Les agences gouvernementales se rendent sur le marché du travail avec les signatures électronique

Carolyne Moran, mars 25, 2016
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Il est plus évident que jamais que les appareils mobiles sont devenus la technologie la plus perturbatrice dans de nombreuses organisations, en particulier dans les organismes gouvernementaux. L'adoption mobile est en hausse au gouvernement, les agences adoptant une approche à deux volets en équipant les employés pour la productivité mobile tout en utilisant des applications mobiles pour améliorer l'engagement civique et la prestation de services. Avec la nécessité pour les organismes gouvernementaux d'aller aussi sans papier, le mariage de la technologie mobile et e-signatures est la quintessence pour aider les organismes gouvernementaux à rationaliser leurs processus d'affaires. eSignLive travaille avec plus de 500 organismes gouvernementaux pour aider à numériser leur processus de signature. Parmi ces organisations, il est également nécessaire d'avoir des signatures électronique mobiles pour aider les employés du gouvernement à obtenir la signature en déplacement. [promotion id'"15366"] eSignLive offre l'e-Sign for Government, une application iOS native pour obtenir en toute sécurité des signatures électronique des employés mobiles du gouvernement. L'application mobile a été conçue spécifiquement pour les utilisateurs du gouvernement à l'esprit, en particulier pour les employés du gouvernement et le personnel militaire qui ont régulièrement besoin de signer des formulaires et des documents en électronique à l'aide de certificats numériques stockés sur une carte d'accès commun (CAC) ou carte à puce PIV. Il fournit un moyen simple et sécurisé de préparer, envoyer et signer des documents essentiels à la mission sur l'iPad et l'iPhone. De plus, l'application est déconnectée, de sorte que les employés du gouvernement peuvent effectuer des transactions de signature électronique hors ligne, sans connexion Internet. Une fois connectés, les documents signés en e-mail peuvent être envoyés à d'autres utilisateurs par e-mail pour examen et signature.

Faits saillants des produits de l'application eSignLive e-Sign for Government :

  • Préparer, envoyer et signer des documents PDF à l'aide de votre appareil iOS
  • Importer des documents à partir d'un e-mail ou du cloud à l'aide de la fonction native iOS "Open In"
  • Importer des images documentaires de la photothèque de votre appareil ou prendre une photo
  • Préparez votre transaction en quelques secondes en ajoutant facilement des blocs de signature à votre document
  • L'application prend en charge les méthodes de capture de signature tap-to-sign et manuscrites
  • Soutient 3 méthodes d'authentification : CAC, certificats autosignés et certificats délivrés par CA
  • Compatible avec l'iPad/iPhone

Exemple d'utilisation de cas pour l'e-Sign pour le gouvernement :

Un organisme gouvernemental peut réorganiser son processus de recrutement en passant par l'application e-Sign for Government pour automatiser la façon dont elle obtient les signatures. Au lieu de traiter des centaines de formulaires qui prendraient des semaines à remplir sur papier, l'application e-Sign for Government peut aider à couper le papier, éliminer les erreurs et améliorer le contrôle de la qualité du processus de recrutement. La capacité de signature hors connexion de l'application peut également aider à un processus de recrutement ininterrompu en cas de chute de la connectivité Internet. Intéressé par la numérisation de votre agence gouvernementale avec des signatures e mobiles? Téléchargez l'application e-Sign for Government ici.