eSignLive publie un support de signature électronique avancé et complet pour Microsoft InfoPath 2007

Montréal, QC, le 16 juin 2009 - Silanis Technology, le chef de file de la gestion des processus de signature électronique, a annoncé aujourd’hui qu’il a ajouté le soutien à Microsoft InfoPath 2007 avec la sortie 6.0 d’ApproveIt Desktop. Conçu pour fonctionner dès la sortie de la boîte, ApproveIt Desktop 6.0 permet aux organisations d’ajouter rapidement des capacités de signature électronique avancées à leurs formulaires InfoPath en utilisant une solution complète et fiable approuvée par l’arméeaméricaine, les chefs d’état-major interarmées américains,et des centaines d’autres organisations. Le gouvernement et les organisations commerciales bénéficieront immédiatement de réductions importantes des coûts, des délais de cycle d'approbation et des erreurs dans le traitement des demandes de voyage, des rapports d'évaluation, des formulaires de prestations et d'autres types de formulaires nécessitant des signatures. « ApproveIt Desktop a été reconnu comme la principale solution de signature électronique pour les formulaires et les documents », a déclaré le Dr Robert Al-Jaar, vice-président exécutif et chef de la technologie chez Silanis. « Ces capacités avancées de signature électronique sont maintenant disponibles pour InfoPath afin d’améliorer la facilité d’utilisation et la qualité des données de l’application de formulaire, et de fournir un soutien pour des processus d’affaires plus complexes. » ApproveIt Desktop combine la sécurité d’une signature numérique avec un ensemble robuste et avancé de fonctionnalités d’automatisation de l’approbation électronique pour :

• soutenir des processus complexes d'approbation multi-personnes tout en assurant la facilité d'utilisation;
• reproduire la sécurité et l'application des documents papier signés à la main;
• tirer parti des systèmes existants tels que la création, la distribution et le stockage de documents; et fournir un chemin de mise à niveau vers le web et prendre en charge les processus de signature cross-canal avec les utilisateurs externes

Kansas Department of Transportation (KDOT) est la première organisation à utiliser ApproveIt Desktop 6.0 pour signer électroniquement les formulaires InfoPath.

Exigences de l'entreprise

L'un des nombreux avantages d'ApproveIt Desktop est qu'il n'oblige pas les organisations à recréer leurs formulaires InfoPath existants ou à réorganiser leurs processus d'affaires pour prendre en charge les processus d'approbation multi-personnes communs. La solution permet d'appuyer plusieurs signatures, signatures sectionnelles, signatures de formulaires et signatures par lots, signatures séquentielles et hors d'ordre, et des modifications autorisées à être rapidement ajoutées aux formulaires InfoPath existants. En outre, ApproveIt Desktop nécessite une courbe d'apprentissage minimale et assure une forte adoption de l'utilisateur. Les icônes de signature apparaissent dans la barre d'outils InfoPath permettant aux utilisateurs de « cliquer » intuitivement pour ajouter leur signature électronique. Une image de la signature manuscrite de chaque personne est également sécurisée dans le document, reproduisant ainsi l'apparence de documents signés à la main, à l'écran et lorsqu'ils sont imprimés. Un bloc de signature électronique peut également être utilisé dans les applications de point de vente orientées vers le client afin de renforcer davantage les processus familiers de signature manuelle.

Exigences légales

Pour atténuer les risques juridiques, ApproveIt Desktop répond à toutes les exigences de signature telles que spécifiées par l'American Bar Association. La solution capture l'intention d'une personne de signer un document et lie définitivement le consentement aux formulaires InfoPath sous la forme d'une signature électronique. La signature électronique voyage avec les formulaires en tout temps, permettant aux utilisateurs d'enregistrer et de transmettre des copies électroniques du formulaire signé sans altérer sa sécurité ou l'intégrité du contenu du formulaire. Si des modifications au contenu d'un formulaire sont détectées, la signature électronique est visiblement invalidée.  Les utilisateurs peuvent également imprimer une copie papier du formulaire signé pour leurs enregistrements.

Exigences informatiques

ApproveIt Desktop a été conçu pour tirer parti des investissements informatiques existants d'une organisation afin de permettre un déploiement rapide, afin de les mettre en marche rapidement. Les fonctionnalités de signature électronique peuvent être rapidement ajoutées aux formulaires InfoPath existants, ainsi qu'aux documents Word, aux feuilles de calcul Excel et aux fichiers Adobe Acrobat. Étant donné que la solution intègre en permanence la signature électronique dans les documents et les formulaires, elles peuvent être intégrées en toute sécurité dans le flux de travail, la gestion de contenu et le système de stockage de documents existants d'une organisation. Pour authentifier les utilisateurs, ApproveIt Desktop peut être combiné avec une large gamme d'appareils d'authentification utilisateur, tels qu'un système PKI tiers, des certificats numériques, des cartes à puce et des appareils biométriques. Toutefois, si une organisation n'a pas déjà ces technologies en place, ApproveIt Desktop créera un certificat numérique autosigné - l'équivalent d'une personne se porte garante de sa propre identité - à référencer dans les documents signés.

Exigences de mise à niveau Web

Les organisations qui souhaitent fournir aux clients, partenaires et fournisseurs la possibilité de signer des documents sur le Web ou dans un environnement serveur peuvent le faire avec l'assurance que Silanis fournit une solution d'entreprise complète et intercompatible.  Partageant le même noyau, le moteur de signature que son homologue de bureau, ApproveIt Web Server permet aux documents réglementés d'être présentés avec précision, examinés et signés dans un navigateur Web, et sans avoir besoin pour les utilisateurs de télécharger un logiciel supplémentaire. Utilisant également le même moteur de signature, ApproveIt XHMTL Server permet aux formulaires XHTML d'être remplis et approuvés électroniquement sur un serveur réseau.

À propos de Silanis
Silanis Technology est le principal fournisseur de solutions de gestion de processus de signature électronique. Certaines des plus grandes sociétés d'assurance et de services financiers au monde, les principaux organismes gouvernementaux, les intégrateurs et les fournisseurs de services dépendent de Silanis pour accélérer les transactions commerciales et réduire les coûts tout en améliorant le respect des services juridiques et réglementaires. Exigences. La plate-forme de signature électronique de l'entreprise, ApproveIt®, est une solution de gestion de processus de signature électronique de classe entreprise qui transforme les transactions commerciales sur papier en processus entièrement électroniques et basés sur le Web pour le commerce électronique et le gouvernement électronique.