Подписать PDF-документы

PDF-файлы - отличный универсальный стандарт для документов. Многие организации будут хранить шаблоны контрактов, а также другие типы документов, требующие подписи, в формате PDF, поскольку он легко читается с помощью бесплатных приложений, таких как Adobe Reader или других программ для чтения PDF, будь то на Mac, Windows, iPhone или устройстве Android.

PDF помог создать мир без бумаги, однако, когда документы нужно подписывать, многие увидят необходимость распечатать, подписать, сканировать и отправлять по электронной почте. Конечно, есть лучший вариант для тех, кто заинтересован в полностью автоматизированном процессе.

Подписывайте PDF-документы онлайн бесплатно

Если конечной целью является полностью цифровой процесс, то возврат к бумаге для процесса подписания приведет к поражению цели. Это заставит подписавшего распечатать PDF-файл, заполнить его вручную, подписать, отсканировать и отправить обратно по электронной почте. Если процесс требует нескольких подписывающих сторон, отправителю придется преследовать каждого подписавшего одного за другим. Вместо этого используйте OneSpan Sign, чтобы загрузить свои PDF-документы и отправить их на подпись всего за несколько простых шагов!

Как отправить PDF-файл для электронной подписи

  1. Войдите в OneSpan Sign
  2. Создать новую транзакцию
  3. Загрузите ваш PDF-файл
  4. Укажите ваших подписывающих лиц и порядок подписания
  5. Отправить на подпись

Подписавшие, безусловно, оценят отсутствие необходимости загружать или устанавливать стороннее приложение для подписи своих документов в Интернете. Вместо этого подписавшие получают уведомление по электронной почте о доступе к своим документам в веб-браузере. Лучше всего то, что вы можете воспроизвести этот процесс практически с любым форматом файлов, включая текстовые документы.

Существует множество дополнительных способов настройки процесса, включая настройку определенного метода захвата подписи, выбор процесса аутентификации и создание многосторонних рабочих процессов.

Чтобы узнать больше о том, как персонализировать процесс подписания PDF-документа, воспользуйтесь нашим бесплатным руководство для начинающих .

Свяжись с нами

Свяжитесь с одним из наших экспертов по безопасности, чтобы узнать больше о том, как наши решения могут помочь с вашими потребностями в цифровой безопасности.