Le Commandement de la Réserve de la Force aérienne rationalise les processus de recrutement militaire à l'aide de signatures électroniques eSignLive

Montréal, QC, le 20 mars 2006 — Silanis Technology, le fournisseur de signature électronique le plus expérimenté de l'industrie avec plus de deux millions d'utilisateurs gouvernementaux et commerciaux, a annoncé aujourd'hui que le Service de recrutement du Commandement de la Réserve de la Force aérienne a réduit de 25 % le temps de traitement des nouvelles recrues, avec l'aide du logiciel ApproveIt® desktop de Silanis. Il s'agit de la deuxième mise en œuvre de la demande de signature électronique de Silanis pour le processus d'adhésion au sein du DoD. En 2004, le United States Army Recruiting Command (USAREC), rebaptisé US Army Accessions Command, a équipé ses 1 700 bureaux dans le monde entier du logiciel.

En déployant ApproveIt Desktop dans tous les 280 bureaux du Service de recrutement de la Réserve de la Force aérienne, l'organisation a éliminé le papier du processus de recrutement et réduit le nombre d'erreurs de documents lors du déplacement et de la gestion des dossiers des demandeurs dans le monde entier. Plus important encore, les dossiers signés électroniquement permettent maintenant de déclencher automatiquement les processus de recrutement connexes au Commandement de la Réserve de la Force aérienne et d'autres organismes, comme les demandes d'habilitation de sécurité et les vérifications des antécédents.

Le Service de recrutement de la Réserve de la Force aérienne signale que la demande de signature électronique de Silanis a considérablement amélioré l'efficacité des processus et l'exactitude de l'information saisie dans les dossiers des nouvelles recrues. Tout au long du processus de recrutement, les candidats complètent et signent des formulaires à l'aide du logiciel de Silanis et d'une tablette de signature électronique. Étant donné que l'information est saisie électroniquement, le dossier du demandeur peut être facilement revalidé pour l'exactitude et mis à jour dans le système. De plus, comme toute l'histoire de la recrue au service de la Force aérienne est disponible par voie électronique, elle peut être consultée instantanément de n'importe où dans le monde dans un environnement sécurisé.

L'US Air Force Reserve Command Recruiting Services est la première agence à avoir complètement automatisé le processus d'habilitation de sécurité, selon les responsables. L'application de signature électronique sécurisée leur rapproche de l'endroit où ils veulent être dans la création d'un environnement de fichiers de cas sans papier.

Les 280 bureaux dans le monde entier étaient pleinement opérationnels dans les deux semaines suivant la réception de leurs licences du logiciel ApproveIt, une tablette signature et un guide de formation. Les responsables du recrutement se sont réjouis de la facilité avec laquelle l'application de signature électronique a été intégrée à leurs processus de la Force aérienne et de la rapidité avec laquelle l'ensemble du commandement a atteint la pleine capacité opérationnelle. Ils citent l'installation intuitive, la convivialité et la capacité robuste, comme raisons de la mise en œuvre a été si réussie.

ApproveIt Desktop a été choisi par l'agence en raison de sa certification JITC et de ses antécédents éprouvés dans l'armée américaine. Air Force Reserve Recruiting Service a besoin d'une solution sécurisée qui a travaillé avec leurs formulaires DE travail IBM (précédemment connu sous le nom PureEdge Information Management Tools) et Adobe PDF documents, tout en créant une signature juridiquement exécutoire et un audit détaillé qui comprenait toute modification autorisée au document.

La solution de Silanis répondait à toutes les exigences. ApproveIt Desktop combine la sécurité d'une signature numérique avec un processus de signature électronique juridiquement exécutoire afin d'assurer des dossiers d'affaires fiables et vérifiables nécessaires pour démontrer le respect des lois, normes, règlements et Politiques. La solution va encore plus loin en incorporant des fonctionnalités d'approbation électronique avancées pour assurer la facilité d'utilisation, l'adoption élevée des utilisateurs et le soutien pour les applications d'affaires quotidiennes et réelles.

Silanis fournit également au Commandement de la Réserve de la Force aérienne une solution souple et évolutive qui peut croître avec leurs besoins futurs. Partageant le même moteur de signature de base, la gamme complète de solutions d'entreprise de Silanis permet d'étendre les capacités de signature électronique aux parties externes sur le Web avec l'assurance qu'elles sont intercompatibles.

À propos de Silanis

Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. est le fournisseur le plus important et le plus expérimenté de solutions de signature électronique. Plus de 1 100 organisations gouvernementales et commerciales, représentant deux millions d'utilisateurs, dépendent des solutions de Silanis pour accélérer les opérations, améliorer le service et réduire les coûts. Les clients comprennent Stewart Title, GMAC Commercial Mortgage, BMW Financial Services, US Postal Service, National Institute of Health, General Services Administration et des licences d'entreprise avec les chefs d'état-major interarmées des États-Unis et l'armée américaine.

Contact

Mary Ellen Power, Silanis Technology (514) 337-5255 ext. 1117, @silanispr .com