Combien de sécurité est suffisant?: Le 1er d'une nouvelle série de livres blancs e-signature de eSignLive
Montréal, QC, le 26 octobre 2005— Silanis Technology, le fournisseur de signature électronique le plus expérimenté de l'industrie, avec plus de deux millions de consommateurs et d'utilisateurs dans les entreprises et le gouvernement, a publié aujourd'hui un nouveau livre blanc par l'intermédiaire de son centre de ressources en ligne. Intitulé « Sécurité dans les documents électroniques et les signatures », le livre blanc aborde l'une des plus grandes sources de confusion pour les organisations chargées d'évaluer leurs exigences en matière de signature électronique, à déterminer le niveau de sécurité approprié pour processus d'affaires ciblé.
« La principale raison pour laquelle les organisations transforment leurs processus de signature de documents dans un environnement électronique est de les rendre plus efficaces; cependant, c'est exactement le contraire qui se produit parfois », explique Michael Laurie, cofondateur et vice-président de Silanis Technology. « Certaines entreprises finissent par rendre le processus électronique encore plus complexe et difficile à utiliser parce qu'elles fixent une norme de sécurité plus élevée que ce qui est normalement exigé avec le papier. »
La raison en est, selon Laurie, fondée sur une idée fausse commune que la signature électronique augmente le risque de fraude et exige donc plus de sécurité. « Les organisations ont tendance à concentrer leur initiative de signature électronique sur la mise en œuvre de technologies qui authentifiont les utilisateurs, alors qu'en réalité ils ont déjà la plupart, sinon la totalité, des mesures de sécurité en place pour établir l'identité de ses signataires », dit Laurie.
Le livre blanc définit les nombreuses formes d'authentification des utilisateurs qui existent aujourd'hui, telles que la vérification des renseignements personnels (PIV) et les informations d'identification, tout en soulignant qu'il ne s'agit pas nécessairement de méthodes de signature électronique.
« La signature est l'expression de l'intention d'approuver, d'authentifier ou d'être d'accord avec l'information contenue dans un document. Il faut une action spécifique, comme cliquer sur un bouton ou entrer un mot de passe », explique Laurie. « Une solution de signature électronique doit saisir et reproduire cette intention de façon fiable, tout en assurant le respect des lois, règlements, normes et politiques applicables. »
Le livre blanc traite également de la sécurité en ce qui concerne les documents, les signatures, les transactions, la confidentialité des renseignements personnels et les copies faisant autorité.
À propos de Silanis
Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. est le fournisseur le plus important et le plus expérimenté de solutions de signature électronique. Plus de 1 100 organisations gouvernementales et commerciales, représentant deux millions d'utilisateurs, dépendent des solutions de Silanis pour accélérer les opérations, améliorer le service et réduire les coûts. Les solutions de l'entreprise éliminent non seulement les inefficacités du papier, mais elles fournissent des dossiers d'affaires fiables et vérifiables nécessaires pour démontrer le respect des lois, des normes, des règlements et des politiques applicables.