5 façons dont OneSpan Sign for Workday ajoute de la valeur à vos processus commerciaux RH
Les équipes des ressources humaines (RH) sont au centre de toutes les activités qui touchent l'expérience candidat et employé. Le nombre de documents produits par les RH fournissant des services à ses parties prenantes est énorme. La gestion quotidienne de documents tels que les NDA, les formulaires de nouvelle embauche, les curriculum vitae, les évaluations de performance et les formulaires de politique d'entreprise, parmi de nombreux autres documents, peut être accablante pour toute équipe RH, en particulier lorsqu'il s'agit de papier.
De nombreuses équipes RH adoptent la technologie pour aider à automatiser les activités administratives manuelles et répétitives afin d'accélérer les opérations. Les fournisseurs de HCM, comme Journée de travail, faciliter les équipes RH du monde entier numériser des activités telles que la gestion du capital humain, la gestion des performances, le recrutement, le suivi des vacances des employés et de nombreux autres processus.
Nous aidons les équipes RH à faire passer la numérisation au niveau supérieur en proposant des signatures électroniques à Workday avec Signe OneSpan pour Workday . La signature électronique est essentielle pour rationaliser la manière dont les équipes obtiennent des signatures pour les documents RH stockés dans Workday. En permettant la numérisation de bout en bout avec les signatures électroniques, les RH peuvent passer moins de temps à gérer les documents papier et se concentrer sur des activités à valeur ajoutée, telles qu'attirer des candidats vedettes, intégrer plus rapidement les nouvelles recrues et révolutionner l'expérience des employés.
Tirez parti des signatures électroniques à chaque étape du cycle de vie des employés avec OneSpan Sign for Workday
En ajoutant les signatures électroniques OneSpan Sign aux processus Workday, les équipes RH peuvent tirer parti des signatures électroniques à chaque étape du cycle de vie des employés pour améliorer la productivité et réduire les coûts et la charge de papier. OneSpan Sign for Workday ajoute de la valeur à vos processus RH des manières suivantes :
- Améliore l'expérience des employés et des candidats : Créez une expérience de confiance et mémorable pour les employés et les candidats en personnalisant entièrement le processus de signature. De plus, les employés et les candidats peuvent facilement signer électroniquement des documents à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil. OneSpan Sign offre une expérience de signature intuitive qui garantit des taux d'achèvement de documents élevés pour tous vos documents RH dans Workday.
- Automatise le processus de signature : Les processus automatisés peuvent appliquer des règles de workflow pour éliminer les erreurs courantes telles que les documents, pages ou signatures manquants. De plus, les processus numériques offrent une visibilité sur l'état du processus de signature en enregistrant une piste d'audit complète des actions de chaque signataire pour démontrer la conformité. Une fois la signature terminée, les documents signés électroniquement et la piste d'audit sont automatiquement stockés dans Workday pour obtenir un processus entièrement numérique et direct.
- Réduit les coûts : Les services RH peuvent réduire considérablement les coûts de papier, d'encre et de stockage de fichiers en numérisant les processus RH avec des signatures électroniques.
- Améliore la productivité : Les signatures électroniques réduisent les délais de traitement, libérant ainsi les services RH de passer des heures à traiter manuellement des documents papier et de concentrer leur temps sur les activités à valeur ajoutée.
- Assure la sécurité et la conformité : Chaque document signé comprend une piste d'audit détaillée qui capture les preuves électroniques des actions clés du signataire prises lors de la session de signature, fournissant aux équipes RH une image complète de la transaction pour démontrer la conformité.
En savoir plus sur notre intégration avec Workday . Vous souhaitez utiliser OneSpan Sign pour Workday ? Contactez-nous pour vous aider à ajouter des signatures électroniques à vos processus Workday dès aujourd'hui.
Regardez l'intégration OneSpan Sign et Workday en action ci-dessous et voyez comment les signatures électroniques peuvent numériser vos processus commerciaux RH.
Vidéo de démonstration de OneSpan Sign et Workday Overview
Guide du débutant sur les signatures électroniques
Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.
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