepts and key considerations when creating digital business processes with e-signatures.

Download Now

 

Вопросы и ответы по электронной подписи

Законны ли электронные подписи?

Да. Хотя особенности могут быть разными, более 60 стран мира приняли законы об электронных подписях, регулирующие их использование. Некоторые яркие примеры таких законов включают:

  • Соединенные Штаты: Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN)
  • США: Единообразный закон об электронных сделках (UETA)
  • Европейский Союз: Постановление eIDAS

В каждой стране существуют свои уникальные требования к электронным подписям, поэтому важно ознакомиться с соответствующими нормативными актами в стране, где вы работаете. Посетите Руководство по легальности электронной подписи OneSpan для получения дополнительной информации.


Должен ли я вести бумажную запись после электронной подписи для каждого подписанта?

Не нужно! Организации, имеющие системы управления документами, такие как ECM, могут легко архивировать подписанные документы, что позволяет как предприятиям, так и малым компаниям хранить и архивировать цифровые копии подписанных документов для легкого поиска.

Кроме того, OneSpan соответствует всем требованиям к резидентности данных и может гарантировать, что ваши данные останутся в вашей стране


Должна ли моя нарисованная от руки подпись совпадать с подписью в паспорте?

Можно, но не обязательно. Закон ESIGN определяет, что в соответствии с требованиями законодательства электронная подпись - это "электронный звук, символ, процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ними и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись и быть юридически связанным"

Согласно этому юридическому определению, согласие подписанта на заключение договора имеет первостепенное значение, и если это может быть проверено и гарантировано, то форма подписи может быть гибкой.


Совместим ли OneSpan Sign с мобильными устройствами iOS и Android?

Да! OneSpan Sign полностью совместим с iPhone и другими мобильными устройствами. OneSpan Sign можно использовать для подписания всех важных документов в режиме реального времени. Клиенты могут отправлять и подписывать документы с помощью мобильного приложения для подписи OneSpan Sign в рамках нашего Профессионального плана.


Каков процесс загрузки изображения вашей подписи?

Существует простой и понятный процесс создания и сохранения изображения вашей нарисованной от руки подписи.

  1. Зайдите на экран "Моя учетная запись" в OneSpan Sign. Доступ к этому экрану можно получить через верхнее меню платформы. Затем выберите Подпись на панели инструментов слева.
  2. Нажмите на значок пера
  3. Используйте мышь, сенсорную панель или трекпад, или стилус, чтобы нарисовать свою подпись
  4. Нажмите кнопку Очистить, чтобы стереть поле, и перерисовывайте подпись, пока не будете удовлетворены
  5. После завершения нажмите кнопку Сохранить

После загрузки вы можете использовать это изображение подписи для подписания неограниченного количества документов.

Получите ответы на свои вопросы по электронной подписи

Наши эксперты готовы обсудить, как электронные подписи могут оптимизировать ваши процессы и создать превосходный пользовательский опыт.