eSignLive apporte des signatures électroniques aux services de collaboration en ligne et de réseautage social IBM LotusLive

 e-SignLive™ et e-SignRoom™ - deux services de signature électronique pour IBM LotusLive. Lesnouveaux servicese-SignLive™ et e-SignRoom™ seront intégrés à LotusLive pour permettre aux utilisateurs, clients et partenaires commerciaux de se réunir dans un environnement extranet collaboratif sécurisé et conforme où les documents d’affaires et les contrats juridiques peuvent être examinés, modifiés et signés électroniquement.  « Le commerce électronique collaboratif signifie être connecté électroniquement à vos clients, partenaires et collègues en tout temps afin que les transactions commerciales puissent être entièrement exécutées et effectuées en ligne à partir de n'importe où dans le monde, y compris la signature de documents », a déclaré Tommy Petrogiannis, PDG et co-fondateur de Silanis. « Silanis et IBM rendent possible pour la première fois le commerce électronique collaboratif en faisant le pont entre la collaboration avec l’entreprise et la gestion des processus d’affaires. » LotusLivefournit des e-mails intégrés basés sur le Cloud, des conférences Web, des messages instantanés, le partage de fichiers, la gestion des relations et le suivi de projets qui permettent unecollaboration au-delà des frontières de l'entreprise en mettant l'accent sur la sécurité, la fiabilité et l'intégration d'entreprise.  Les services e-SignLive et e-SignRoom de Silanis s’intègrent parfaitement à IBM LotusLive pour garder tous les processus d’affaires et interactions électroniques, y compris lorsque les signatures sont nécessaires pour mener à bien des activités commerciales sensibles au temps. Les services guident toutes les parties dans le cadre d'un processus électronique d'examen et de signature des documents, tout en veillant à ce que les documents ne puissent pas être retournés s'ils manquent de données, de signatures ou d'initiales. De plus, les services produisent des preuves électroniques solides™ de ce qui s'est passé pendant le processus en ligne à des fins juridiques et de vérification. Un tableau de bord exécutif est également disponible avec le service e-SignRoom qui fournit aux gestionnaires une vue en temps réel de toutes les transactions commerciales qu’ils ont initiées et dont ils sont responsables. Les progrès des activités de signature électronique sensibles au temps peuvent être surveillés à l'aide du tableau de bord, par exemple, quels documents ont été signés, par qui et quand, et qui sont encore en attente, de sorte que des mesures correctives immédiates puissent être prises au besoin. L'élimination du papier et le traitement manuel des documents permettent d'accomplir les transactions commerciales plus rapidement, plus efficacement et sans erreur, tout en réduisant considérablement les coûts et les risques commerciaux. Les services combinés IBM LotusLive et Silanis e-signature offrent une solution idéale pour l’exécution et la réalisation d’une variété de documents en ligne, tels que: les accords juridiques, les contrats d’approvisionnement, les accords de non-divulgation, les accords de fusions et acquisitions, les documents d’embarquement des employés et des clients, les demandes d’assurance et les demandes de crédit.  «LotusLive permet aux entreprises de travailler facilement ensemble au-delà des frontières de l’entreprise », a déclaré Sean Poulley, vice-président des services de collaboration en ligne d’IBM.  « La combinaison de la plate-forme d’intégration de LotusLiveet des capacités de flux detravail e-signature de Silanis permet à nos clients communs d’infuser la collaboration dans un processus d’affaires pour accélérer le processus de signature et suivre les interactions. » Les services Silanis e-SignLive et e-SignRoom facilitent la préparation des documents pour la signature électronique à l’aide d’un outil Web facile à utiliser. Une fois les documents préparés et les participants identifiés, le système envoie un courriel invitant toutes les parties à se connecter à LotusLive où ils sont ensuite présentés avec tous les documents. Les participants sont ensuite guidés pour signer et initiale dans tous les endroits corrects dans chaque document à l'aide de leur souris. e-SignLive permet à plusieurs personnes de signer et d'initialiser un document à la fois, tandis que e-SignRoom a été conçu pour orchestrer l'exécution de processus de signature électronique plus complexes et d'entreprise impliquant plusieurs documents et plusieurs signataires. e-SignRoom capture également des preuves électroniques sécurisées de l’ensemble du processus de signature électronique collaborative et s’intègre à IBM FileNet Content Manager. La cérémonie entière a lieu dans un navigateur Web de sorte qu'aucun plug-ins, logiciel supplémentaire ou matériel spécial ne sont nécessaires. Ce processus facile de « clic-à-signer », basé sur le navigateur, permet à quiconque de participer à la cérémonie de signature électronique, et assure une forte adoption par l'utilisateur. « Silanis a choisi IBM LotusLive parce qu’elle fournit aux utilisateurs professionnels l’ensemble de fonctionnalités de collaboration le plus complet et permet aux fournisseurs de solutions d’introduire facilement des applications pour la plate-forme », a déclaré Petrogiannis. « L'API et le soutien fournis par l'équipe IBM ont rendu l'intégration de la solution de gestion électronique des processus de signature de Silanis dans LotusLive simple et rapide. » Une version bêta du produit sera disponible fin janvier, y compris un programme bêta pour les parties intéressées. Les solutions de signature électronique seront disponibles au deuxième trimestre 2010. Regarder un témoignage de client e-SignRoom et LotusLive À propos de Silanis Silanis Technology Inc. est le principal fournisseur de solutions de gestion électronique des processus de signature. Les plus grandes sociétés d'assurance et de services financiers au monde, les principaux organismes gouvernementaux, les intégrateurs et les fournisseurs de services dépendent de Silanis pour accélérer les transactions commerciales et réduire les coûts tout en améliorant le respect des services juridiques et réglementaires. Exigences. La plate-forme de signature électronique de l'entreprise, ApproveIt®, est une solution de gestion de processus de signature électronique de classeentreprise qui transforme les transactions commerciales sur papier en processus entièrement électroniques et basés sur le Web pour le commerce électronique et le gouvernement électronique. Visitez-nous sur le Web à http://esignlive.silanis.com/