POINTS FORTS
OneSpan Sign for Greenhouse est une intégration prête à l'emploi de la signature électronique avec Greenhouse Recruiting. Cette intégration vous permet de gérer le processus de signature des documents directement dans votre application Greenhouse, améliorant ainsi l'expérience utilisateur pour les candidats et les employés ainsi que pour votre équipe RH. L'intégration augmente l'efficacité et la productivité, et aide à rationaliser la conformité.
Vue d'ensemble
Avec OneSpan Sign pour Greenhouse, vous pouvez résoudre des problèmes tels que
- Processus fastidieux : L'inefficacité et les étapes manuelles compliquent les tâches RH nécessitant des signatures.
- Retards dans l'embauche et l'intégration des employés : Les processus traditionnels d'intégration et d'embauche des employés impliquent des formalités administratives fastidieuses. Les processus papier prennent du temps, présentent des risques pour la sécurité de l'entreprise et donnent une mauvaise première impression aux futurs employés.
- Erreurs humaines dans le traitement des documents : Les processus manuels introduisent des erreurs, telles que des documents égarés ou des signatures manquantes, et augmentent le risque de non-conformité en raison de lacunes dans la gestion des documents.
- Auditabilité inadéquate : Les flux de travail complexes peuvent également poser des problèmes de conformité, en particulier dans les secteurs réglementés. Les opérations manuelles augmentent le risque de non-conformité en raison d'erreurs ou d'un manque de supervision dans la gestion des documents.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Le processus de signature des documents est lancé automatiquement lorsque vous effectuez des actions spécifiques dans Greenhouse. Par exemple, vous pouvez lancer une demande de signature de document à n'importe quel stade du processus de recrutement ou lorsqu'une offre a été approuvée.
- L'intégration recueille les informations du candidat et la lettre d'offre. Elle crée un nouveau paquet de signature électronique OneSpan Sign, qui est automatiquement envoyé au candidat par e-mail.
- Le candidat reçoit un courriel contenant un lien vers la page de cérémonie de signature de OneSpan Sign. Sur cette page, le candidat peut examiner et signer les documents. Lors de la configuration initiale de l'intégration de OneSpan Sign, vous pouvez personnaliser la page de cérémonie de signature pour qu'elle corresponde à l'image de marque de votre entreprise.
- Une fois que toutes les signatures requises ont été capturées, le document est automatiquement marqué comme étant terminé.
- L'identifiant de transaction OneSpan Sign est ajouté à l'offre du candidat, et le PDF signé ainsi que le rapport de synthèse des preuves sont regroupés dans un seul fichier zip dans la section Documents de l'offre du processus.
- Votre organisation peut vérifier l'ensemble du processus de signature, y compris le nom de la personne qui a signé le document, la date de signature et toutes les modifications apportées. Cette piste d'audit complète assure la transparence et la responsabilité, aidant votre organisation à démontrer sa conformité lors des audits ou à prévenir les litiges juridiques.
Avantages du produit
Augmentez la productivité et l'efficacité des RH grâce à la possibilité d'initier facilement la signature et le stockage de documents directement dans Greenhouse. Vous n'avez plus besoin de passer d'une plateforme à l'autre, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts opérationnels.
Améliorez la rapidité et la sécurité de l'embauche et de l'intégration des employés en initiant le processus sans quitter Greenhouse. Collectez les signatures de manière rapide et sécurisée.
Rationalisez la paperasserie des employés en stockant automatiquement les documents complétés et signés afin d'éviter les erreurs humaines dans la manipulation des documents.
Démontrez la conformité et l'auditabilité grâce à la capacité de stocker les documents signés avec leur piste d'audit intégrée dans un environnement sécurisé.
Offrez une expérience conviviale grâce à la signature de documents pratique et moderne pour les candidats, les nouveaux employés et les employés existants qui peuvent effectuer des transactions à partir de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.
Pourquoi OneSpan ?
Satisfaction du client : Nous sommes le logiciel de signature électronique préféré des entreprises. Considéré comme le meilleur choix sur G2, OneSpan Sign a un Net Promoter Score (NPS) de 82.
Solution d'entreprise : Les grandes entreprises du monde entier nous font confiance et nous avons une longue expérience dans les secteurs hautement réglementés.
Expertise en matière de sécurité et de conformité : Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes un leader mondial de l'authentification et avons été reconnus dans des rapports de sécurité par des analystes industriels tels que Gartner et Frost & Sullivan.