Greater Egg Harbor: Un étudiant modèle dans l'avancement de l'éducation

Les signatures électronique Silanis réduisent les tâches administratives, permettant aux enseignants de passer plus de temps avec les élèves

Montréal, QC, le 26 mai 2005 — Silanis Technology, le chef de file du marché dans l'automatisation des processus d'approbation des entreprises, a annoncé aujourd'hui comment sa solution de signature électronique est utilisée par le greater Egg Harbor Regional High School District dans le cadre d'une initiative à long terme visant à rationaliser les tâches administratives et à améliorer les processus éducatifs.

Depuis septembre 2004, ses écoles secondaires Oakcrest et Absegami dans le comté de l'Atlantique ont éliminé le papier de bon nombre de ses processus d'approbation interne en substituant les signatures manuscrites à son équivalent électronique. L'élimination de la nécessité d'imprimer, de signer à la main et de faire des documents papier entre les deux écoles, qui se trouvent à 12 milles l'une de l'autre, a permis aux enseignants et aux membres du corps professoral d'accomplir plus rapidement les tâches administratives et de passer plus de temps à travailler avec les étudiants et à améliorer les programmes. .

« La solution de Silanis est l'une des composantes d'une initiative de trois ans visant à utiliser une technologie novatrice pour créer un environnement entièrement connecté, intégré et automatisé », explique Joseph Filinuk, superviseur de district de la technologie du Greater Egg Harbor Regional High District scolaire.

« Notre objectif pour la première année était de garder toute l'information interne électronique et d'habituer les enseignants et les membres du corps professoral à signer par voie électronique », ajoute M. Filinuk. « L'année prochaine, notre objectif sera de lier automatiquement ces informations à notre base de données afin d'éliminer la saisie de données en double, d'accroître l'exactitude des informations de base de données et d'automatiser la génération de rapports mensuels et annuels.  D'ici la troisième année, nous voulons que les parents signent électroniquement le PEI (plan d'éducation individuel) de leur enfant afin que nous puissions réduire la quantité de papier utilisée dans le district ».

Depuis l'introduction de la solution Silanis il y a sept mois, plus de 3000 formulaires internes ont été signés par voie électronique. Il s'agit notamment de demandes de congé, d'information sur les élèves, d'horaires de classe, de listes de cours et de réservation du laboratoire d'apprentissage en ligne de l'école. Le district scolaire a connu une réduction de 25 % du temps de traitement des approbations, ainsi que d'énormes économies de coûts grâce à l'élimination du papier, de l'expédition et de la manutention.

« La technologie aide certainement les enseignants et le personnel à décharger leurs tâches fastidieuses et fastidieuses », affirme M. Filinuk. « Aujourd'hui, chaque fois qu'un élève coupe la classe, par exemple, l'enseignant doit remplir et signer un formulaire d'absentéisme scolaire, puis se promener physiquement dans l'école pour vérifier les journaux à différents endroits pour trouver où se trouvait l'élève. L'année prochaine, les enseignants passeront moins de temps sur cette tâche grâce à des signatures électroniques et un nouveau système de numérisation de carte d'identité pour les étudiants"

En moyenne, 100 formulaires d'absentéisme sont remplis chaque semaine. Pour gagner du temps aux enseignants, le district de l'école secondaire prévoit d'utiliser les cartes d'identité pour numériser et enregistrer l'entrée des élèves dans différentes parties du bâtiment. Lorsqu'un élève coupe une classe, l'enseignant remplit et signe le formulaire d'absentéisme électroniquement, le télécharge dans la base de données et fait ensuite une recherche électronique pour localiser l'élève.

« La clé d'une intégration technologique réussie est la facilité d'utilisation », ajoute M. Filinuk. « C'est pourquoi nous avons choisi la solution de Silanis. Il était facile à déployer parce qu'il soutenait notre infrastructure informatique existante. Plus important encore, il était facile pour les gens à utiliser. Non seulement pourraient-ils continuer à signer des documents Word et PDF, mais leur signature électronique semblait identique à leur signature manuscrite. Nous avons été agréablement surpris de la rapidité avec laquelle les gens ont adopté la technologie.

À propos de Greater Egg Harbor

Greater Egg Harbour High School District offre des années 9 à 12 dans le comté de l'Atlantique, NJ, desservant les districts constitutifs de Galloway Township, Hamilton Township, Mullica Township et Egg Harbor City, ainsi que les districts d'envoi de la ville de Port Washington Township (comté de Burlington). Le district de l'école secondaire offre des programmes éducatifs, sportifs et parascolaires exceptionnels pour soutenir leur conviction que les élèves sont l'avenir. Le conseil d'administration, le corps professoral et le personnel travaillent ensemble pour offrir une expérience éducative conçue pour mettre leurs étudiants au défi et les préparer à devenir des adultes productifs.

À propos de Silanis

Silanis Technology est le principal fournisseur de solutions qui automatisent le processus d'approbation des entreprises. Les solutions de bureau et de serveur primées de l'entreprise tirent parti de la technologie de signature et d'approbation électronique pour obtenir une automatisation totale. Avec plus de 1000 clients à travers le gouvernement, les prêts hypothécaires, le financement automobile, l'assurance, les banques et les industries réglementées par la FDA, Silanis a plus d'une décennie d'expérience dans le développement et la prestation de solutions qui fonctionnent comme les organisations le font. Les clients du gouvernement comprennent NIH NIAID, USPS OIG, US Mint, et une licence d'entreprise avec les chefs d'état-major interarmées des États-Unis et l'armée américaine.

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