Conseils et astuces : Comment extraire automatiquement les champs de signature à l’aide d’étiquettes de texte dans un signe OneSpan

Dilani Silva, décembre 8, 2017
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OneSpan Sign offre text tags, une fonctionnalité de productivité qui vous aide à automatiser davantage le processus de signature électronique en éliminant la nécessité de placer manuellement des signatures et des champs dans vos documents. Avec les balises de texte, OneSpan Sign analyse le document téléchargé et remplace chaque modèle d’étiquette de texte par les signatures ou les champs appropriés.   Permettez-moi de vous montrer à quel point il est facile de placer automatiquement des signatures et des champs dans votre document à l’aide de la fonction Étiquettes de texte dans OneSpan Sign. [promotion id'"20430"]  

 Comment utiliser les balises de texte dans oneSpan Sign

 

  • Pour commencer, assurez-vous que la fonctionnalité Text Tags est activée dans votre compte en contactant notre équipe de support.

 

  • Cliquez sur 'Nouvelle Transaction' et entrez un nom pour votre transaction. Cliquez sur le bouton 'Créer' pour procéder.

   

  • Ensuite, ajoutons un destinataire à la transaction.

   

  • Il est maintenant temps d'ajouter un document à votre transaction.

   

  • Assurez-vous que votre document inclut les balises de texte dans les endroits appropriés dans le document. Une balise de texte est une chaîne de texte, ou une convention de texte, qui agit comme un espace réservé, indiquant où vos signatures et champs seront placés dans le document. Vous trouverez la liste des modèles d’étiquettes de texte dans la documentation de OneSpan Sign.

 

  • Cliquez sur 'Suivant'. Une fois le document téléchargé, OneSpan Sign l’analyse et remplace chaque motif d’étiquette de texte par les signatures et les champs appropriés dans les emplacements prédéfinis.

     

  • Votre transaction est maintenant prête à être envoyée. Cliquez sur 'Envoyer à signer' pour distribuer votre document en cas de signature.

   

  • De plus, à l'instar des balises de texte, nous vous permettons également d'extraire des signatures et des champs à partir de champs de formulaires placés dans un document PDF. Il suffit de contacter notre équipe de support pour activer la fonction d'extraction et suivre les mêmes étapes en utilisant Les champs de formulaires pour que les signatures et les champs soient automatiquement placés dans votre document.

    C’est aussi simple que ça ! Les balises textuelles sont l’une des nombreuses fonctionnalités qui rendent OneSpan Sign facile et rapide à utiliser lors de la préparation des documents pour la signature. Cette fonctionnalité peut également être consultée dans l’application Web OneSpan Sign et programmatiquement à l’aide de l’API OneSpan Sign.   Consultez le tutoriel vidéo ci-dessous pour voir comment il est facile d’utiliser la fonction Tags Tags dans OneSpan Sign.   Visitez le OneSpan Sign Support Center pour regarder plus de vidéos tutoriel sur nos fonctionnalités.  

Vidéo: Comment extraire automatiquement les champs de signature à l’aide de balises de texte dans oneSpan Sign

Dilani Silva est chef de marketing produit chez OneSpan. Dans son rôle, elle gère et exécute la stratégie de mise sur le marché, le positionnement, la messagerie et l'assainissement des ventes pour la solution de signature électronique de OneSpan, OneSpan Sign.