Assurer la conformité des dossiers d'affaires électroniques: Le 2ème d'une série de nouveaux livres blancs de Silanis

Montréal, QC, le 4 janvier 2006 — Silanis Technology, le fournisseur de signature électronique le plus expérimenté de l'industrie avec plus de deux millions de consommateurs et d'utilisateurs en affaires et au gouvernement, a publié aujourd'hui un nouveau livre blanc par l'entremise de son centre de ressources en ligne. Intitulé « Conformité pour les documents électroniques et les signatures », le livre blanc donne un aperçu des types de documents, de processus et d'activités commerciales qui sont touchés par les exigences de conformité lorsqu'il s'agit de remplacer les processus de signature de documents sur papier par un équivalent électronique.

« L'un des défis les plus difficiles auxquels les organisations sont confrontées lorsqu'elles déménagent leur entreprise sur le Web est d'identifier les lois, les règlements et les politiques qui s'appliquent à elles, et comment s'y prendre pour répondre aux exigences de conformité », explique Michael Laurie, cofondateur et vice-président de Technologie Silanis. « S'ils ne se conforment pas, ils courent le risque que leurs dossiers électroniques et leurs ententes ne soient pas présentés devant un tribunal s'ils sont contestés par les diverses parties concernées. »

Le principal qui se cache derrière toutes les exigences de conformité, explique Laurie, est d'avoir des preuves électroniques fiables et vérifiables qui prouvent ce que chaque partie acceptait, approuvait ou authentifiait. Cela signifie que les organisations doivent appliquer un processus électronique qui permet aux signataires de démontrer leur intention d'être liés au contenu d'un document. Tout aussi important, les organisations doivent être en mesure de reproduire le processus de façon fiable.

« La grande majorité des litiges juridiques n'impliquent pas de prouver ou de réfuter la signature d'un document », ajoute Laurie. « Ils impliquent la compréhension des gens de ce qui a été signé. Il est donc important pour les organisations de distinguer l'authentification des utilisateurs de l'intention de signer lorsqu'elles déterminent comment elles envisagent de satisfaire aux exigences de conformité pour les documents électroniques et les signatures.

En plus de donner un aperçu des différentes lois, règlements et politiques commerciales qui s'appliquent aux documents électroniques, le livre blanc décrit succinctement les exigences de base pour les signatures et les documents électroniques.

Tous les livres blancs déjà publiés peuvent également être consultés en visitant le centre de ressources de signature électronique de Silanis situé à :

http://www.silanis.com/resource-center ou http://www.silanis.com/resource-center/white-papers.html

Ce sujet sera abordé par Michael Laurie, cofondateur de Silanis, lors d'un séminaire web, le jeudi 26 janvier, de 14 h à 15 h HNE (Canada et États-Unis).

À propos de Silanis

Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. est le fournisseur le plus important et le plus expérimenté de solutions de signature électronique. Plus de 1 100 organisations gouvernementales et commerciales, représentant deux millions d'utilisateurs, dépendent des solutions de Silanis pour accélérer les opérations, améliorer le service et réduire les coûts. Les solutions de l'entreprise éliminent non seulement les inefficacités du papier, mais elles fournissent des dossiers d'affaires fiables et vérifiables nécessaires pour démontrer le respect des lois, des normes, des règlements et des politiques applicables.

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Contact

Mary Ellen Power, Silanis Technology (514) 337-5255 ext. 1117, @silanispr .com