OneSpan Sign Product Updates Q1 2020

Notre équipe a travaillé d’arrache-pied pour réunir de nouvelles capacités passionnantes au cours du dernier trimestre. Nous avons publié un certain nombre de mises à jour de produits à OneSpan Sign pour vous aider à optimiser la façon dont vous utilisez les signatures électroniques dans votre organisation. Notre solution e-signature a été élargie pour inclure :

• Nouvelles fonctions administratives : nouvelles capacités administratives pour simplifier la gestion des comptes et des utilisateurs de votre organisation

• Flux de travail amélioré : fonctionnalité supplémentaire du flux de travail de signature avec Conditional Fields

• Soutien à l’accessibilité : soutien à l’accessibilité étendu à notre interface d’expéditeur

• Intégrations de connecteurs : nouvelles applications et connecteurs pour la signature de documents au sein de Pega, Guidewire et Laserfiche.

Examinons de plus près les faits saillants des dernières mises à jour des produits.

OneSpan Sign Product Updates: Nouvelles fonctionnalités et capacités

Gérer plusieurs comptes, rôles d’utilisateur et ensembles d’autorisation d’une manière simplifiée

Nous avons récemment lancé Enterprise Administration, un nouveau cadre de gestion qui permet aux administrateurs de comptes de gérer efficacement les utilisateurs, les rôles et les ensembles d’autorisation à partir d’un emplacement centralisé. Au fur et à mesure que les organisations grandissent, nous voulions nous assurer que les administrateurs de comptes sont équipés pour mettre à l’échelle leur façon de gérer les comptes et les utilisateurs en tirant parti des dernières capacités administratives intégrées à OneSpan Sign.

Voici à quoi les administrateurs de comptes peuvent s’attendre avec notre dernier module Enterprise Administration :

• Visibilité et contrôle instantanés; gérer lescomptes r et les utilisateurs à partir d’un emplacement centralisé avec un seul logon.

• Configuration libre-service et gestion des rôles d’utilisateur et des ensembles d’autorisation dans l’ensemble de l’organisation; les administrateurs de comptes peuvent personnaliser les rôles des utilisateurs et les ensembles d’autorisation en fonction d’exigences uniques et de personnalisations à l’échelle au fur et à mesure que l’organisation se développe.

• Amélioration du cadre hiérarchique pour organiser plusieurs comptes au sein de l’organisation; les administrateurs peuvent désormais  organiser efficacement plusieurs comptes à l’aide de sous-comptes jusqu’à 3 niveaux. Par exemple, les organisations peuvent organiser leurs comptes de la façon suivante : siège social et bureau régional.

• Gestion flexible des rôles des utilisateurs et des ensembles d’autorisation; les administrateurs de comptes peuvent accorder des rôles d’utilisateur et des ensembles d’autorisation à un niveau granulaire. Par exemple, les administrateurs de comptes peuvent restreindre l’accès à certains rôles d’utilisateur afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Les utilisateurs n’auront droit qu’aux informations dont ils ont besoin et seront empêchés d’accéder à des informations qui ne les concernent pas.

Contactez notre équipe de support pour activer Enterprise Administration dans votre compte.

Regardez notre webémission pour obtenir un aperçu détaillé et une visite guidée de l’administration d’entreprise :

Webcast: Introduction à OneSpan Sign Enterprise Administration

Créez des documents dynamiques en appliquant la logique conditionnelle à votre flux de travail de signature

Accélérer les taux d’achèvement des formulaires grâce à notre dernière fonctionnalité Conditional Fields. Lors de la création de transactions, vous avez maintenant la flexibilité de configurer la logique conditionnelle permettant aux champs d’être activés ou désactivés en fonction des réponses du signataire à d’autres domaines. Les utilisateurs peuvent utiliser la logique « Si/Puis » dans leurs documents pour s’assurer que les signataires verront les champs pertinents en fonction de leurs sélections.

Les champs conditionnels peuvent être utilisés pour pratiquement n’importe quel document qui exige la nécessité de créer des règles pour déclencher des champs. Lisez notre billet de blog ou regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre à utiliser Conditional Fields dans vos documents. Si vous êtes un utilisateur OneSpan Sign, contactez notre équipe de support pour activer cette fonctionnalité dans votre compte.

Vidéo: Comment utiliser les champs conditionnels dans oneSpan Signe

Soutien à l’accessibilité pour les expéditeurs et les signataires aveugles et malvoyants

Offrir des expériences client exceptionnelles, c'est rendre notre solution accessible aux personnes de toutes capacités. Nous avons mis à jour notre interface d’expéditeur pour permettre aux utilisateurs malvoyants d’envoyer des transactions pour la signature à l’aide de l’interface d’expéditeur OneSpan Sign. De plus, les signataires ayant une déficience visuelle peuvent également examiner et signer des documents PDF qui leur sont présentés dans un navigateur pris en charge avec des outils d’accessibilité. Le soutien à l’accessibilité pour les expéditeurs et les signataires a été élaboré dans le but d’atteindre les Lignes directrices sur l’accessibilité du contenu Web (WCAG) 2.0 AA. En savoir plus sur le soutien à l’accessibilité dans OneSpan Sign.

Applications et connecteurs pour obtenir des documents signés à partir d'applications professionnelles populaires

Pegasystems: Nous nous sommes associés à Pegasystems pour créer un oneSpan Sign pour le connecteur Pega, vous permettant d’ajouter des signatures électroniques à toute application Pega et d’obtenir une numérisation de bout en bout pour vos flux de travail et documents Pegasystems. Qu’il s’agisse d’une demande de prêt, d’un contrat de financement automobile ou d’une nouvelle police d’assurance, il suffit de glisser et de laisser tomber le OneSpan Sign Smart Shape directement dans tout flux de travail nouveau ou existant et faire signer vos documents. Les documents signés électroniques sont ensuite archivés dans Pegasystems ainsi que les pistes d’audit terminées. Regardez le oneSpan Sign pour Pega vidéo.

Guidewire: OneSpan s’est joint à Guidewire avec une intégration qui donne aux assureurs de propriété/accidents la possibilité d’améliorer les niveaux de service à la clientèle en permettant une expérience numérique pour les nouvelles applications d’entreprise et les processus de réclamation. Les accélérateurs OneSpan Sign for Guidewire aiguisent l’avantage concurrentiel des assureurs en offrant une expérience sûre et personnalisée qui développera l’adoption dans les canaux numériques.  Les règles automatisées sur les flux de travail garantissent que le processus demeure 100 % numérique et précis, ce qui réduit les erreurs de NIGO et répond aux exigences réglementaires dans les flux de travail numériques entre les courtiers, les agents et les clients. Les paquets de documents sont envoyés par des agents pour la signature électronique directement à partir de ClaimCenter™ et PolicyCenter™, puis automatiquement retournés aux applications Guidewire pour le stockage électronique.

Cela crée un processus entièrement numérique, direct, sans aucune étape manuelle. Si vous utilisez la plate-forme Assurance Now de Guidewire, OneSpan Sign est la solution e-signature étiquetée blanche maintenant incluse pour tous les cas d’utilisation de signature. Regardez notre webémission pour en savoir plus sur l’intégration OneSpan avec Guidewire ClaimCenter™ et PolicyCenter™.  

Laserfiche: Laserfiche est le premier logiciel mondial de gestion de contenu, d’automatisation des processus d’affaires et d’analyse de données stimulant la productivité. Notre dernier connecteur OneSpan Sign for Laserfiche aide les organisations de services financiers et d’assurance à numériser leurs processus en permettant des signatures électroniques sécurisées, légales et conformes pour les documents stockés dans Laserfiche. Notre intégration pré-construite avec Laserfiche Repository et Laserfiche Workflow est conçue pour accélérer et sécuriser les processus de passation de marchés numériques entre vos clients, les signataires internes et les fournisseurs externes. Les documents terminés et les pistes d’audit sont automatiquement enregistrés dans votre dossier Laserfiche une fois le processus de signature électronique terminé. Regardez notre webémission pour en savoir plus sur notre intégration avec Laserfiche.  

Nous espérons que vous profiterez des dernières mises à jour de produits que nous avons à offrir dans OneSpan Sign. Lisez nos notes de publication pour plus d’informations.