eSignLive publie les meilleures pratiques de signature électronique à l'occasion du 10e anniversaire de la loi E-SIGN
Montréal, QC, le 29 juin 2010 - Pour célébrer le 10e anniversaire de l'adoption de la Loi E-SIGN, Silanis Technology, chef de file en gestion électronique des processus de signature, a publié aujourd'hui une série d'articles qui fournissent aux organisations des réponses à de nombreuses questions concernant les avantages réels, le retour sur investissement et la mise en œuvre des signatures électroniques. Les articles sont basés sur les meilleures pratiques que Silanis a recueillies au cours de ses 18 années d'expérience dans le déploiement de solutions de signature électronique d'entreprise dans les grandes organisations d'assurance, de services financiers, de gouvernement et d'autres organisations. « Bien que la loi E-SIGN ait accordé aux signatures électroniques le même statut juridique que leur homologue stylo et papier en 2000, les progrès technologiques et les normes ont également dû évoluer », a déclaré Tommy Petrogiannis, PDG et cofondateur de Silanis. « La confusion sur la façon d'interpréter la loi E-SIGN et de mettre en œuvre les signatures électronique d'une manière sûre et fiable, conforme aux normes de l'industrie, conjuguée aux défis que pose l'adoption rapide des systèmes de première et de nos jours. » Dix ans après l'adoption de la loi E-SIGN, toutes les pièces sont enfin en place, a ajouté Petrogiannis. En outre, il existe de nombreuses réussites clients qui démontrent la valeur de passer à un processus de signature électronique de bout-en-bout sur tous les canaux de vente et de service, et de prouver que les consommateurs et les utilisateurs d'affaires adoptent les signatures électroniques. « Les taux de valeur et d'adoption que les clients d'eSignLive voient ont largement dépassé leurs attentes initiales », a déclaré Petrogiannis. « Nous voyons maintenant ces entreprises traditionnelles de briques et de mortier exploiter le Web et transformer leur façon de faire des affaires. » "Certains de nos clients ont vu l'adoption à 90% de signatures e sur le web, 60% dans le centre d'appels, et 40% dans un agent-conduit, canal de point de vente. Et quelle que soit l'industrie, les avantages ont été les mêmes : une réduction significative du temps, du coût et du risque d'obtenir les signatures des gens dans les documents. Par exemple :
- Country Financial: Plus de 40 % d'adoption de signatures électronique dans leur chaîne d'agents indépendants dans les six premiers mois suivant le déploiement.
- Top 10 du transporteur de P-C : Réduction du temps pour compléter denouvelles applications de stratégie d'une moyenne de 52 jours à 15 minutes / S'attend à générer des économies de coûts entre 2,5 $ et 5,0 lorsqu'ils sont entièrement déployés sur tous les canaux de distribution.
- Un autre assureurTop 10 de la société : a évité plus de 20 procès coûteux à ce jour grâce à de solides preuves de processus électroniques / Économisé 100 000 $ et plus en frais de litige par cas
- Top 5 prêteur en ligne: 90% des prêts hypothécaires signés électroniquement / Traités avec 3-5 jours moins de retards de back-office et 15% de fermetures de plus que les demandes signées à la main.
- Top 10US Bank : rationalisera les prêts aux consommateurs et aux entreprises dans 2 000 succursales et éliminera le traitement manuel des exceptions / S'attend à réduire le risque de 50 % lorsqu'il sera entièrement déployé.
- StewartTitre : Réduction du temps de clôture des hypothèques de 90 min. à 15 min. y compris la signature de billets d'hypothèque électroniques.
- General Services Administration (GSA) : Traite lescontrats avec ses 13 000 fournisseurs par voie électronique / Temps de cycle réduit de 140 jours à heures pendant les périodes de pointe.
- USArmy : S'attend à générer des économies de coûts de 1,3 milliard de dollars par an et à réduire de 30 minutes par jour la charge de travail de chacun de ses 1,4 million de personnes.
Ces tendances en matière d'adoption et ces réussites n'auraient pas été possibles s'il n'y avait pas eu plusieurs changements clés dans la technologie de signature électronique qui se sont produits au cours de la dernière décennie. Par exemple, le passage de solutions Web à client complet et à zéro client a éliminé la nécessité d'installer des plug-ins, ce qui a rendu extrêmement facile pour les consommateurs d'adopter des signatures électronique. Les appareils mobiles comme l'iPad et lesnouvelles méthodes d'authentification des utilisateurs, tels que SMS et Voice , ont éliminé les derniers obstacles pour les ventes indépendantes / agents pour conduire l'adoption massive de signatures électroniques dans les canaux orientés vers le client. De plus, les solutions de signature électronique basées sur le cloud ont permis aux organisations de se mettre sur le marché rapidement, tout en tirant parti de l'agilité et de l'économie du cloud. Enfin, une nouvelle génération de solutions de signature électronique, connue sous le nom de gestiondes processus de signature électronique, a été introduite pour automatiser, exécuter et enregistrer les transactions du début à la fin afin de renforcer la position juridique et de conformité par rapport au papier, et de réduire considérablement les erreurs de traitement. « La bonne nouvelle, c'est que les organisations qui cherchent à passer à des transactions sans papier ont de nombreux déploiements clients réussis qu'elles peuvent utiliser comme référence pour assurer une mise en œuvre réussie de la signature électronique de là-bas », a déclaré Petrogiannis.
Les articles sur les meilleures pratiques comprennent :
- Comment construire une analyse de rentabilisation pour les signatures électronique et calculer le retour sur investissement
- Comment authentifier les utilisateurs inconnus dans les transactions de signature électronique basées sur le Web
- Comment atténuer les risques les plus élevés liés à l'adoption de signatures électronique
- Comment choisir entre une solution Sur site, Cloud et Software-as-a-Service (SaaS)
À propos de Silanis
Silanis Technology Inc. est le principal fournisseur de solutions de gestion électronique des processus de signature. Les plus grandes sociétés d'assurance et de services financiers au monde, les principaux organismes gouvernementaux, les intégrateurs et les fournisseurs de services dépendent de Silanis pour accélérer les transactions commerciales et réduire les coûts tout en améliorant le respect des services juridiques et réglementaires. Exigences. La plate-forme de signature électronique de l'entreprise, ApproveIt®, est une solution de gestion de processus de signature électronique de classeentreprise qui transforme les transactions commerciales sur papier en processus entièrement électroniques et basés sur le Web pour le commerce électronique et le gouvernement électronique.