Les signatures électroniques constituent une solution de rechange sûre pour le traitement du courrier d'affaires

Les PDG réévaluent leurs processus d'affaires dans le climat actuel du marché, rapporte Silanis

Montréal, Canada - Le 17 octobre 2001 — Les organisations qui cherchent à réduire les risques de traitement et de stockage de leur courrier d'affaires entrant peuvent se tourner vers les signatures électroniques comme solution de rechange plus sûre, a déclaré Tommy Petrogiannis, président de Silanis Technology, un développeur de logiciels électroniques de gestion de la signature et de l'approbation. Les signatures électroniques éliminent la nécessité de signer du papier en gardant le processus entièrement électronique afin que les documents puissent être distribués par e-mail.

« La nécessité d'éliminer notre dépendance au papier et de maintenir les processus d'affaires dans un environnement électronique sécurisé est réelle », a déclaré M. Petrogiannis. « Depuis les événements tragiques du 11 septembre, Silanis a vu une évolution dans la perception des chefs de la direction. Auparavant, le fait de passer complètement du papier à un environnement électronique était perçu comme un risque. Après tout, des siècles d'utilisation ont fait du papier un outil fiable et fiable. Aujourd'hui, les organisations voient le papier comme un risque. Les chefs de la direction s'inquiètent de leur capacité de récupérer des documents essentiels et de les mettre à la disposition des employés et des clients qui peuvent être physiquement difficiles à joindre. C'est un changement fondamental dans la façon dont les gens pensent.

La principale raison pour laquelle les documents d'entreprise sont encore envoyés par la poste et stockés en format papier est d'enregistrer les signatures des gens dans les accords avec les clients, les contrats juridiques, et une variété d'autres documents critiques nécessaires pour soutenir la poursuite des affaires. Alternativement, une demande de signature électronique permet aux documents d'être signés électroniquement en toute sécurité et retournés par courriel afin de réduire le besoin de services postaux et de messagerie. Les organisations peuvent alors envoyer immédiatement des copies de sauvegarde électroniques à plusieurs endroits, ce qui est essentiel pour un plan efficace de récupération des catastrophes informatiques.

Les signatures électroniques garantissent également de façon permanente l'identité des signataires et le contenu du document. L'identité numérique de chaque personne est référencée dans la signature électronique au moment de la signature lors de la saisie d'un mot de passe privé, l'insertion d'une carte à puce ou l'application d'une empreinte digitale biométrique. Une fois qu'un document a été signé, l'intégrité des données est protégée de façon permanente. Toute tentative de modification des données ou de falsification de la signature invaliderait automatiquement et visiblement le document. Il s'agit d'une amélioration significative par rapport au papier, où les modifications malveillantes ou non autorisées ne peuvent être détectées que par la vérification manuelle.

« La possibilité d'acheminer, de signer et de stocker électroniquement des copies de documents de sauvegarde multiples et vérifiables, à différents endroits, permet aux entreprises de sécuriser des données critiques tout en permettant aux employés d'appliquer l'approbation de signature nécessaire pour maintenir l'activité en mouvement. même lorsque vous travaillez dans des endroits temporaires ou à distance », a ajouté Petrogiannis.

À propos des produits Silanis

Silanis offre une solution complète et clé en main qui tire parti des investissements informatiques standard pour permettre aux organisations d'ajouter rapidement des capacités juridiquement exécutoires et de signature à leurs processus d'affaires quotidiens. La solution de Silanis apporte un support au niveau des applications à toutes les infrastructures clés publiques (PKI), y compris Entrust et RSA Security, et permet à Microsoft® Word®, Microsoft® Excel®, Adobe® Acrobat®, Accelio® Capture® (anciennement JetForm FormFlow), AutoDesk® Les documents AutoCAD®, XML et HTML doivent être signés électroniquement. Étant donné que les signatures électroniques sont stockées en permanence dans les documents, ainsi que la piste de vérification, les organisations peuvent stocker les documents signés là où elles le jugent approprié sans compromettre la sécurité.

À propos de Silanis

Silanis Technology Inc. est l'un des principaux développeurs et fournisseurs de logiciels électroniques de gestion des signatures et des approbations pour plus de 900 organisations des secteurs financier, gouvernemental, manufacturier, aérospatial, pharmaceutique et de la santé. Des centaines de milliers de personnes signent leurs documents par voie électronique à l'aide des solutions de Silanis, y compris l'ensemble des chefs d'état-major interarmées des États-Unis, 40 000 membres du Commandement médical de l'armée américaine (MEDCOM) et General Motors Acceptance Corporation Commercial Division hypothécaire (GMACCM). Société privée, Silanis a été fondée en 1992.

Pour des informations complémentaires:

Andrea Simmons Technologie Silanis (514) 337-5255 ext. 1152 e-mail: @silanisandrea_simmons .com www.silanis.com