Un cabinet d'avocats de Floride redéfinit le service à la clientèle grâce au service de signature électronique en ligne d'eSignLive
. Gunster a commencé à utiliserle service de signature électroniquee-SignLiveTM de Silanis pour donner à ses clients la possibilité de signer électroniquement des documents à tout moment et à partir de n’importe quel endroit dans le monde.
Le déplacement des processusde signature sur le Web améliore le site extranet déjà innovant de Gunster, qui donne aux clients un accès instantané et facile aux fichiers commerciaux clés. Sur la base de la réaction initiale du client, le cabinet d'avocats prédit que les signatures électroniques seront une technologie de ses clients et plus de 165 avocats ne seront pas en mesure de vivre sans.« Compte tenu du climat économique actuel, nos clients sont devenus plus conscients de la valeur », explique Robert Arzonetti, avocat de Gunster. « Enutilisante-SignLiveTM de Silanis avec notre site extranet, nos clients peuvent signer des accords commerciaux importants rapidement et en toute sécurité, ce qui leur donne un avantage concurrentiel important dans l’économie d’aujourd’hui. » S’abonneràl’e-SignLiveTM de Silanis aidera également Gunster à éliminer les coûts et les longs temps d’attente associés à la signature manuelle en éliminant la nécessité d’expédier de grands volumes de papier à des clients qui peuvent être dispersés dans le monde entier. Gunster a 18 domaines de pratique, s'étendant de la construction à l'immigration aux services de richesse privée avec plus de 165 avocats à travers 8 bureaux en Floride. Son groupe d’entreprise a récemment lancé un projet pilote d’e-SignLiveTM avec ses accords d’utilisateur final, qui donnent à Gunster la permission de publier les documents de leurs clients en ligne. En quelques jours, les clients de Gunster eux-mêmes reconnaissaient l'énorme potentiel du logiciel cloud de Silanis.« Le premierclient qui a utilisée-SignLiveTM demande déjà que nous le mettions en place afin qu’il puisse l’utiliser pour signer les minutes de son entreprise », explique M. Arzonetti. « Au lieu d'avoir à utiliser le courrier électronique et d'attendre que les administrateurs, qui sont souvent dans des fuseaux horaires différents, impriment, signent, scannent et renvoient les documents, il serait plus efficace de simplement mettre les minutes dans l'e-SignRoom et que tout le monde les signe là-bas. »À l’avenir, Gunster espère déployer Silanis e-SignLiveTM dans tous ses domaines de pratique, en l’utilisant pour une grande variété d’applications juridiques. À l'heure actuelle, les accords tels que les documents d'incorporation et la documentation sur les fusions et acquisitions peuvent littéralement occuper des étagères et des étagères d'espace. En déplaçant des documents et en signant des processus en ligne, l'entreprise peut éliminer le besoin d'espacede de bureau coûteux. Et en archivant les documents juridiques par voie électronique, Gunster sera en mesure de les récupérer plus rapidement à l'avenir.Arzonetti a noté que Gunster a apporté le même niveau de diligence raisonnable à sa sélection de Silanis e-SignLive comme il le fait à sa pratique bien considérée du droit.
« Nous avons abordé notre sélection d'un logiciel de signature électronique avec un examen minutieux », explique M. Arzonetti. « Le fait que Silanis ait établi un partenariat avec IBM pour son service de signature en ligne e-SignLive nous a donné beaucoup de confiance dans la solution. Nous avons également été très impressionnés par la facilité d'utilisation de nos clients et par le fait qu'il enregistre toutes les pages Web et tous les documents dans le cadre du processus de signature électronique.
Silanis e-SignLiveTMenregistre l’ensemble du processus Web du début à la fin, y compris toutes les pages Web et documents qui ont été présentés aux utilisateurs, combien de temps les signataires ont passé à examiner l’information, et toutes les mesures qui ont été prises, créant une piste de vérification qui fournit des preuves juridiques beaucoup plus solides que ce qui est possible avec les processus traditionnels de stylo et de papier.
À propos de Gunster Fondée en 1925, Gunster est l'un des plus anciens cabinets d'avocats de Floride. Aujourd'hui, il s'agit d'une entreprise dynamique et avant-gardiste de plus de 165 avocats travaillant dans 18 domaines de pratique en réseau, et opérant dans huit bureaux à travers l'État. Les 18 pratiques de Gunster s'attaquent aux nombreuses facettes de l'entreprise : les services bancaires et financiers; Litige d'affaires; Entreprise; L'utilisation de l'environnement et des terres; L'immigration; International; Travail et emploi; Loisirs et Resorts; Private Wealth Services; Probate, Trust and Guardianship Litigation; Immobilier; Les valeurs mobilières; Fiscalité; et les entreprises technologiques et entrepreneuriales.
Fidèle à sa mission d'être le cabinet d'avocats de la Floride pour les affaires, Gunter garde le doigt sur le pouls du climat des affaires de la Floride, et s'efforce continuellement de fournir à ses clients de pointe, des solutions pratiques qui ajouteront un maximum de valeur à leurs entreprises.
À propos de e-SignLive L’e-SignLiveTMde Silanis est un service cloud par abonnement, intégré à la plate-forme IBM LotusLive pour combiner les capacités de signature électronique avec la collaboration en ligne et le réseautage d’affaires. Son composant e-SignRoom permet de revoir et de signer électroniquement plusieurs documents par plusieurs personnes, tout en donnant aux propriétaires de processus d’affaires une visibilité en temps réel sur les activités de signature électronique sensibles au temps afin de surveiller qui a signé quels documents et quand.A propos des solutions de SilanisSilanis ont traité des centaines de millions de signatures électroniques depuis la création de l’entreprise en 1992 (50 millions rien qu’en 2010), ce qui en fait la solution e-signature la plus utilisée. Les plus grandes compagnies d'assurance et de services financiers au monde, les agences gouvernementales et les fournisseurs de services dépendent de Silanis pour accélérer les transactions commerciales et réduire les coûts tout en améliorant le respect des exigences légales et réglementaires. Les solutions de signature électronique sur site, cloud et SaaS de l'entreprise éliminent le traitement manuel sur papier pour permettre l'exécution électronique complète des transactions de commerce électronique et de gouvernement électronique du début à la fin.