Мокрая подпись онлайн

Мокрые подписи тысячелетиями использовались в контрактах и соглашениях для обозначения согласия подписанта с условиями документа. В цифровую эпоху эта основная динамика все еще существует, но финансовые учреждения, правительственные агентства, страховые компании, предприятия и малый бизнес используют электронные подписи благодаря простоте использования, безопасности и эффективности процессов

Мокрая подпись, электронная подпись и цифровая подпись

Прежде чем продолжить, важно определить и разграничить термины. Мокрая подпись, электронная подпись и цифровая подпись - это родственные понятия, совпадающие по своему использованию и значению, но они не являются синонимами.

Что такое "мокрая подпись"?

Традиционная подпись мокрыми чернилами - это подпись, выполненная с помощью аналоговых инструментов, таких как чернильная ручка или графит карандаша, и нанесенная на физический документ, например, лист бумаги. Люди во всем мире испокон веков полагались на мокрые подписи для договоров и документов, и это, как правило, первое впечатление, которое возникает у людей при мысли о подписях и подписании.

Электронная подпись

Электронная подпись повторяет цель и значение мокрой подписи, но с помощью цифровых средств. Используя платформу электронной подписи, программное обеспечение электронной подписи может создавать и применять электронную подпись к электронному документу. Существует три общепризнанных типа электронной подписи, каждый из которых имеет свои собственные стандарты.

  • Простая электронная подпись: Простая подпись - это базовая форма подписи, к которой не предъявляются особые требования и стандарты безопасности. Изображение рукописной подписи в формате .jpg, вставленное в документ Word, является примером электронной подписи. Это самая слабая и наименее приемлемая форма подписи с точки зрения возможности принудительного исполнения и закона.
  • Усовершенствованная электронная подпись (AES): усовершенствованная электронная подпись включает стандарты аутентификации и безопасности, которые помогают проверить личность подписанта и подлинность подписи. Это наиболее часто используемый тип электронной подписи.
  • Квалифицированная электронная подпись (QES): третий тип подписи включает стандарты безопасности AES с дополнительным шагом. Подпись должна включать цифровой сертификат от квалифицированного поставщика услуг доверия для проверки подписи.

Наконец, цифровая подпись - это не подпись вообще, в отличие от предыдущих терминов, рассмотренных выше. Вместо этого цифровая подпись представляет собой технологию шифрования/дешифрования, поддерживающую безопасность AES и QES.

Недостатки мокрых подписей

На протяжении более двух десятилетий распространение электронных подписей растет по мере того, как организации борются с проблемами и недостатками, связанными с использованием исключительно физических подписей.

  • Время выполнения: Цифровые процессы более оперативны, чем физические. Типичные физические бизнес-процессы включают рассылку бумажных документов, организацию личных встреч для рассмотрения контрактов, ксерокопирование, архивирование и проверку документов. Все эти шаги увеличивают время подготовки документов.
  • Стоимость: Помимо времени есть еще и затраты. Приобретение, печать и хранение бумаги влечет за собой расходы, которые в цифровом процессе исключаются.
  • Получатели: Программное обеспечение для электронной подписи позволяет организации отправлять один и тот же документ на подпись нескольким получателям. Подписывающие лица могут подписывать одновременно или в удобное для них время. В отличие от логистики или организации нескольких встреч с несколькими подписантами для сложных процессов.
  • Хранение и извлечение записей: Обеспечение возможности извлечения договора для разрешения споров имеет важное значение, а хранение твердой копии договора делает вашу организацию уязвимой перед человеческой ошибкой или повреждением архива.
  • Социальная ответственность: электронные подписи - это более экологичный выбор, чем поддержание процессов, зависящих от бумаги. Резко сократите бумажную работу в процессах продаж и регистрации в качестве перехода к более устойчивой бизнес-модели.

Основные причины для приоритетного использования электронных подписей

  • Подпись в любом месте и в любое время: OneSpan Sign дает возможность подписывающимся подписывать в любое время и в любом месте. В режиме онлайн или офлайн, дома или в офисе, вы можете выполнять транзакции и запрашивать подписи.
  • Технология, дружественная к мобильным устройствам: OneSpan Sign разработан с учетом мобильных возможностей и поддерживает все виды мобильных устройств, включая планшеты и смартфоны Mac iOS iPad, iPhone и Android.
  • Многоразовые шаблоны: Используйте многоразовые шаблоны документов и автоматизацию для оптимизации процесса подписания. Даже создание нового документа является интуитивно понятным и простым с помощью нашего конструктора документов с перетаскиванием.
  • Цифровые рабочие процессы: электронные подписи являются краеугольным камнем цифровых процессов. Обеспечьте непрерывность бизнеса и создайте полностью удаленные службы с электронными подписями.
  • Безопасное подписание: OneSpan Sign обеспечивает высокий уровень гарантии подлинности личности благодаря возможностям проверки личности и биометрической аутентификации. Кроме того, технология цифровой подписи и пломбы для вскрытия защищают документ между подписантами.
  • Соответствие: OneSpan Sign соответствует стандартам ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 Type II, HIPAA, FedRAMP и другим строгим требованиям.

Как это работает: добавьте подпись к своим электронным документам


Этот учебник демонстрирует, как решение для подписи OneSpan Sign (ранее eSignLive) может быть использовано для цифровой подписи документов. Видео и письменная инструкция предполагают, что подписант получил приглашение на запрос подписи через свой почтовый сервис:

  • Откройте приглашение по электронной почте, найденное в вашем почтовом ящике. Внутри нажмите кнопку , чтобы перейти к документу в OneSpan Sign.
  • Далее вам может быть предложено заполнить форму раскрытия информации и согласия на электронную подпись. Там есть флажок, который будет означать, что вы ознакомились с документом. После завершения нажмите кнопку Принять , чтобы перейти к следующему электронному документу.
  • Предварительный просмотр каждого подписываемого документа появится в левом меню пользовательского интерфейса. В приведенном выше примере предполагается наличие двух документов для данной транзакции.
  • Теперь пришло время подписать документ электронной подписью. Нажмите на поле "Подпись", чтобы вставить свою подпись. Возможно, вам потребуется заполнить дополнительные поля формы. Просмотрите документ и предоставьте всю необходимую информацию.  
  • Повторите шаг 4 для всех остальных документов. Затем нажмите кнопку Подтвердить.
  • Поздравляю! Вы успешно применили электронную подпись к своему документу с помощью OneSpan Sign!


Просмотрите другие видеоуроки по созданию электронных подписей для всех ваших важных цифровых документов в Центре ресурсов OneSpan:


Часто задаваемые вопросы об электронных подписях

Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи и инструменты электронной подписи могут быть использованы для подписания документов, электронных сделок или других договоров в электронной форме. Законы об электронной подписи были приняты более чем в 60 странах, регулирующие и устанавливающие их использование. Примечательные примеры законов об электронной подписи включают:

  • Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN): США
  • Универсальный закон об электронных сделках (UETA): Соединенные Штаты Америки
  • eIDAS: Европейский Союз

В каких случаях необходимо использовать мокрую подпись по сравнению с электронной подписью?

Почти во всех случаях электронная подпись может быть использована вместо подписи мокрыми чернилами, но есть и исключения. Обратитесь к юридическим требованиям и нормам вашей страны, чтобы уточнить этот момент.

Одним из распространенных примеров юридических документов, в которых электронная подпись неприемлема, является случай, когда требуется нотариальная подпись. Однако в 2020 году правительства многих стран приняли чрезвычайные постановления, позволяющие осуществлять удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON). RON позволяет нотариусам и подписантам заполнять и нотариально заверять договоры без личной встречи. Срок действия этих требований может истечь, а может и не истечь. Для получения дополнительной информации обратитесь к местным законам.


Может ли OneSpan Sign применить мою подпись в качестве мокрой подписи?

OneSpan Sign помогает организациям оцифровать свои процессы и зафиксировать согласие подписавших их лиц с помощью безопасных и надежных электронных подписей. Однако OneSpan Sign также поддерживает функцию, позволяющую подписантам загружать изображения своих подписей в формате .jpg или .png для использования в документах. Кроме того, подписывающие лица могут нарисовать свою подпись пальцем или стилусом на трекпаде или сенсорном экране для создания подписи в режиме реального времени.

Получите ответы на свои вопросы по электронной подписи

Наши эксперты готовы обсудить, как электронные подписи могут оптимизировать ваши процессы и создать превосходный пользовательский опыт.