La réduction des coûts et l'augmentation de l'efficacité sont des priorités pour les professionnels des ressources humaines dans 68% des organisations. Mais de nombreuses équipes ont encore du mal à automatiser la signature de documents pour des cas d'utilisation spécifiques aux RH.
L'intégration de la signature électronique de OneSpan pour Workday rationalise la signature de documents dans les flux de travail de votre entreprise. Vous pouvez intégrer la signature de documents dans n'importe quel workflow ou processus métier, afin de répondre à vos besoins spécifiques.
Dans cette vidéo, nous démontrons à quel point votre processus d'intégration numérique peut être simplifié et automatisé.
- Notre scénario commence avec un nouveau contractant qui rejoint l'équipe des ressources humaines en tant qu'analyste principal des avantages sociaux.
- Le responsable du recrutement des ressources humaines lance le processus d'intégration en ouvrant le profil du contractant et en fixant la date d'embauche.
- Le contractant en ressources humaines se connecte à Workday et trouve des tâches dans sa boîte de réception. Elle remplit ces tâches en ajoutant ses informations personnelles et de contact.
- Le processus de signature des documents est automatiquement lancé.
- Le responsable du recrutement reçoit une notification indiquant que le contractant a terminé ses tâches et le contractant reçoit un courriel l'invitant à signer les documents.
- En tant que prestataire externe, elle doit s'authentifier. Un code d'accès à usage unique lui est envoyé par SMS sur son téléphone. Il le saisit dans le navigateur pour débloquer l'accès aux documents. Elle peut maintenant signer électroniquement.
- Ensuite, le responsable du recrutement vérifie et signe.
- Une fois que tout le monde a signé, tous les participants reçoivent un lien vers les documents complétés.
- Les documents signés sont automatiquement stockés dans le profil Workday de l'entrepreneur. Cela élimine le téléchargement manuel et garantit que tous les documents sont stockés en toute sécurité dans Workday.
Les documents signés sont disponibles sous forme de pièces jointes avec une piste d'audit intégrée. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble détaillée du processus de signature, y compris le nom de la personne qui a signé, la date et les modifications apportées, ce qui permet à votre organisation de contrôler l'ensemble du processus.
Onespan Sign. Intégration transparente de la sécurité dans le processus de signature.