La conformité ESIGN ne garantit pas l'application légale : eSignLive
Une récente webémission et un article approfondi de Silanis Technology soulignent la nécessité pour les organisations d'intégrer les preuves juridiques les plus solides possibles dans leurs solutions de signature électronique.
MONTRÉAL, QC, le 7 février 2008 - Silanis Technology, fournisseur de signature électronique de premier plan, a mis en garde aujourd'hui les organisations qui mettent en œuvre la technologie qui, bien qu'un simple bouton « Je suis d'accord » puisse répondre aux exigences de la Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN), les organisations qui automatisent les processus essentiels, de grande valeur ou à haut risque devraient envisager une solution plus robuste.
« ESIGN et UETA sont utiles, mais ce n'est pas toute l'histoire », a déclaré Margo Tank, partenaire, Buckley Kolar LLP, et co-animateur de la webdiffusion conjointe Silanis/Buckley Kolar du 30 janvier, intitulée Evidence Requirements for Electronic Signatures - Records.
En examinant la jurisprudence en matière de signature électronique, Mme Tank a démontré que la preuve des procédures et des garanties entourant une transaction électronique est tout aussi cruciale pour les faire respecter devant les tribunaux (ou éviter complètement le tribunal) que la preuve de la signature elle-même.
« Nous devons réfléchir à l'ensemble de la transaction, qui peut consister en de nombreux documents, ou avoir plusieurs signataires », a déclaré Michael Laurie, vice-président et cofondateur de Silanis, qui s'est joint à Mme Tank pour accueillir l'événement tant demandé.
« Il y a aussi des questions liées à la capture de l'intention, à l'authentification et à l'effet de diverses lois. »
Avec des exemples d'affaires judiciaires impliquant des signatures électronique et des dossiers électronique, comme Lorraine c. Markel and Person c. Google, l’enregistrement Webcast fournit un aperçu des meilleures pratiques en matière d’authentification, d’e-enregistrements et de transactions électroniques, concluant avec la façon de présenter diverses formes de preuves de transaction à un juge.
Cette webémission très instructive fait écho aux exigences de base pour résister à l’examen juridique décrit dans un récent article de Silanis, " Vos dossiers électroniques seront-ils présentés au tribunal? "
Incontournable pour toute personne envisageant des signatures électroniques, l'article explique la valeur des dossiers électroniques et les exigences relatives à l'authentification des signataires, à la preuve d'intention de signer, à la sécurité des transactions et à la conservation fiable des documents. Veuillez cliquer ici pour voir le document complet.
À propos de Silanis
Fondée en 1992, Silanis Technology Inc. est le fournisseur le plus important et le plus expérimenté de solutions de signature électronique. Plus de 1 400 organisations gouvernementales et commerciales, représentant deux millions d'utilisateurs, dépendent des solutions de l'entreprise pour accélérer les opérations, améliorer le service et réduire les coûts.
Les solutions Silanis éliminent non seulement l'inefficacité du papier; ils fournissent des dossiers d'affaires fiables et vérifiables nécessaires pour démontrer le respect des lois, normes, règlements et politiques applicables.