eSignLive étend les capacités de son logiciel de signature et d'approbation électronique pour l'automatisation B2B

Un nouveau serveur compagnon distribue gratuitement des logiciels aux partenaires de l'organisation

Montréal, Qc, le 19 mars 2001 — Silanis Technology Inc. a annoncé aujourd'hui approveIt™ Collaboration Server, un nouveau serveur compagnon pour son logiciel de gestion électronique de base de la signature et de l'approbation, qui fournit aux organisations et à leurs partenaires commerciaux de confiance une méthode facile et contrôlée pour la signature électronique d'ententes B2B. Le serveur distribue automatiquement les plug-ins d'authentification nécessaires pour que les partenaires vérifient et ajoutent en toute sécurité les approbations de signature électronique légal contraignantes aux documents, sans frais pour les partenaires commerciaux de l'organisation.

Le serveur permet aux organisations de contrôler comment et quand les partenaires interagissent avec les documents, en utilisant une méthode automatisée pour vérifier l'autorisation. Seules les personnes au sein de l'organisation peuvent amorcer un processus d'approbation, tandis que les partenaires sont priés de vérifier, d'approuver et/ou d'imprimer. Les niveaux de participation et l'autorité de signature sont attribués à chaque partenaire et stockés dans le compte de ce partenaire sur le serveur. Chaque fois que le partenaire interagit avec le document, le serveur vérifie le compte du partenaire et accorde ou refuse l'autorisation via un lien à partir du document.

Les contrats et accords créés dans Microsoft® Word®, Microsoft® Excel® ou Adobe® Acrobat® peuvent être livrés à l'aide d'une variété de paquets de messagerie ou de services de messagerie sécurisés. En tirant parti des outils d'affaires les plus couramment utilisés, l'automatisation des approbations peut être réalisée sans aucune exigence de développement et sans changer les pratiques commerciales standard qui existent entre les organisations et leurs partenaires.

« Le but de la technologie est d'améliorer la façon dont les organisations font des affaires, pas de dicter comment », a déclaré Tommy Petrogiannis, président de Silanis. « La mise en œuvre unique de la technologie de signature numérique de Silanis offre aux organisations la solution la plus flexible sur le marché, leur permettant de déterminer leurs propres processus tout en leur permettant de nous assurer qu'ils sont automatisés et sécurisés. »

Étant donné qu'une piste de vérification de l'ensemble du processus d'approbation est intégrée de façon permanente dans le document, les deux parties sont en mesure de stocker, d'accéder, de vérifier et d'imprimer électroniquement une copie de l'entente signée, où bon leur semble. Les organisations qui ont des politiques d'archivage rigoureuses peuvent imprimer une copie de l'accord électronique ainsi que sa preuve visible de signature. Une image sécurisée de la signature manuscrite ou de la signature de police scénarisée du signataire est ajoutée directement au document. L'accord électronique qui en résulte a le même aspect et la même sensation du monde réel qu'un document signé à la main, tant à l'écran qu'à l'impression.

« Le soutien aux pratiques de l'industrie et l'interopérabilité avec les technologies standard sont des critères importants pour les organisations, d'autant plus qu'elles commencent à investir massivement dans d'autres initiatives d'eBusiness », a ajouté Petrogiannis.

« Un processus B2B moyen impliquant une entreprise et un partenaire peut prendre entre 103 et 160 jours pour se déployer », a déclaré Joanne Friedman, vice-présidente des stratégies d'affaires électroniques, lors de la récente conférence METAMORPHOSIS du Groupe META. « Le coût pour l'entreprise individuelle peut aller jusqu'à 500 000 $US à 2 millions de dollars américains. Les fournisseurs qui cherchent à gagner des parts de marché seraient bien placés pour diriger s'ils peuvent réduire ou tirer parti de ce temps de mise en œuvre ou de ce coût de mise en œuvre avec leurs produits.

Silanis protège ces investissements informatiques grâce à sa capacité à s'connecter à n'importe quelle application B2B basée sur XML et à l'automatisation complète de bout en bout. Par exemple, les informations contenues dans la piste d'audit d'un accord qui a été approuvé électroniquement à l'aide de la solution silanis peuvent être importées dans une base de données en format XML pour déclencher automatiquement d'autres processus B2B, tels que la génération d'achats factures et avis d'expédition.

Produits Silanis

ApproveIt® Desktop 5, ApproveIt® Collaboration Server et ApproveIt® ePersona Server constituent la nouvelle suite de solutions électroniques de gestion de la signature et de l'approbation de Silanis, qui seront toutes disponibles à compter du 31 mars 2001. ApproveIt® Desktop 5 est le logiciel de cinquième génération de Silanis qui fournit l'automatisation d'approbation de base et des capacités juridiquement contraignantes pour la non-répudiation des documents signés. ApproveIt® Collaboration Server est le serveur compagnon du logiciel ; elle distribue les capacités d'approbation électronique aux partenaires de l'organisation. ApproveIt® ePersona Server est un serveur compagnon pour ApproveIt® Desktop 5 et ApproveIt® Collaboration Server qui facilite le déploiement et le contrôle des fichiers de signature électronique.

À propos de Silanis

Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. a créé ApproveIt®, le premier et le seul logiciel de gestion de l'approbation électronique multisignature de l'industrie. Plus de 800 organisations utilisent les produits Silanis dans les secteurs des services financiers, du gouvernement, de la fabrication, de la santé et des produits pharmaceutiques, y compris les chefs d'état-major interarmées américains, le MEDCOM de l'armée américaine, le groupe Williams, le GMACCM, l'assurance nationale et la ville nationale. Banque. Le logiciel Silanis est reconnu pour ses capacités étendues, sa sécurité évolutive, sa facilité d'utilisation et sa facilité d'intégration. Le siège mondial de Silanis est situé à Washington, DC. L'entreprise possède également un bureau régional à Campbell, en Californie, et un centre de recherche et développement à Montréal, au Québec, au Canada, ainsi que des unités de vente et de soutien à la clientèle dans d'autres villes américaines.

Pour des informations complémentaires:

Andrea Simmons Technologie Silanis (514) 337-5255 ext. 1152 e-mail: @silanisandrea_simmons .com www.silanis.com