eSignLive présente sur les approbations électroniques au Symposium annuel 2005 de la Business Forms Management Association

Montréal, QC, le 25 mai 2005— Silanis, le principal fournisseur de solutions qui automatisent le processus d'approbation des entreprises, a annoncé aujourd'hui que Michael Laurie, co-fondateur et vice-président, présente au Symposium annuel 2005 de business Forms Management Association (BFMA) à Orlando, en Floride, du 22 au 26 mai 2005.  La session intitulée « Approbations : une taille ne convient pas à tous », prévue le mercredi 25 mai 2005 à 15 h, fait partie de la piste de gestion des formulaires de la conférence.

Les approbations sont un élément essentiel des procédures d'exploitation de chaque organisation. Sans elle, les processus ne seront que partiellement automatisés et seront toujours accablés par les inconvénients et le coût de l'impression sur papier chaque fois qu'une signature est nécessaire. La capture des intentions, l'atténuation des risques par le biais d'une piste de vérification et le contrôle de la délégation d'autorité sont souvent les facteurs moteurs de l'ajout de signatures et d'approbations électroniques pour compléter l'automatisation des processus opérationnels.

Les approbations sont au cœur de presque tous les processus d'affaires », explique Michael Laurie, cofondateur de Silanis. "Pourtant, ils peuvent être une réflexion après coup dans la planification de l'automatisation. Les exigences réglementaires telles que Sarbanes Oxley poussent les entreprises à investir dans le flux de travail, la gestion de documents et de contenu et les solutions d'automatisation des processus d'affaires, mais afin de vraiment tirer parti de ces solutions, les processus doivent rester à l'arrêt du papier et rester à 100% électronique tout au long. Il est impossible de le faire sans l'ajout de la technologie d'approbation électronique.

Lorsque les organisations décident d'ajouter des approbations aux formulaires électroniques, il y a un certain nombre de variables qu'elles doivent prendre en considération. Les exigences et les préoccupations pour la signature d'un formulaire interne au sein d'une organisation sont très différentes de la capture de la signature d'un client sur le Web sur un formulaire HTML. Les approbations internes doivent être en mesure de tirer parti des normes d'infrastructure et de sécurité existantes sur les ordinateurs de bureau et sur le Web tout en fournissant un soutien pour une multitude de formats et d'environnements de documents. Les approbations sur les formulaires destinés aux consommateurs doivent respecter les exigences de consentement des consommateurs de la législation E-SIGN, doivent être faciles à utiliser et ne nécessitent pas l'installation d'un logiciel pour assurer l'adoption généralisée des consommateurs.

La présentation exposera les facteurs de réussite essentiels de l'ajout de capacités d'approbation électronique aux formulaires internes et externes. Des études de cas clients seront présentées pour illustrer l'automatisation des approbations dans différents environnements.

À propos de Silanis

Silanis Technology est le principal fournisseur de solutions qui automatisent le processus d'approbation des entreprises. Les solutions de bureau et de serveur primées de l'entreprise tirent parti de la technologie de signature et d'approbation électronique pour obtenir une automatisation totale. Avec plus de 1000 clients à travers le gouvernement, les prêts hypothécaires, le financement automobile, l'assurance, les banques et les industries réglementées par la FDA, Silanis a plus d'une décennie d'expérience dans le développement et la prestation de solutions qui fonctionnent comme les organisations le font. Les clients du gouvernement comprennent NIH NIAID, USPS OIG, US Mint, et une licence d'entreprise avec les chefs d'état-major interarmées des États-Unis et l'armée américaine.

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