Les 3 principales raisons de choisir un logiciel de signature électronique sur site

Mary Ellen Power, août 30, 2013
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Qu'une entreprise cherche à mettre en œuvre un logiciel de signature électronique sur site ou un service de signature électronique infonuagique, elle ne devrait jamais avoir à faire de compromis sur la sécurité, la fonctionnalité ou la facilité d'utilisation. Indépendamment de la livraison, une plate-forme logicielle de signature électronique doit être en mesure de gérer toutes les options de déploiement et d'offrir la flexibilité de se développer à travers l'entreprise dans un délai qui correspond aux besoins de l'entreprise, pas les capacités du fournisseur.

Lorsqu'il s'agit de sur-site, les entreprises se tournent vers cette méthode de déploiement pour les raisons suivantes :

  • Contrôle: Les processus orientés vers le client, très réglementés et à volume élevé ont tendance à être déployés sur place, souvent derrière le pare-feu d'une entreprise. Cela assure un contrôle maximal sur les données de l'entreprise et des clients. Certaines organisations des industries hautement réglementées ont des politiques d'entreprise strictes en ce qui concerne la conservation des données transactionnelles sur place.
     
  • Flexibilité/évolutivité : Sur place est souvent le choix lorsque le processus automatisé exige un contrôle maximal, la flexibilité et l'évolutivité, car il peut être façonné en fonction des besoins d'une organisation particulière et est conçu pour l'échelle pour n'importe quel volume.
     
  • Modèle de licence: Certaines organisations ont simplement une préférence pour l'achat d'une licence plutôt que de payer pour les transactions. Ce modèle de licence permet d'anticiper des coûts précis au fil du temps et peut fournir un coût total de propriété inférieur, en particulier à des volumes plus élevés.
Signature électronique

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L'un des arguments contre les logiciels de signature électronique sur site est que les ressources - temps, services professionnels, argent - sont importantes, mais avec une bonne planification et les conseils d'un fournisseur expérimenté dans votre industrie, les ressources nécessaires pour go-live peut être minimisé.

D'autres avantages d'une solution sur site incluent une plate-forme entièrement configurable aux exigences uniques de l'entreprise en matière de marque, de processus et d'informatique. Il donne également aux organisations des industries hautement réglementées avec des exigences strictes de conformité et de confidentialité un contrôle complet sur l'endroit où les serveurs sont situés et les données sont stockées.

Pour en savoir plus sur les solutions de signature électronique sur site, téléchargez gratuitement le livre blanc Electronic Signature Security - Trust. Considérations pour les solutions cloud e-signature seront affichés dans la deuxième partie sur notre blog.