Une nouvelle technologie révolutionne l'automatisation des processus d'affaires pour l'armée américaine
IBM, PureEdge et Silanis fournissent une solution de gestion de documents révolutionnaire
ARMONK, N.Y., le 17 décembre 2004 — IBM a annoncé aujourd'hui que l'armée des États-Unis a choisi de déployer une solution intégrée de gestion des formulaires basée sur la technologie fournie par IBM, PureEdge et Silanis. Cette technologie révolutionnaire fournira une infrastructure pour automatiser les processus d'affaires basés sur les formulaires. L'Armée de terre s'appuie sur des formulaires pour tout, de la commande d'approvisionnement et de paiement des décaissements à la tenue de dossiers médicaux et l'attribution de citations et la nouvelle solution va considérablement rationaliser ce processus - économiser du temps et de l'argent.
Auparavant, l'Armée de terre avait la capacité de convertir des formulaires papier en fichiers numériques qui pouvaient être consultés à partir d'un site Web officiel. Cependant, bien qu'il ait été possible de remplir le formulaire et de stocker les données par voie électronique, les utilisateurs ont été obligés d'imprimer une copie papier, de signer manuellement, puis de transporter ou d'envoyer le formulaire à la main pour compléter le processus d'autorisation.
La nouvelle solution composée de formulaires électroniques, de signatures numériques et de logiciels de gestion de contenu basés sur XML permettra non seulement de soutenir l'automatisation du processus administratif, mais elle permettra maintenant à l'Armée de terre de fournir une solution unique pour automatiser l'ensemble du formulaire fonctionnel. Processus. De plus, en utilisant une solution unique à l'échelle du département, l'Armée de terre sera en mesure de remplacer les technologies existantes redondantes de « tuyau d'assistance » dans différentes divisions (p. ex., la logistique, le système médical et le personnel), ce qui simplifiera le flux de travail pour les soldats.
Dans le cadre de son nouveau programme de gestion du contenu des formulaires, l'Armée de terre s'est tournée vers Enterprise Information Management Inc. (EIM) pour élaborer une solution visant à rationaliser et à automatiser les processus fondés sur les formulaires. IBM, PureEdge et Silanis ont été sélectionnés en fonction de leur capacité à répondre efficacement aux exigences de sécurité et de fiabilité tout en offrant aux soldats la possibilité d'accéder de manière transparente à tous les processus basés sur les formulaires par l'intermédiaire du portail Army Knowledge Online.
La nouvelle solution de formulaires en ligne est conçue pour rationaliser le flot de paperasse qui entoure toutes les composantes de la vie militaire, depuis les évaluations du personnel et les demandes d'approvisionnement jusqu'à l'attribution de certificats et de médailles. L'objectif principal du FCMP est d'établir une infrastructure informatique d'entreprise de l'Armée de terre qui automatisera tous les processus manuels actuels basés sur les formulaires.
Les représentants de l'Armée de terre font remarquer que « le Programme de gestion du contenu des formulaires révolutionne les activités de l'Armée de terre. L'avancement du système de formulaires en ligne de l'Armée de terre améliorera la disponibilité de nos combattants et de notre personnel dans le monde entier », en outre, « la mise en œuvre de la gestion du contenu IBM DB2, des formulaires e PureEdge et de la technologie Silanis Digital Signature transformer la façon dont l'Armée de terre gère l'information depuis plus de 200 ans, en automatisant les processus opérationnels actuellement gérés par des formulaires.
Le déploiement de cette technologie signifie que, pour la première fois, l'Armée de terre disposera d'un format unique et centralisé pour les documents électroniques fondé sur des normes ouvertes et une technologie disponible dans le commerce, ce qui permettra à l'Armée de terre d'éliminer les technologies redondantes et standardiser les processus. Les unités sur le terrain pourront visualiser les mêmes formulaires que leurs homologues d'autres bases à travers le monde et capturer toutes les données requises dans un format unique extensible Markup Language (XML) qui peut ensuite être transmis rapidement et en toute sécurité par e-mail. Avec l'avantage de l'auto-population de données, le soldat ne sera plus tenu d'entrer les mêmes données sur plusieurs formulaires. XML est un langage informatique standard de l'industrie qui permet aux programmes de base de données d'identifier rapidement l'information et de la placer dans son contexte dans un formulaire ou un document. Gestion avancée du contenu
La capacité de capturer, conserver, récupérer, rechercher et gérer des données dans un format électronique est essentielle à l'automatisation des pratiques commerciales d'aujourd'hui. Utilisant la solution IBM Middleware pour les formulaires et la gestion des dossiers du gouvernement, une suite de produits logiciels IBM, dont IBM DB2 Content Manager, IBM WebSphere, IBM DB2 Information Integrator et IBM Tivoli Monitoring, l'Armée de terre est en mesure de gérer et de manipuler les données d'une base de données unique à travers un large éventail d'applications et de formulaires.
« IBM a été à l'avant-garde de la révolution de la gestion de l'information », a déclaré Janet Perna, directrice générale d'IBM Software Group. « Les fonctionnalités avancées de notre logiciel de gestion de contenu de pointe offrent un niveau de sécurité et de fiabilité que les autres logiciels ne peuvent égaler. »
PureEdge XML Base E-Forms
Au cours des dernières années, PureEdge XML basée sur les formulaires e ont joué un rôle central dans la modernisation des systèmes de formulaires e à travers le ministère de la Défense. De nombreuses organisations gouvernementales qui ont besoin de solutions accessibles et faciles à mettre en œuvre ont choisi les formulaires électroniques PureEdge comme base de l'automatisation de leurs processus d'affaires, notamment l'US Air Force, le us Department of Defense, le US Treasury FINCEN, Département d'État D-Trade ainsi que la SEC.
« Dans le climat géopolitique actuel, il est de plus en plus important que le gouvernement et les organisations militaires automatisent les processus afin d'accélérer le transfert de communications et d'information entre le personnel du monde entier », a déclaré Mark Upson, chef de la direction de PureEdge Solutions. « Les formulaires e PureEdge deviennent rapidement la norme choisie pour les processus d'affaires sécurisés basés sur les formulaires dans l'ensemble du département de la Défense, alors que l'armée américaine se joint à l'US Air Force pour déployer notre solution. »
Technologie signature numérique
Grâce à la solution ApproveIt de Silanis, l'Armée de terre peut désormais déployer des formulaires électroniques de bout en bout et des approbations non basées sur la forme avec la technologie de signature numérique. La fonctionnalité d'approbation avancée prend en charge la validation de l'identité du signataire, la confirmation de la validité du certificat et l'invalidation des signatures sur les documents qui ont été modifiés. Cela permet à l'Armée de terre de devenir un milieu de travail véritablement sans papier, répondant aux exigences technologiques fédérales prévues.
« La modernisation de l'Armée de terre dépend de la migration des processus du papier vers le Web. Un élément essentiel de cette migration implique l'adoption de signatures numériques - comme le besoin d'approbations conduit généralement les processus sur papier pour la signature et le routage », a déclaré Richard L. Warren, chef de la direction de Silanis. « Plus de 70 000 membres de l'Armée de terre ont déjà utilisé nos solutions de signature numérique pour obtenir des approbations critiques sur les documents et les formulaires. Avec ce prix, toute l'Armée de terre aura maintenant accès à nos solutions pour l'automatisation des processus clés.
La solution eforms est actuellement en cours de déploiement progressif.
À propos d'IBM
IBM est la plus grande entreprise de technologie de l'information au monde, avec 80 ans de leadership pour aider les entreprises à innover. S'appuyant sur les ressources d'IBM et de partenaires commerciaux clés, IBM offre une large gamme de services, de solutions et de technologies qui permettent aux clients, petits et grands, de tirer pleinement parti de la nouvelle ère du commerce électronique. Pour plus d'informations sur IBM, visitez www.ibm.com
À propos de PureEdge PureEdge est une société de logiciels d'entreprise qui augmente l'efficacité organisationnelle et la productivité en améliorant les processus d'affaires en utilisant des solutions de formulaires e PureXML. Notre cadre unique de normes ouvertes intègre les personnes, les processus et l'information afin de réduire les délais de mise en œuvre et le coût total de possession. La solution PureEdge est composée de produits, de partenariats et de services qui permettent aux clients de créer, de gérer et de déployer des processus basés sur les formulaires XML et de tirer parti en toute sécurité des sources et des systèmes existants. PureEdge a travaillé avec des organisations, y compris la Securities and Exchange Commission (SEC), JPMorgan Chase et le département de la Défense des États-Unis pour augmenter la productivité globale et réduire les coûts, répondre aux exigences réglementaires, et tirer parti et étendre les entreprises et les applications et les données du secteur d'activité. Pour de plus amples renseignements, visitez www.pureedge.com ou composez le 1-888-517-2675.
À propos de Silanis
Silanis Technology est le principal fournisseur de solutions qui automatisent le processus d'approbation des entreprises. Les solutions de bureau et de serveur primées de l'entreprise tirent parti de la technologie de signature et d'approbation électronique pour obtenir une automatisation totale. Avec plus de 1000 clients à travers le gouvernement, les prêts hypothécaires, le financement automobile, l'assurance, les banques et les industries réglementées par la FDA, Silanis a plus d'une décennie d'expérience dans le développement et la prestation de solutions qui fonctionnent comme les organisations le font. Les clients du gouvernement comprennent NIH NIAID, USPS OIG, US Mint, et une licence d'entreprise avec les chefs d'état-major interarmées des États-Unis et l'armée américaine.
Contact
Mary Ellen Puissance (514) 337-5255 ext. 1117 pr.com (en)