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Fiche technique

OneSpan signe pour Microsoft

En savoir plus sur nos intégrations transparentes avec les applications Microsoft

POINTS FORTS

OneSpan Sign for Microsoft est une intégration de signature électronique prête à l'emploi avec les applications Microsoft telles que SharePoint Online, Dynamics 365 et OneDrive. Ces intégrations modernisent le processus de signature des documents, améliorent l'expérience utilisateur, augmentent la productivité et simplifient la conformité.

Vue d'ensemble

Avec OneSpan Sign pour Microsoft, vous pouvez résoudre des défis commerciaux tels que :

  • Flux de travail complexes et fastidieux

L'inefficacité et les goulets d'étranglement sont présents dans de nombreux processus d'entreprise.les flux de travail partiellement numérisés sont particulièrement inefficaces parce qu'ils commencent par être numérisés, mais impliquent ensuite des étapes manuelles fastidieuses et/ou le passage d'une application à l'autre pour effectuer le travail.

  • Erreurs de manipulation des documents

Les étapes manuelles telles que l'impression de documents, leur remplissage et la recherche de signatures sont fastidieuses et sujettes à des erreurs, qu'il s'agisse de documents égarés ou d'informations incomplètes ou manquantes.

  • Auditabilité insuffisante

Les flux de travail complexes peuvent également poser des problèmes de conformité, en particulier dans les secteurs réglementés. Les opérations manuelles augmentent le risque de non-conformité en raison d'erreurs ou d'oublis dans la gestion des documents.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Le processus de signature des documents est automatiquement lancé lorsque vous effectuez une action spécifique directement dans l'application Microsoft. Par exemple, lorsque vous téléchargez un document vers un dossier spécifique dans SharePoint et que vous ajoutez une nouvelle ligne avec les détails du client dans une liste SharePoint. Ou, dans Dynamics 365, lorsque vous mettez à jour l'étape de l'opportunité, cela lance le processus de signature du document et le document est envoyé pour signature.
  • Les destinataires accèdent au document en toute sécurité et le signent électroniquement.
  • Une fois que toutes les signatures requises sont capturées, le document est automatiquement marqué comme terminé.
  • Le document signé est automatiquement stocké dans l'application Microsoft sélectionnée. Par exemple, les contrats signés peuvent être stockés dans SharePoint Online, les accords clients sont stockés en tant que pièces jointes à l'opportunité dans Dynamics 365, ou les formulaires signés dans OneDrive. Cette gestion automatique des documents élimine le besoin de téléchargement manuel et garantit que tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans des environnements Microsoft familiers.
  • Les organisations peuvent auditer l'ensemble du processus de signature, y compris la personne qui a signé le document, la date à laquelle il a été signé et toutes les modifications apportées.
  • Cette piste d'audit complète assure la transparence et la responsabilité, aidant les organisations à démontrer leur conformité lors des audits ou à prévenir les litiges juridiques.

Avantages du produit

Augmentez la productivité de vos employés grâce à la possibilité de lancer automatiquement une transaction de signature électronique directement à partir de vos outils Microsoft préférés.

Rationalisez la gestion des documents en stockant automatiquement les documents signés dans les applications Microsoft.

Démontrez votre conformité et votre capacité d'audit grâce à la possibilité de suivre et de stocker les documents signés avec leur piste d'audit intégrée dans un environnement sécurisé.

Pourquoi OneSpan

Satisfaction du client : Nous sommes le logiciel de signature électronique préféré des entreprises. Considéré comme le meilleur choix sur G2, OneSpan Sign a un Net Promoter Score (NPS) de 82.

Solution d'entreprise : Les grandes entreprises du monde entier nous font confiance et nous avons une longue expérience dans les secteurs hautement réglementés.

Expertise en matière de sécurité et de conformité : Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes un leader mondial de l'authentification et avons été reconnus dans des rapports de sécurité par des analystes du secteur tels que Gartner et Frost & Sullivan.

OneSpan Sign Integration for Microsoft Office est une solution complète qui améliore l'expérience des utilisateurs, rationalise les processus de signature des documents et simplifie la conformité. Nos intégrations transparentes avec les applications Microsoft favorisent la réussite des entreprises en les aidant à améliorer leur productivité et leur sécurité.

Ressources supplémentaires